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根据《〈劳动合同法〉实施条例》的规定,分公司或者分支机构是否能作为用人单位订立劳动合同的主要标准在于是否依法取得营业执照。依法取得营业执照或者登记证书的,可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同,未依法取得营业执照或者登记证书的,受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。
根据《公司法》中的规定,因为分公司不具有独立的法人资格,对外不具有签订合同的能力,因而即使是在分公司供职的员工,其实在劳动合同上面也是需要与总公司来签订的,如果分公司和员工签订劳动合同的话,则此时的劳动合同可以说是不具有法律效力的。
二、分公司的法律特征有哪些?
分公司的特征具体表现为:
1、分公司没有自己的独立财产,其实际占有、使用的财产是总公司财产的一部分,列入总公司的资产负债表中。
2、分公司不独立承担民事责任。
3、分公司不是公司,它的设立不须依照公司设立程序,只要在履行简单地登记和营业手续后即可成立。
4、分公司没有自己的章程,没有董事会等形式的公司经营决策和业务执行机关。
5、分公司名称,只要在总公司名称后加上分公司字样即可。
三、设立分公司需要什么材料?
1、总公司营业执照副本原件;
2、公章原件;
5、会计上岗证复印件及会计人员身份证复印件(独立核算的分公司);6、房产证复印件,租赁合同原件,房产登记信息表(实地注册的分公司)。
综上所述,分公司的员工不管是新签劳动合同还是续签,都应该和总公司签,合同上加盖的章也是总公司的。在劳动合同法及公司法相关规定中,分公司没有劳动主体资格,其不能和员工签劳动合同。当然现实中也有些总公司授权委托分公司订合同的情况存在。
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