应该如何使用公司注册资本

最新修订 | 2024-03-02
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包敬立律师
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专家导读 关于公司注册资本的使用应该是在公司完成注册之后,可以用公司的注册资本购买公司的办公设备,用来支付员工的工资以及其他经营过程当中的必要开销。意思就是注册资本的使用必须是用于公事的,股东或发起人不能把公司的注册资本挪为己用。
应该如何使用公司注册资本

一、应该如何使用公司注册资本?

1、公司注册成功后,把钱转入基本户,就可以使用公司的注册资金了。但是资金的使用要有合理的用途,在账面反映要用以公司经营业务。

2、企业注册资本金使用范围包括办理营业执照、用于企业的经营,人员工资,购买设备,原材料,办公用品等这些基本的开销等,公司把注册资本金的用途主要体现在在办理营业执照的时候是必不可少的,因为营业执照是在验资以后才可以完成的,而验资的前提条件是公司的注册资本金。

二、公司注册资本认缴是什么意思?

1、允许自主约定注册资本总额,取消有限责任公司最低注册资本3万元、一人有限责任公司最低注册资本10万元、股份有限公司最低注册资本500万元的限制,理论上公司全体股东(发起人)可以申办“一元钱公司”。

2、允许自主约定首次出资比例,取消首期出资额至少需达到认缴注册资本总额20%的规定,理论上公司设立时全体股东(发起人)均可以“零首付”。

3、允许自主约定出资方式和货币出资比例,不再限制公司全体股东(发起人)的货币出资金额占注册资本的比例。

4、允许自主约定出资期限,不再规定公司全体股东(发起人)缴纳出资的期限。

5、实行注册资本认缴登记制度。公司实收资本不再作为工商登记事项,公司登记时无需提交验资报告。

6、实行年度报告制度。不再执行企业年度检验制度,实行企业年度报告公示制度。

三、公司注册的条件有哪些?

1、公司注册地址条件

公司注册地址与一般的个体工商户的要求是不同的,上海公司注册地址必须是办公性质的,住宅是不能作为注册地址之用的。上海注册公司在办理工商注册登记及税务登记时,需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议

2、公司注册资本条件

注册公司必须符合法律规定的最低注册资本要求,一人有限公司最低注册资本为10万元人民币,二人及以上注册公司最低注册资本规定为3万元人民币。

特殊行业需符合行业最低注册资本要求,注册国际货运代理公司必须符合注册资本最低500万元人民币的要求。

股东有缴纳注册资本的义务,注册资本必须经过会计师事务所的验证后,方能登记入工商注册信息。

3、企业经营范围条件

在上海注册公司,公司经营范围须写在营业执照上。普通的产品销售及咨询服务可以直接写入经营范围,但特殊行业或产品需办理行业许可证后,方能写入经营范围。比如,食品销售就需办理食品流通许可证。

4、公司股东、法人代表要求

公司股东、法定代表人必须有身份证,且在工商及税务系统中无不良记录。关于这股东等的详细要求规定,可参考工商局的《企业告知承诺书》。

5、财务人员要求

公司注册完成后,每个月需做帐和报税,因而在办理税务登记时,需提供财务人员身份信息。在发票购买时,需办理“发票管理员证”。

6、公司帐户条件

在公司注册期间,需开设公司临时验资帐户,股东将注册资本打入帐户,然后委托会计师事务所进行验资。公司注册完成后,还需开设公司基本帐户及纳税帐户。

对于特殊行业,还需符合行业规定的条件。例如,注册运输公司,需有五辆上海牌照的汽车,才能办理上海的《道路运输许可证》。

办理公司注册登记,必须符合各个审批部门的登记条件。不同类型的公司、外资公司、分公司等注册登记的条件都有所不同。

注册资本本来就是公司固有的资产,注册成功之后该怎么使用就怎么使用,只要是用于公司的公司基本上都是不受限制的。但注册资本的使用肯定必须要体现在公司的账本中,所以说,使用公司注册资本肯定是必须要通过财务人员的,所有的开销也要有合法凭证。

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