在职时公司不给报销费用该怎样处理

在工作中，大家难免会因为工作产生一些费用，像出差的差旅费、办公用品采购费等，按道理公司是应该给报销的。可有些公司却以各种理由拖着不给员工报销费用，这就让员工很头疼，自己垫了钱却拿不回来。那么，当在职时遇到公司不给报销费用的情况，该怎么处理呢？

一、与公司友好协商

发现公司不给报销费用，首先可以和公司友好协商。员工可以先找负责报销的部门，了解不给报销是因为流程问题、财务状况，还是其他原因。在协商时，要注意态度诚恳，把自己的费用情况说清楚，比如费用产生的时间、用途等。比如小李出差回来，公司一直没给他报销差旅费，他就主动找到财务部门，询问情况，财务说因为他的报销单填写不规范，小李重新填写后，问题就解决了。

二、收集相关证据

要是协商没结果，就要开始收集相关证据了。证据包括费用的发票、报销申请单、聊天记录、邮件等。这些证据能证明你确实为公司产生了费用，并且已经按照公司规定申请报销。例如小张为公司采购办公用品，保留了购买发票，还有和领导申请报销的邮件记录，这些都能作为有力的证据。

三、向劳动监察部门投诉

收集好证据后，可以向劳动监察部门投诉。投诉时要准备好相关材料，如身份证、劳动合同、证据材料等。劳动监察部门会根据你提供的信息进行调查，要是情况属实，会要求公司进行整改。比如小王向劳动监察部门投诉公司不给报销费用，劳动监察部门介入后，公司就给小王报销了费用。

四、申请劳动仲裁

如果劳动监察部门的处理结果不满意，或者公司还是不给报销费用，可以申请劳动仲裁。申请劳动仲裁要向仲裁委员会提交仲裁申请书、证据材料等。仲裁委员会会进行审理，作出裁决。例如小赵申请劳动仲裁，要求公司报销费用，仲裁委员会经过审理，支持了小赵的请求。

五、提起诉讼

要是对仲裁结果不服，还可以向法院提起诉讼。诉讼需要向法院提交起诉状、证据等材料。法院会根据事实和法律进行判决。比如小钱对仲裁结果不满意，向法院提起诉讼，最终法院判决公司给小钱报销费用。

在职时公司不给报销费用，经过上述一系列处理后，即使问题得到了解决，后续也可能会面临一些新状况。比如公司会不会因为你维权而给你穿小鞋，之后的报销流程会不会变得更复杂等。遇到这些问题，自己处理起来可能会比较棘手。这时候就可以到律图咨询专业律师，律图上的律师都有正规的执业资质，能通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据你的具体情况，帮你解决后续的难题，让你在维护自身权益的道路上更有保障。