高管虚假报销财务应承担什么后果

虚假报销在企业里并不少见，尤其是高管虚假报销，这事儿一旦发生，不仅影响企业的正常运营和财务状况，还会让相关人员陷入法律风险。财务作为企业资金和报销流程的关键把关人，在高管虚假报销事件中扮演着重要角色。那高管虚假报销时，财务到底要承担什么后果呢？这是很多财务人员关心的事儿，下面就来详细说一说。

一、财务无主观故意且严格履职情况

如果财务在审核报销流程中，按照企业既定的财务制度和流程严格履行了审核职责，没有主观故意协助高管进行虚假报销，并且在现有审核手段和信息范围内，无法识别出高管报销的虚假性，那财务通常不用承担法律责任。

比如，企业要求报销需提供发票、合同和明细清单，财务人员对这些资料进行了认真审核，各项资料形式上符合要求，付款手续也完备。后来发现高管提供的发票是伪造的，而财务人员并不知情，此时财务人员已尽到合理审核义务，一般不会被追究法律责任。

二、财务有审查失职情况

若财务人员在审核时，由于疏忽大意，没有按照规定对报销凭证进行仔细审查，导致虚假报销得以通过审核，财务人员可能要承担一定的内部管理责任。企业通常会根据内部规章制度，对财务人员进行警告、罚款、降职等处罚。

举个例子，企业规定对大额报销需核实发票真实性，财务却未查询就直接通过，导致高管虚假报销得逞，企业就可能会依照内部规定，对财务进行相应处罚。

三、财务协助高管虚假报销情况

当财务人员与高管合谋，协助其进行虚假报销，那就性质严重了。这种行为不仅违反了企业内部规定，还可能触犯法律。在民事方面，企业有权要求财务和高管共同承担赔偿责任，赔偿因虚假报销给企业造成的经济损失。

在刑事方面，如果涉及金额较大，可能构成职务侵占罪或诈骗罪。例如，财务与高管通过虚构业务、伪造发票等方式骗取企业资金用于个人挥霍，且金额达到了法律规定的定罪标准，就会面临刑事指控。

四、财务发现后应采取措施

要是财务在审核或后续工作中发现高管虚假报销情况，应及时向企业管理层报告。在报告时，要提供详细的证据和情况说明，协助企业进行调查处理。

比如，财务发现某高管报销的差旅费存在异常，通过进一步调查收集到了相关证据，就应立即向领导汇报，按企业规定和法律程序来处理。

高管虚假报销后，企业可能会进行内部调查，也可能会面临外部审计和监管部门的检查。如果调查结果涉及法律责任，相关人员可能会面临司法程序。这期间的法律问题复杂，一不小心就可能引发更多麻烦。这时建议到律图咨询专业律师，律图的律师执业资质都可通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，会根据实际情况帮你厘清法律责任和应对策略，让你在处理这类问题时更有底气，更好地维护企业和自身合法权益。