总公司和分公司可以签订采购合同吗?

最新修订 | 2024-03-01
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专家导读 总公司和分公司可以签订采购合同,但由于属于同一法人代表,所以一般是不需要签订合同的,可以直接由总公司签订合同时,由分公司来执行相关决议,具体情况应当结合实际来进行合法的认定。
总公司和分公司可以签订采购合同吗?

一、总公司和分公司可以签订采购合同吗?

一般而言,分公司在总公司授权范围内所进行的经营合同,基本上都是有效的。因此,在与分公司签订相关合同时,作为合同相对方,一定要审查分公司的总公司对其出具的授权委托书,明白总公司是否授权其对外签订合同,以及授权的额度。

民法典》(2021年1月1日起实施)

  第一百七十一条  行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。

  相对人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。

  行为人实施的行为未被追认的,善意相对人有权请求行为人履行债务或者就其受到的损害请求行为人赔偿。但是,赔偿的范围不得超过被代理人追认时相对人所能获得的利益。

  相对人知道或者应当知道行为人无权代理的,相对人和行为人按照各自的过错承担责任。

由此可见,在分公司没有总公司的授权或超出总公司的授权的情况下,分公司对外所签订的合同是效力待定的合同,而不是无效合同。如果总公司追认的,则为有效;否则为无效。

二、相关司法解释

如果合同相对方有充分的理由相信分公司有代理权的,则合同为有效,此时适用《民法典》表见代理制度。《民法典》所称“相对人有理由相信行为人有代理权”的情形主要包括:

(一)被代理人明知行为人以其名义订立合同而不否认的;

(二)被代理入的高层管理人员从事与其职责相关的民事活动的;

(三)行为人持有被代理人法定代表人或者单位负责人名章或单位印章和单位介绍信订立合同的;

(四)被代理人授权范围不明的;

(五)代理权被终止或者被限制,但被代理人未及时通知相对人的。

如果分公司超出总公司授权范围与相对人签订保证合同的,保证合同无效。企业法人的分支机构未经法人书面授权提供保证的,保证合同无效。因此给债权人造成损失的,应当根据民法典的规定处理。企业法人的分支机构经法人书面授权提供保证的,如果法人的书面授权范围不明,法人的分支机构应当对保证合同约定的全部债务承担保证责任。企业法人的分支机构经营管理的财产不足以承担保证责任的,由企业法人承担民事责任。企业法人的分支机构提供的保证无效后应当承担赔偿责任的,由分支机构经营管理的财产承担。企业法人有过错的,按照民法典的规定处理。

根据公司法的相关规定,分公司需要签订有关合同的,必须由总公司授权来决定,特别是签订采购合同时,如果没有总公司的授权,那么是无法签订的,具体情况下,由于分公司没有法人代表,所以是无法承担相关法律责任的,最终责任还是由总公司承担。

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甲方: 河北良友粮食贸易中心
乙方:
签订地点:石家庄 签订时间: 年 月 日
合同号:LY-2008 -WT-000
为认真落实国家(财建[2008]699号)文件精神,甲乙双方本着友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。
一、乙方委托甲方与 (卖方企业)签订《粳稻(大米)购销合同》。具体要求如下:
品种
数量(吨)
单价(元/吨)
金额(元)
注:如遇价格波动,以实际采购价格为准。
二、质量要求: 。
三、到站: 。
四、交货期限: 年 月 日。
五、《粳稻(大米)购销合同》签订后,乙方可将合同货款全额或分批汇入甲方银行帐户,同时将购销差价款(汇款金额的0.5%)一同汇入甲方账户。由于乙方未拨付货款而导致合同不能执行或不能完全执行,由乙方承担违约责任。
六、乙方将货款汇到甲方账户后,甲方根据乙方的《委托付款通知书》在银行工作时间内及时将货款拨付给签订《粳稻(大米)购销合同》的卖方企业。乙方签署的《委托付款通知书》,可先向甲方发传真件,后寄原件,甲方根据传真件进行电话核实后拨款。
七、甲方只负责按乙方签署的《委托付款通知书》付款,不承担其它责任。乙方应及时与卖方企业联系发货(同时做好检斤、验质、运输)等事宜,货物到站后及时提货。对《粳稻(大米)购销合同》履行期间出现的商务纠纷(包括数量、质量、运输、票据等)由乙方负责解决、处理;并承担相应责任。乙方接货后应及时向甲方提供发票、新粮证明等相关资料。
八、甲方受托采购,在《粳稻(大米)购销合同》实际履约金额的基础上加价0.5%销售给乙方。甲方给用粮企业开具的销售发票票额=卖方企业开具的增值税专用发票票额+合同履约金额的0.5%。
九、甲方申领到入关运费补贴后,及时拨付给乙方。因票据问题或乙方、卖方企业提供票据不及时而导致不能申领运费补贴,甲方不承担任何责任。
十、在合同执行过程中如出现纠纷,双方协商解决。协商不成,可向甲方所在地人民提讼。

一、本合同执行期限为自签订合同之日起至 年 月 日。

二、本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表或代表人: 法人代表或代表人:
联系电话: 联系电话
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委托采购合同总要怎样写?
[律师回复] 对于委托采购合同总要怎样写?这个问题,解答如下, 甲方:河北良友粮食贸易中心
签订地点:石家庄签订时间:年月日
合同号:---000
为认真落实国家(财建699号)文件精神,甲乙双方本着友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。
一、乙方委托甲方与(卖方企业)签订《粳稻(大米)购销合同》。具体要求如下:
单价(元吨)
注:如遇价格波动,以实际采购价格为准。
二、质量要求:。
三、到站:。
四、交货期限:年月日。
五、《粳稻(大米)购销合同》签订后,乙方可将合同货款全额或分批汇入甲方银行帐户,同时将购销差价款(汇款金额的0.5)一同汇入甲方账户。由于乙方未拨付货款而导致合同不能执行或不能完全执行,由乙方承担违约责任。
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七、甲方只负责按乙方签署的《委托付款通知书》付款,不承担其它责任。乙方应及时与卖方企业联系发货(同时做好检斤、验质、运输)等事宜,货物到站后及时提货。对《粳稻(大米)购销合同》履行期间出现的商务纠纷(包括数量、质量、运输、票据等)由乙方负责解决、处理并承担相应责任。乙方接货后应及时向甲方提供发票、新粮证明等相关资料。
八、甲方受托采购,在《粳稻(大米)购销合同》实际履约金额的基础上加价0.5销售给乙方。甲方给用粮企业开具的销售发票票额卖方企业开具的增值税专用发票票额合同履约金额的0.5。
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十、在合同执行过程中如出现纠纷,双方协商解决。协商不成,可向甲方所在地人民提讼。

一、本合同执行期限为自签订合同之日起至年月日。

二、本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
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[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 甲方:河北良友粮食贸易中心
签订地点:石家庄签订时间:年月日
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为认真落实国家(财建699号)文件精神,甲乙双方本着友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。
一、乙方委托甲方与(卖方企业)签订《粳稻(大米)购销合同》。具体要求如下:
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三、到站:。
四、交货期限:年月日。
五、《粳稻(大米)购销合同》签订后,乙方可将合同货款全额或分批汇入甲方银行帐户,同时将购销差价款(汇款金额的0.5)一同汇入甲方账户。由于乙方未拨付货款而导致合同不能执行或不能完全执行,由乙方承担违约责任。
六、乙方将货款汇到甲方账户后,甲方根据乙方的《委托付款通知书》在银行工作时间内及时将货款拨付给签订《粳稻(大米)购销合同》的卖方企业。乙方签署的《委托付款通知书》,可先向甲方发传真件,后寄原件,甲方根据传真件进行电话核实后拨款。
七、甲方只负责按乙方签署的《委托付款通知书》付款,不承担其它责任。乙方应及时与卖方企业联系发货(同时做好检斤、验质、运输)等事宜,货物到站后及时提货。对《粳稻(大米)购销合同》履行期间出现的商务纠纷(包括数量、质量、运输、票据等)由乙方负责解决、处理并承担相应责任。乙方接货后应及时向甲方提供发票、新粮证明等相关资料。
八、甲方受托采购,在《粳稻(大米)购销合同》实际履约金额的基础上加价0.5销售给乙方。甲方给用粮企业开具的销售发票票额卖方企业开具的增值税专用发票票额合同履约金额的0.5。
九、甲方申领到入关运费补贴后,及时拨付给乙方。因票据问题或乙方、卖方企业提供票据不及时而导致不能申领运费补贴,甲方不承担任何责任。
十、在合同执行过程中如出现纠纷,双方协商解决。协商不成,可向甲方所在地人民提讼。

一、本合同执行期限为自签订合同之日起至年月日。

二、本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
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采购合同订立的条件
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
1、签订采购合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。
5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6. 了解和落实退补货原则。
(1) 所需设备具有专卖性质,并且只能从单一来源获得;
(2) 在以往通过ICB程序签订的合同基础上的追加订货,追加采购的货物单价应保持不变,时间间隔不超过18个月,数量不能超过原合同数量的30%;
(3)为了与现有设备的配套, 需向原来的供货人采购标准化的设备或零件,并且价格应合理;
(4)负责工艺设计的承包人要求从特定供应商处采购关键部件,并以此作为性能保证的条件;
合同依法订立后,双方必须严格执行。因此,采购人员在签订采购合同前,必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力,按经济合同法的要求,逐条订立采购合同的各项必备条款。
1、审查卖方当事人的合同资格。为了避免和减少采购合同执行过程中的纠纷,在正式签订合同之前,采购人员首先应审查卖方当事人作为合同主体的资格。所谓合同资格,是指订立合同的当事人及其经办人,必须具有法定的订立经济合同的权利。审查卖方当事人的合同资格,目的在于确定对方是否具有合法的签约能力,这一点直接关系到所签订的合同是否具有法律效力。
2、法人资格审查。认真审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。法人是指拥有的必要财产、有一定的经营场所、依法成立并能承担民事责任的组织机构。判断一个组织是否具有法人资格的标志,主要看其是否持有工商行政管理局颁发的营业执照。经工商登记的国营企业、集体企业、私营企业、各种经济联合体、实行核算的国家机关、事业单位和社会团体,都具有法人资格,都可以成为合法的签约对象。
在审查卖方法人资格时应注意:没有取得法人资格的社会组织及已被取消法人资格的企业或组织,无权签订采购合同。要特别警惕一些根本没有依法办理工商登记手续或未经批准的所谓“公司”,它们或私刻公章,冒充法人,或假借他人名义订立合同,旨在骗取买方的贷款或定金;同时,要注意识别那些没有设备、技术、资金和组织机构的“四无”企业,它们往往在申请营业执照时弄虚作假,以假验资、以假机构骗取营业执照,虽签订供货合同并收取贷款或定金,但根本不具备供货能力。
3、法人能力审查。审查卖方的经营活动是否超出营业执照批准的范围。超越业务范围以外的经济合同,属无效合同。
采购合同订立的前提
[律师回复] 您好,针对您的采购合同订立的前提问题解答如下,
1、签订采购合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2、要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。
5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6. 了解和落实退补货原则。
(1) 所需设备具有专卖性质,并且只能从单一来源获得;
(2) 在以往通过ICB程序签订的合同基础上的追加订货,追加采购的货物单价应保持不变,时间间隔不超过18个月,数量不能超过原合同数量的30%;
(3)为了与现有设备的配套, 需向原来的供货人采购标准化的设备或零件,并且价格应合理;
(4)负责工艺设计的承包人要求从特定供应商处采购关键部件,并以此作为性能保证的条件;
合同依法订立后,双方必须严格执行。因此,采购人员在签订采购合同前,必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力,按经济合同法的要求,逐条订立采购合同的各项必备条款。
1、审查卖方当事人的合同资格。为了避免和减少采购合同执行过程中的纠纷,在正式签订合同之前,采购人员首先应审查卖方当事人作为合同主体的资格。所谓合同资格,是指订立合同的当事人及其经办人,必须具有法定的订立经济合同的权利。审查卖方当事人的合同资格,目的在于确定对方是否具有合法的签约能力,这一点直接关系到所签订的合同是否具有法律效力。
2、法人资格审查。认真审查卖方当事人是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。法人是指拥有的必要财产、有一定的经营场所、依法成立并能承担民事责任的组织机构。判断一个组织是否具有法人资格的标志,主要看其是否持有工商行政管理局颁发的营业执照。经工商登记的国营企业、集体企业、私营企业、各种经济联合体、实行核算的国家机关、事业单位和社会团体,都具有法人资格,都可以成为合法的签约对象。
在审查卖方法人资格时应注意:没有取得法人资格的社会组织及已被取消法人资格的企业或组织,无权签订采购合同。要特别警惕一些根本没有依法办理工商登记手续或未经批准的所谓“公司”,它们或私刻公章,冒充法人,或假借他人名义订立合同,旨在骗取买方的贷款或定金;同时,要注意识别那些没有设备、技术、资金和组织机构的“四无”企业,它们往往在申请营业执照时弄虚作假,以假验资、以假机构骗取营业执照,虽签订供货合同并收取贷款或定金,但根本不具备供货能力。
3、法人能力审查。审查卖方的经营活动是否超出营业执照批准的范围。超越业务范围以外的经济合同,属无效合同。
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政府采购分公司可以签订合同吗?
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为认真落实国家(财建699号)文件精神,甲乙双方本着友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。
一、乙方委托甲方与(卖方企业)签订《粳稻(大米)购销合同》。具体要求如下:
单价(元吨)
注:如遇价格波动,以实际采购价格为准。
二、质量要求:。
三、到站:。
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五、《粳稻(大米)购销合同》签订后,乙方可将合同货款全额或分批汇入甲方银行帐户,同时将购销差价款(汇款金额的0.5)一同汇入甲方账户。由于乙方未拨付货款而导致合同不能执行或不能完全执行,由乙方承担违约责任。
六、乙方将货款汇到甲方账户后,甲方根据乙方的《委托付款通知书》在银行工作时间内及时将货款拨付给签订《粳稻(大米)购销合同》的卖方企业。乙方签署的《委托付款通知书》,可先向甲方发传真件,后寄原件,甲方根据传真件进行电话核实后拨款。
七、甲方只负责按乙方签署的《委托付款通知书》付款,不承担其它责任。乙方应及时与卖方企业联系发货(同时做好检斤、验质、运输)等事宜,货物到站后及时提货。对《粳稻(大米)购销合同》履行期间出现的商务纠纷(包括数量、质量、运输、票据等)由乙方负责解决、处理并承担相应责任。乙方接货后应及时向甲方提供发票、新粮证明等相关资料。
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二、本合同一式二份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
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二、交货时间、地点、方式及风险承担:   
2.
1.交货时间:具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。   
2.
2.交货地点及方式:按甲方计划送货至甲方 项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。   
2.
3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。   
三、运输费用承担:   
3.
1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点,乙方负责卸车。   
3.
2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担,费用按 元/吨(一般为30-40元,因不同项目情况有变化),与货款一并结算。   
四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限:   
4.
1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标准GB/T701-1997,螺纹钢材质符合国家标准GB1499-199
8.   
4.
2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。   
4.
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五、包装标准、包装物的供应与回收:   
六、钢材计量方法(在招标时明确,可采取以下三种方式之一):   
6.
1. 盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重,过磅单上必须由双方人员签字,φ14及以上螺纹钢按点支计重,最终以工地实际签收数量为准。   
6.
2. 盘圆按过磅计重,螺纹钢点支,最终以工地实际签收数量为准。   
6.
3. 盘圆、螺纹钢均按过磅计重,最终以工地实际签收数量为准。   
七、验收标准、方法及提出异议期限:   甲方指定委派 (甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名领导班子共同对货物的质量和数量进行验收,并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。   螺纹钢9M或12M定尺交货(按甲方计划要求)。   甲方验收后对乙方钢材质量有异议时,可随时对所供钢材进行抽样送检,若发生质量问题除由乙方负责组织无条件退货外,乙方应全部承担由此造成甲方的损失。   甲方提出异议的期限为抽样送检后,检测单位出具检测报告10天内。   
八、货款结算及支付方式(一般为按月结算,根据项目情况亦可采用节点结算方式):   上月26日至当月25日为一个结算期,供需双方月底办理结算,乙方向甲方提供当批次全额有效税务发票,甲方在次月15日前支付本结算期货款的 %.余款在甲方通知乙方完成供货后 个月内分 次付清。   甲方以银行转账方式支付货款,不接收供货方的委托付款。乙方必须出具有效的税务发票给甲方。   
九、违约责任:   
9.
1.乙方必须保质保量及时组织钢材进场,因乙方供货不及时造成甲方停工待料而造成的损失由乙方承担。   
9.
2.甲方应按时支付乙方的货款,若甲方资金暂时不能到位,双方可协商延期支付,如延期超过 天,延期支付的资金,由甲方按贷款利率和延期时间向乙方支付利息。   
9.
3.乙方应在甲方送货计划指定的时间内将货物送达到甲方指定的地点,每延迟一天乙方按货款的 %向甲方支付违约金。超过 天,甲方有权解除合同。   
十、环境、职业健康安全要求:   
10.
1.乙方对运货物的车辆严格要求,消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用,货运车辆出工地大门,必须经过清洗,确保车路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆,造成市内管理部门罚款,其费用由乙方自行承担。   
10.
2.甲方负责对施工环境中存在的废气、噪音、扬尘、辐射等制订相应措施、确保进场作业人员符合劳动法规要求的作业环境。   十
一、解决合同纠纷方式:   1
1.1、向有管辖权的人民法院起诉。   十
二、双方其它约定事项:   1
2.1 .甲方有权根据乙方的供货能力和履约能力或项目实际情况增加或重新选择材料供应商,乙方必须无条件接受,乙方不承担违约责任。   1
2.2 乙方必须保证所供材料为合格产品,如验收不符合计划或合同要求或经检验产品质量不合格,乙方必须无条件接受退货处理,并承担由此发生的费用。   1
2.3合同签订时,乙方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给甲方,并加盖公章。   1
2.4如需担保,另立合同担保书作合同附件。   1
2.5本合同签订后,如甲乙双方需要提出修改时,经双方协商一致后,可以签订补充协议,作为本合同的补充合同,该合同同样具有法律效力。   十
三、本合同双方签字盖章后生效,该合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份。均具有同等法律效力   甲方单位名称(章) 乙方单位名称(章):   单位地址: 单位地址:   法定代表人: 法定代表人:   委托代理人: 委托代理人:   电话: 电话:   开户银行: 开户银行:   账号: 账号:   税号: 税号:   邮编: 邮编:   合同签订地点:   合同签订时间: 年 月 日
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你好律师,我们最近准备和一个供应商签订长期的采购合同,但是不知道采购合同汇总要怎么写,能给我们说下吗?
[律师回复] 甲方(供货方):   地址(住址):   联系电话: 传真:   主要负责人:   开户银行: 帐号:   税号:   营业执照号码(身份证号码):   乙方(购货方):   地址:   联系电话: 传真:   主要负责人:   开户银行: 帐号:   税号:   营业执照号码:   根据《中华人民共和国合同法》及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就甲方在合约期内为乙方供应商品,达成如下协议:   
一、商品的供应   
1、甲方向乙方供应商品的品种、数量以甲、乙双方签字确认并盖章的订单为准。   
2、甲方有新产品推出时,应第一时间推荐给乙方,以便共同创造商机。如乙方确定经营,将按乙方新商品入场程序办理相关手续。   
二、商品的质量   
1、甲方向乙方供应的商品的质量应当符合该商品的国家标准,行业标准,没有国家标准,行业标准的按照通常标准或符合合同目的的特定标准。   
2、在甲方每次向乙方供应商品时,双方可在订单上对该商品的具体质量标准进行约定。甲方在供应乙方商品的同时应当提交所供应商品合格证或质量保证书。   
三、商品的价格   
1、甲方向乙方供应的商品,除要执行国家订价或国家指导价的,均由双方协商订价。   
2、基于保护商业秘密的需要,甲方供应的商品交易价格以双方盖章确认的报价单为准,报价单为每一具体商品供货合同的组成部分。   
3、甲乙双方积极配合,维护所经营商品的市场零售价的相对稳定和统一。甲方向乙方供应的商品的价格不得高于甲方向乙方及乙方分支机构所在地的其他客户所供应同等商品的最低批发价。   
4、甲方在供货价发生提价变动时,应提前三十天书面通知乙方,并在征得乙方同意的前提下,方可执行。否则,乙方仍按旧价和甲方进行结算,并允许乙方在提价生效前的订单有效,以旧价进货。   
四、商品的包装方式   
1、甲方向乙方供应的商品的包装应当按照国家规定的通用方式。没有通用的方式,应当采取足以保护商品的包装方式,保证商品安全、卫生地运抵乙方。   
2、甲方商品包装之标示应符合国家法律法规的规定,对于产地、原材料、用途、使用方法、警示语、保质期、生产期、保质条件等必须有清晰的标示。   
3、双方可在订单中订明具体商品的包装方式标准,乙方可要求在供应乙方的商品贴上货号、条码、标签。商品的包装费用由甲方负担。   
五、供应商品的期限、地点、方式   
1、乙方自▁年▁月▁日起至▁年▁月▁日止向甲方采购货品。   
2、订单期限和供货期限由具体的订单规定。   
3、若乙方更改订单,甲方在收到该更改通知后 日内未提出书面异议的,则视为甲方同意按更改后的订单交货。   
4、供货的地点由具体的订单指定。   
5、甲方须保证在收到乙方订单后,严格按照甲方指定的时段,在36小时内将商品送抵乙方配货中心或指定的分店内。如缺货应在乙方下订单后6小时内通知乙方,并保证缺货率不高于10%,否则乙方将考虑和甲方的合作,并保留追究因甲方缺货所造成的乙方损失的权利。   
6、供货方式采用甲方一次性送货,除非乙方要求甲方分开送货。   
7、甲方交货时,应提供乙方的订单复印本,并采用乙方规定的送货单填写模式列明送货的各项商品数量。   
8、送货的运费有甲方负责   
六、检验的标准与方式   
1、对于甲方供应的货物,乙方在验收时采用本协议第二条之标准做为质量检验标准。   
2、乙方收货时仅对甲方所供应物的数量的进行验收或只对货物进行抽检。   
七、供应商品的退货   
1、甲方须保证无条件退换有质量问题的商品(如漏罐、涨罐、涨包、穿孔、变质、破碎等);无条件退回不符合或违反国家相关法律法规规定的商品。   
2、在保质期内,乙方在符合货物规定的保质条件下保管该货品,如发现甲方所供货物有质量问题,乙方均可向甲方提出质量争议,甲方应负全部责任。而且乙方因质量问题的退货不受时间限制。   
3、甲方同意为乙方更换保质期剩余两个月内的产品(个别保质期较短的商品除外)。   
4、甲方须协助乙方控制好库存,加快周转,保证乙方不断货。如乙方出现个别情况下的库存过大或失控,甲方应积极配合乙方处理和退换。   
5、甲方在应该退货时,在乙方通知两次甲方仍不处理的,乙方当已退货处理,直接在应付货款中扣除该批货款,并在一个月后销毁该批商品。   
6、所有情况下的退货运费有甲方负责   
八、货款结算方式   
1、实销实结:甲乙双方在每月 日核对甲方商品的实际销量。在双方对单后 天内为甲方结算货款。   
2、保底结算:甲乙双方协商确定结算保底金额。在甲方商品送抵乙方的金额超过保底金额 元后按结算期 天为甲方结算货款。   
3、数期结算:在甲方商品送抵乙方后 天,为甲方结算货款。   
4、乙方新店开业所订商品货款的付款方式为:   
5、乙方对甲方新入场商品货款的付款方式为:   
6、乙方支付方式为(
A、电汇;
B、支票;
C、现金)。如乙方提前付款,甲方可给予的现金折扣为:提前10天为1%,提前20天为2%,提前30天为3%.   
7、甲方结算时须按乙方关于发票的提供要求提供不低于结算总额▁%的合法增值税发票,如因甲方提供违法的增值税发票,致使乙方受到税务机关的查处或罚款的,由此产生的一切后果和费用由甲方单方面负责。   
8、乙方采购甲方商品超过约定金额一定比例,甲方给予乙方实际采购额的一定比例奖励折扣,上述奖励折扣在次年一月份内双方核对实际购销金额后,甲方以现金形式付清,乙方向甲方出具收款收据。   双方同意年终奖励不包括平时促销的奖励或单品销售的奖励。如因甲方的原因(如缺货、送货不及时等)导致乙方不能完成指标,按本合同中的最低年终奖励率计算。   
9、乙方保证全年购进双方指定的商品(另付商品清单),甲方提供▁%的年终奖励。   
九、其他约定   
1、甲方须保证在有厂家或经销商进行商品促销或销售奖励等活动时,在乙方符合条件的情况下,协助乙方进行相同的活动。   
2、甲方应积极参与乙方店内进行的各种促销活动(另付清单并签署)。   
十、违约责任   
1.甲方违反合同约定,多交或少交商品,乙方有权拒收多交的商品,一切经济损失由甲方负担;甲方少交商品,如造成乙方经济损失甲方应负赔偿责任。如果乙方仍然需要少交部分的商品,甲方应当继续供应少交的商品。   
2.甲乙双方签订促销协议,若甲方出现促销价有效期内延迟交货或交货数量短少甚至不交货的情况,应向乙方赔偿 元的违约金。   
3.乙方不得无故拒收甲方按合同供应的商品,造成甲方经济损失的,应当予以赔偿。   
4.甲方向乙方供应的商品不符合质量标准的,或提供假冒伪劣、变质、变味的产品,导致乙方遭受相关政府部门或引致乙方顾客的投诉,乙方有权退货,由此造成的经济损失由甲方承担。乙方可单方面终止本合同,并保留追究甲方赔偿乙方商誉损失的权利。   
5.甲方向乙方供应的商品如果高于甲方向乙方或乙方分支机构所在地其它客户供应同等商品的最低批发价,乙方有权不支付超出部分的货款,甲方应当支付乙方超出部分货款两倍的违约金,如果甲方支付的违约金不足补偿乙方的经济损失,甲方还应当赔偿乙方经济损失。   
6.如果甲方向乙方供应的商品因所有权有争议或受到限制,或侵害他人的知识产权,而造成乙方的经济损失,甲方应承担赔偿责任。   十
一、甲、乙双方在履行合同的过程中发生争议,应当协商解决,协商不成,双方选择中山市人民法院诉讼解决。   十
二、本合同在合同所列附件齐全,并甲方为单位时,双方法定代表人签署及加盖公章后生效;甲方为自然人时,自然人、乙方法定代表人签署及加盖手指模、公章后生效。   十
三、本合同一式两份,双方各执一份。未尽事宜,双方协商签定补充协议书,该补充协议书与本合同具有同等法律效力。   有关促销补充合约:   项目明细促销费用备注   促销次数/年   天数/次数每次促销的天数   折扣%   免费商品   赠品价值人民币   海报赞助费/档人民币▁ /档期   特别年节新年人民币▁ /店   春节人民币▁ /店   劳动节人民币▁ /店   国庆人民币▁ /店   中秋节人民币▁ /店   赞助公司庆典赞助费人民币▁ /次   开业赞助费人民币▁ /店   店庆赞助费人民币▁ /店   灯箱广告费人民币▁ /个   代表签名: 公章:   供应商签名及盖章供应商签名: 供应商公章:   以上促销补充合约可根据双方的实际情况另行协商后再签订。   甲方: 乙方:   主要负责人: 主要负责人:   (签章) (签章)   签署日期: 年 月 日。
以上是采购合同汇总的写法
签订采购合同需注意什么
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础,所以签订时一定要严谨。签订采购合同注意事项有哪些呢?签订采购合同注意事项有以下几点:
一、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:
(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
物质采购合同的订立方式
[律师回复] 您好,针对您的问题解答如下, 建设工程物质采购合同的订立方式有哪些 根据相关规定,我国合同的订立方式主要有以下五种。 1、口头形式。当事人口头协商达成协议。口头合同简便易行,在日常生活中广泛运用,口头合同的好处是方便。但是,口头合同在发生纠纷时难以取证,不易分清责任。对于不及时结清的和较重要的合同,不宜采用口头形式。 2、书面形式。书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表,也是合同的组成部分。采用书面合同的好处是,当发生纠纷时举证方便,容易分清责任,也便于主管机关和合同管理机关监督、检查。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。我们建议,大家尽量采用书面形式订立合同。 3、公证形式。合同公证指当事人约定或者依照法律规定,由国家公证机关对合同内容加以审查公证。公证机关对书面合同内容的真实性和合法性进行审查确认后,在合同书上加盖公证印鉴,以资证明。经公证的合同具有很强的证据力,除有相反的证据外,不能推翻。合同要不要公证,一般由当事人自行约定。当事人要求必须公证的合同,不经公证不生效。 4、批准形式。有些合同须经国家有关主管机关审查批准。当事人应将签订的书面合同及有关文件提交国家有关主管机关审查批准,批准后才生效。法律规定需要批准而没有经过批准的合同,没有法律效力。 5、登记形式。当事人约定或依照法律规定,将合同提交国家登记主管机关登记。合同登记一般用于不动产的,如房屋土地等,但某些特殊的动产,如船舶等,法律也要求其转让要登记。
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总公司签订合同分公司有效吗?
总公司签订合同分公司有效,但是分公司的成立并非一定需要完全依附于总公司而存在,故此在分公司设立之后,一般总公司并不会要求其签订合同时向自己报备,并且大多数情况下,总公司签署合同,也不会要求分公司来履行。
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