公司不报销垫付的钱如何处理

在职场上，员工为公司业务垫付费用是常有的事，大家都想着公司能及时报销，好让自己的钱“回流”。可偏偏有些公司，就是拖着不给报销，这可愁坏了员工。自己辛苦垫钱办事，最后却拿不回钱，换谁都郁闷。要是遇到这种公司不报销垫付钱的情况，员工该怎么办呢？下面就来详细说说。

一、收集证据证明垫付事实

要让公司报销垫付的钱，得先有证据证明你确实垫付了。证据包括发票、收据、付款记录等。比如你为公司采购办公用品，付款后要拿到正规发票，上面有详细的采购内容和金额。付款记录也很关键，像微信、支付宝或者银行卡的转账记录，能清楚显示你付款的时间、对象和金额。有个朋友在一家小公司上班，为公司出差垫付了住宿费，他保留了酒店开具的发票和自己的付款截图，这就为后续报销提供了有力证据。

二、与公司友好协商解决

收集好证据后，先和公司友好协商。可以找负责报销的部门或者直接找领导，说明情况，拿出证据，要求报销。沟通时要注意态度，心平气和地说明事情。比如你可以说：“我之前为公司垫付了这些费用，有相关的发票和付款记录，希望能尽快给我报销。”说不定公司只是流程上有问题，沟通后就能顺利解决。要是公司表示资金紧张或者流程繁琐，你可以和公司商量一个解决的时间节点。

三、向劳动监察部门投诉

如果和公司协商没有结果，可以向劳动监察部门投诉。投诉时要准备好相关证据材料，写清楚投诉的事项和要求。劳动监察部门会对公司进行调查，督促公司解决问题。比如有员工向劳动监察部门投诉公司不报销垫付费用，劳动监察部门介入后，公司就重视起来，很快给员工报销了费用。不过要注意，投诉要在规定的时效内进行。

四、申请劳动仲裁或提起诉讼

要是劳动监察部门的处理结果不满意，或者公司仍然拒不报销，员工可以申请劳动仲裁。申请仲裁要向劳动仲裁机构提交仲裁申请书和相关证据。仲裁机构会根据事实和法律进行裁决。如果对仲裁结果还是不服，还可以向法院提起诉讼。诉讼是最后的手段，需要花费一定的时间和精力，但能更有力地维护自己的权益。有员工通过诉讼，最终拿回了公司拖欠的垫付费用。

公司不报销垫付的钱，后续可能还会出现一些问题，比如公司会不会因此给员工穿小鞋，报销的钱会不会打折扣等等。这些问题处理不好，会让员工的权益持续受损。遇到这些复杂情况，不妨到律图咨询律师。律图平台上的律师执业资质都能通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会结合你的具体情况，帮你理清后续流程，为你提供专业的法律建议，让你在维护自身权益的道路上少走弯路。