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档案存放证明怎么开
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2024-03-01
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张恒律师
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专家导读
人事档案存放证明去接受工作的单位开具，若未就业未满两年就到学校开，未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。二是把档案留在学校。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
人事档案存放证明去接受工作的单位开具，若未就业未满两年就到学校开，未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
《中华人民共和国档案法》第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。
本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
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深圳户口的档案在哪里存放？
个人的户口档案分为三个地方保管，首先是就业单位，学生毕业之后找到工作的，工作单位有权接受自己的档案并为其保管。第二个是户籍所在地的人才交流服务中心，最后一个是毕业生的学校。
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个人档案怎么存放？
[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 【法律意见】
可以到工作单位的人事部门查，可以到就读学校查，也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；
第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
可以到工作单位的人事部门查，可以到就读学校查，也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；
第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
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快速解决“婚姻家庭”问题
毕业档案存放在哪里
[律师回复] 解答如下, 毕业档案应该存放在哪里
一、将档案留在学校。 按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。 如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。 需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。 在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。 相关内容： 档案丢失后会有什么后果 目前，高校毕业生自主择业之后，有些企业不需要求职者提供档案，但在日后的工作中，比如：办理职称、转正定级、办理社保、公务员、事业单位考试、出具相关证明等，都以档案为依托，没有档案会使个人权益受到损害，相关业务办理不了。更多网友还关注：辞职后档案怎么办辞职后被公司扣留档案，可以申请劳动仲裁吗
一、将档案留在学校。 按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。 如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。 需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。 在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。 相关内容： 档案丢失后会有什么后果 目前，高校毕业生自主择业之后，有些企业不需要求职者提供档案，但在日后的工作中，比如：办理职称、转正定级、办理社保、公务员、事业单位考试、出具相关证明等，都以档案为依托，没有档案会使个人权益受到损害，相关业务办理不了。更多网友还关注：辞职后档案怎么办辞职后被公司扣留档案，可以申请劳动仲裁吗
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怎么查户口档案是否存放
[律师回复] 解答如下,
1、大学里都会有学籍档案去处记录，可以回母校确认查找。
档案可知不在学校的情况下可以，直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，可以查到当初毕业是的档案去向。
2、去原所在单位查找。
这个要看你原来所在的单位有没有档案接收权，若有就要从毕业之后工作的第一个单位去找，若已转出，那就要按工作单位的顺序依次去找。
如果工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。
3、回原籍查找。
毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。
1、大学里都会有学籍档案去处记录，可以回母校确认查找。
档案可知不在学校的情况下可以，直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，可以查到当初毕业是的档案去向。
2、去原所在单位查找。
这个要看你原来所在的单位有没有档案接收权，若有就要从毕业之后工作的第一个单位去找，若已转出，那就要按工作单位的顺序依次去找。
如果工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。
3、回原籍查找。
毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。
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档案托管证明去哪里开
视情况而定：其一，一般情况之下，档案托管证明是去接受工作的单位开具；其二，如果未就业未满两年的，就到毕业的学校开具；其三，如果未就业超过两年，就到生源地的人事局下属的人才交流中心开具。
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劳动纠纷
毕业档案应该存放在哪里？
[律师回复] 您好，针对您的毕业档案应该存放在哪里？问题解答如下, 毕业档案应该存放在哪里
一、将档案留在学校。 按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。 如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。 需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。 在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。 相关内容： 档案丢失后会有什么后果 目前，高校毕业生自主择业之后，有些企业不需要求职者提供档案，但在日后的工作中，比如：办理职称、转正定级、办理社保、公务员、事业单位考试、出具相关证明等，都以档案为依托，没有档案会使个人权益受到损害，相关业务办理不了。更多网友还关注：辞职后档案怎么办辞职后被公司扣留档案，可以申请劳动仲裁吗
一、将档案留在学校。 按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。 如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。 需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
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档案存放能委托人代办吗
[律师回复] 你好，可以，您可以找人帮助您存。 人事部全国人才的做法是，被委托人需要携带您的身份证副本和委托书，并就以代表您处理di
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最近已经离职了，现在在处理证明的问题，大家知道调档 离职证明会存档吗这个问题？怎么解决的呢？
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初中毕业会有档案吗？档案会存放在哪里？
[律师回复] 无业人员的人事档案应当在你户籍所在地的劳动局或职业介绍中心。 无业人员申请办理自由职业社会保险和申请就业岗位直接至当地劳动局社保中心办理； 无业人员申请创办公司经营和职业培训项目的可以至职业介绍中心办理开业优惠手续和培训合格学费全额报支手续； 无业人员申请职业能力培训项目职业认证手续可以进入你的人事档案； 被大型国有企业，机关事业单位录取的无业人员人事档案将被调往用人单位，用人单位在无业人员入职前人事部门有权申请调看无业人员的人事档案。
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私企员工档案如何进行存放管理?
私企员工档案可以存放在当地人才档案中心，根据国家相关法律规定，劳动者进入私企工作的由于私营企业不具备员工人事档案的接收能力，可以委托当地人才交流中心进行托管，而对于员工入职后的劳动人事档案，由私营企业建立后存放于单位内部人事管理部门。
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婚姻家庭
你好，律师，我是单位的人事管理部门的，我们单位让我拟定一份证明，是解除存档合同的，我想请问下单位委托存档人员解除存档合同证明信怎么写？
[律师回复] 北京市人事档案社会管理中心：
同志（存档号 ），自 年 月 日开始至 年 月 日为我单位聘用人员，其人事档案委托你中心保存，现我公司同意其委托存档合同自 年 月 日起解除。档案管理费已交至 年 月，我单位（同意、不同意）其使用剩余存档费。（我单位在你中心的协议编号为 ）
单位盖章 存档人签名：
年 月 日
以上便是单位委托存档人员解除存档合同证明信的相关范文，你可以就上文参考参考。
同志（存档号 ），自 年 月 日开始至 年 月 日为我单位聘用人员，其人事档案委托你中心保存，现我公司同意其委托存档合同自 年 月 日起解除。档案管理费已交至 年 月，我单位（同意、不同意）其使用剩余存档费。（我单位在你中心的协议编号为 ）
单位盖章 存档人签名：
年 月 日
以上便是单位委托存档人员解除存档合同证明信的相关范文，你可以就上文参考参考。
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快速解决“合同事务”问题
毕业生档案应该存放在哪里
[律师回复] 解答如下, 毕业档案应该存放在哪里
一、将档案留在学校。 按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。 如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
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四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。 在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。 相关内容： 档案丢失后会有什么后果 目前，高校毕业生自主择业之后，有些企业不需要求职者提供档案，但在日后的工作中，比如：办理职称、转正定级、办理社保、公务员、事业单位考试、出具相关证明等，都以档案为依托，没有档案会使个人权益受到损害，相关业务办理不了。更多网友还关注：辞职后档案怎么办辞职后被公司扣留档案，可以申请劳动仲裁吗
一、将档案留在学校。 按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。 如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。 需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。 在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。 相关内容： 档案丢失后会有什么后果 目前，高校毕业生自主择业之后，有些企业不需要求职者提供档案，但在日后的工作中，比如：办理职称、转正定级、办理社保、公务员、事业单位考试、出具相关证明等，都以档案为依托，没有档案会使个人权益受到损害，相关业务办理不了。更多网友还关注：辞职后档案怎么办辞职后被公司扣留档案，可以申请劳动仲裁吗
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贫困证明放不放在大学档案里
[律师回复]
一、要申请低保，必须满足以下几个条件。
1.无生活来源，无劳动能力又无法定赡养人、扶养人或抚养人，以及虽有法定赡养人、扶养人或抚养人但其无赡养、扶养或抚养能力的城市居民。
2.尚有一定收入，但家庭月人均收入低于本市当年城市低保标准的城市居民。
3.持有本市东城等八城区或其他郊区(县)人民政府所在地的非农业户口城市居民，与具有本市农业户口或外地户口的人员结婚，并在上述地区定居，家庭月人均收入低于本市当年城市低保标准的家庭成员。
4.原为本市非农业户口、刑满释放或解除劳动教养后，未及时办理户口手续且家庭月人均收入低于本市当年城市低保标准的人员。
5.其他符合享受城市低保待遇条件的人员。
二、申报资料：
1.本人申请，并填写城乡居民最低生活保障审批表；
2.身份证、户口簿复印件（需明确是所在地户籍）；
3.导致贫困的相关证明材料，如：病情证明、受灾情况证明等。
4.家庭收入证明。
三、办理流程
1、申请对象向户籍所在地街道、乡镇社会救助事务管理所提出书面申请、提供有关材料、填写申请表
2、街道、乡镇社会救助事务管理所调查核实申请人的填报情况
3、街道办事处、乡镇人民政府根据调查核实情况作审批决定。决定批准的，报区县民政部门备案并通知申请人对不予批准的，书面通知申请人并说明理由
4、批准享受城乡居民最低生活保障待遇的居民，由管理审批机构采取适当形式予以公布
5、从批准之月起发放低保金
一、要申请低保，必须满足以下几个条件。
1.无生活来源，无劳动能力又无法定赡养人、扶养人或抚养人，以及虽有法定赡养人、扶养人或抚养人但其无赡养、扶养或抚养能力的城市居民。
2.尚有一定收入，但家庭月人均收入低于本市当年城市低保标准的城市居民。
3.持有本市东城等八城区或其他郊区(县)人民政府所在地的非农业户口城市居民，与具有本市农业户口或外地户口的人员结婚，并在上述地区定居，家庭月人均收入低于本市当年城市低保标准的家庭成员。
4.原为本市非农业户口、刑满释放或解除劳动教养后，未及时办理户口手续且家庭月人均收入低于本市当年城市低保标准的人员。
5.其他符合享受城市低保待遇条件的人员。
二、申报资料：
1.本人申请，并填写城乡居民最低生活保障审批表；
2.身份证、户口簿复印件（需明确是所在地户籍）；
3.导致贫困的相关证明材料，如：病情证明、受灾情况证明等。
4.家庭收入证明。
三、办理流程
1、申请对象向户籍所在地街道、乡镇社会救助事务管理所提出书面申请、提供有关材料、填写申请表
2、街道、乡镇社会救助事务管理所调查核实申请人的填报情况
3、街道办事处、乡镇人民政府根据调查核实情况作审批决定。决定批准的，报区县民政部门备案并通知申请人对不予批准的，书面通知申请人并说明理由
4、批准享受城乡居民最低生活保障待遇的居民，由管理审批机构采取适当形式予以公布
5、从批准之月起发放低保金
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我想存放档案，要求开转存单，可是以前的单位不给盖章出证明我要去找谁
[律师回复] 您好，关于您的档案转存单如不能采取协商的方式，可以向劳动监察部门举报，责令用人单位转移人事档案和社保关系，还可以向用人单位所在地的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，如果不能为您补办档案，可以请求赔偿。希望我的解答能够帮到您。
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私企员工档案如何进行存放管理?
随着时代和社会经济的快速发展，我们可能会遇到很多各种各样的法律问题，因此我们更应该多多了解一些法律方面的知识。如果您目前正面临着私企员工档案如何进行存放管理的问题没办法解决的话，那么可以通过本篇文章中整理的一些法律知识来找到答案。
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劳动纠纷
毕业生毕业档案应该存放哪里？
[律师回复] 解答如下, 毕业档案应该存放在哪里
一、将档案留在学校。 按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。 如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。 需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。 在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。 相关内容： 档案丢失后会有什么后果 目前，高校毕业生自主择业之后，有些企业不需要求职者提供档案，但在日后的工作中，比如：办理职称、转正定级、办理社保、公务员、事业单位考试、出具相关证明等，都以档案为依托，没有档案会使个人权益受到损害，相关业务办理不了。更多网友还关注：辞职后档案怎么办辞职后被公司扣留档案，可以申请劳动仲裁吗
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档案存放在人才市场算工龄吗
[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 人才市场是可以配合你提供工龄所需的一切的，这一点在你所签订的档案存放合同里应该写的很清楚。
用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
用人单位计算本单位工龄时，通常不管你有没有档案。与档案不相关的本单位工龄，主要适用于计算终止、解除劳动合同的经济补偿金以及与本单位工龄有关的薪资福利，例如工龄工资。
工作工龄指的是曾经从事过的所有工作经历的年限累积，通常适用于领取社保退休金、评定职称等。像政府事业单位等用人单位，在计算工作工龄时比较严格，只承认档案中有正规记载的工龄。这里最重要的是档案资料是正规的，与档案放哪里保管无关。
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单位档案及合同存放多长时间
[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 如果自己和对方已经办理了离婚手续的话，那么这个离婚手续在民政部门会进行保存的，一般来说保存的时间是如何进行规定的呢
协议离婚的离婚协议书,民政局至少保留20年，20年以后转移到档案馆保管。诉讼离婚的档案人民至少保存30年。
离婚协议书是协议离婚必须要有的法律文书，婚姻登记机关只有在看到离婚协议书里面对于双方离婚意愿、财产与债务分配、子女抚养权等都做出了合理的约定后，才会颁布离婚证。
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诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管，保管期限为30年凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管，保管期限为10年。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
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一般档案及合同存放多长时间
[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 如果自己和对方已经办理了离婚手续的话，那么这个离婚手续在民政部门会进行保存的，一般来说保存的时间是如何进行规定的呢
协议离婚的离婚协议书,民政局至少保留20年，20年以后转移到档案馆保管。诉讼离婚的档案人民至少保存30年。
离婚协议书是协议离婚必须要有的法律文书，婚姻登记机关只有在看到离婚协议书里面对于双方离婚意愿、财产与债务分配、子女抚养权等都做出了合理的约定后，才会颁布离婚证。
当事人在民政局办理离婚登记时，要准备三分离婚协议书，一份交给离婚协议书婚姻登记机关当地民政局存档一份，双方当事人各持一份。
诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管，保管期限为30年凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管，保管期限为10年。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
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解除劳动合同证明档案会保存吗？
解除劳动合同证明档案是否会保存是要根据劳动者是否向新的用人单位提交解除劳动合同证明来确定的。在我国的劳动关系解除中，我国的用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
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劳动纠纷
朋友和丈夫已经结婚好几年了，他已经有了一个孩子现在又怀上了，请问计划生育档案存放在哪里？
[律师回复] 这计生就是个分工，没有特别的存放点，都在区档案室，和自己的大单位所有人在一起。
如您对计划生育档案存放在哪里还有疑问欢迎追问。
如您对计划生育档案存放在哪里还有疑问欢迎追问。
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快速解决“婚姻家庭”问题
事业单位考试需要存档证明 但是我的档案在连云港人才服务中心我在内蒙古 应该怎么开具
[律师回复] 通常有这多少个存放处：
1、生源地，由所在地级市的人社局属下人才交流中心接收，并由个人去解决托管手续；
2、学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超出两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证；
3、就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些事实上问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易导致信息不畅。
1、生源地，由所在地级市的人社局属下人才交流中心接收，并由个人去解决托管手续；
2、学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超出两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证；
3、就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些事实上问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易导致信息不畅。
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档案在外地，想把档案转会本地存放，请问去那里办理档案调档函。
[律师回复] 【法律意见】
可以到工作单位的人事部门查，可以到就读学校查，也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
可以到工作单位的人事部门查，可以到就读学校查，也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。
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你好！1999出生证明没有存档，现在可以补存吗
[律师回复] 先说出生证明，你可以到当地医疗机构索取《亲子声明书》及《补办出生医学证明审批表》，填写好后到你孩子出生地的居委会及当地人民政府盖章，再经当地卫生行政部门审批后，由妇幼保健机构统一补发。 再说报户口，
1、双方身份证、户口本；
2、结婚证；一孩准生证（或二孩准生证）
3、孩子出生证明。 带以上资料，到夫妻任意一方户口所在地的公安部门的户政科，填写有关表格后，就可以了。
1、双方身份证、户口本；
2、结婚证；一孩准生证（或二孩准生证）
3、孩子出生证明。 带以上资料，到夫妻任意一方户口所在地的公安部门的户政科，填写有关表格后，就可以了。
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