公司变更注册资本如何办理变更登记?

最新修订 | 2024-02-26
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卞晓飞律师
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专家导读 公司变更注册资本想要办理变更登记就需要到受理的窗口进行办理;同时还要提交公司变更的登记的申请书;再者就是提交所有身份材料;以及修改后的公司章程;营业执照的正副本;这样才能更好的进行处理。
公司变更注册资本如何办理变更登记?

一、公司变更注册资本如何办理变更登记?

1、受理窗口

各级行政服务中心市场监督管理局内资登记综合进件窗口;

2、申请主体

内资有限责任公司股份有限公司;

3、申报材料

(1)公司法定代表人签署的《公司变更登记(备案)申请书》。

(2)《指定代表或者共同委托代理授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

(3)关于公司减少或者增加注册资本的决议或者决定。

(4)修改后的公司章程(公司股东签署)或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)。

(5)公司减少或者增加注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少或者增加注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

(6)法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件的复印件。

(7)公司营业执照正、副本原件。

二、公司变更注册资本的资料

1、《企业变更登记申请书》(该申请书是每个涉及到公司变更都要提交的,工商部门要求的),法人签字、盖公章;

2、股东会决议(关于注册资金变更的股东会议);

3、新的公司章程或章程修正案;

4、营业执照正副本;

5、验资报告(由验资机构出具);

6、股东出资情况表(加盖公司);

7、组织机构代码证;

8、工商局可能要求的其他资料。

三、公司变更注册资本的程序

1、向工商局提交变更申请;

2、银行开户(在公司基本户或从新开立的一般户里存入需要增加的注册资金,像银行索取银行询证函、现金缴款单、余额对帐单并加盖银行章);

3、出验资报告(到会计师事务所出验资报告,提供银行询证函、现金缴款单、余额对帐单、老的验资报告、营业执照、章程修正案及股东会决议);

5、领取《公司变更登记申请表》(工商局领取);

6、变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、公司营业执照正副本原件、验资报告原件一份到工商局办证大厅办理);

7、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业新法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理);

8、变更税务登记证(拿税务变更通知单到税务局办理);

9、变更银行信息(拿着银行变更通知单到基本户开户银行办理)。

综合上面所说的,公司变更注册资本那么就需要按法律规定的程序进行办理变更的登记;但前提是必须要有合法的证明材料,不管是增加注册资本还是减少注册资本在进行提交材料的时候就要按规定的来进行,这样才能得到工商部门的同意。


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[律师回复]
1、工商行政管理局收到登记申请后,对申请材料是否齐全、是否符合法定形式进行审查;
2、申请材料齐全是指国家工商行政管理总局依照企业登记法律、行政法规和规章公布的要求申请人提交的全部材料;
3、申请材料符合法定形式是指申请材料符合法定时限、记载事项符合法定要求、文书格式符合规范。
二、受理
工商行政管理局经对申请人提交的登记申请审查,根据下列情况分别作出是否受理的决定:
1、申请文件、材料齐全,符合法定形式的,或者申请人按照工商行政管理局的要求提交全部补正申请文件、材料的,决定予以受理;
2、申请文件、材料齐全,符合法定形式,但工商行政管理局认为申请文件、材料需要核实的,决定予以受理,同时书面告知申请人需要核实的事项、理由以及时间;
3、申请文件、材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场予以更正,由申请人在更正处签名或者盖章,注明更正日期;经确认申请文件、材料齐全,符合法定形式的,决定予以受理;
4、申请文件、材料不齐全或者不符合法定形式的,当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容;当场告知时,将申请文件、材料退回申请人;属于5日内告知的,收取申请文件、材料并出具收到申请文件、材料的凭据,逾期未告知的,自收到申请文件、材料之日起即为受理;
5、不属于企业登记范畴或者不属于工商行政管理局登记管辖范围的,即时决定不予受理,并告知申请人向有关行政机关申请;
6、工商行政管理局对通过信函、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提出申请的,自收到申请文件、材料之日起5日内作出是否受理的决定。
三、决定
工商行政管理局对决定受理的登记申请,分别情况在规定的期限内作出是否准予登记的决定:
1、对申请人到工商行政管理局提出的申请予以受理的,当场作出准予登记的决定;
2、对申请人通过信函方式提交的申请予以受理的,自受理之日起15日内作出准予登记的决定;
3、通过电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提交申请的,申请人应当自收到《受理通知书》之日起15日内,提交与电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等内容一致并符合法定形式的申请文件、材料原件;申请人到工商行政管理局提交申请文件、材料原件的,当场作出准予登记的决定;申请人通过信函方式提交申请文件、材料原件的,自受理之日起15日内作出准予登记的决定;
4、工商行政管理局自发出《受理通知书》之日起60日内,未收到申请文件、材料原件,或者申请文件、材料原件与工商行政管理局所受理的申请文件、材料不一致的,作出不予登记的决定;
5、工商行政管理局需要对申请文件、材料核实的,自受理之日起15日内作出是否准予登记的决定;
6、除当场作出准予登记决定的外,工商行政管理局决定予以受理的,出具《受理通知书》;决定不予受理的,出具《不予受理通知书》,并注明不予受理的理由;
7、工商行政管理局作出准予变更登记的,出具《准予变更登记通知书》,告知申请人自决定之日起10日内,领取营业执照;作出不予登记决定的,出具《登记驳回通知书》,注明不予登记的理由,并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
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  《公司法》、《公司登记管理条例》、《公司注册资本登记管理暂行规定》
办事部门:
  
1、在公司住所在地的原登记机关办理;
  
2、公司住所在特区内且股东全部为自然人的有限公司,在公司住所所在地辖区工商分局办理;
  
3、其他有限公司在市工商局注册分局办理。

办事条件:  
  
1、公司减少后的注册资本总额不低于法定资本的最低限额;
  
2、公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次,且距第一次公告时间起已满90日;
  
3、公司应清偿债务或者提供相应的担保。

提交文件:
  
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
  
2、公司股东会关于减少注册资本的决议;
  
3、公司章程修正案或者新的公司章程;
  
4、公司于30日内在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明;
  
5、公司债务清偿报告或者债务担保情况说明;
  
6、具有法定资格的验资机构出具的验资证明;
  
7、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。

办事程序:
  
1、公司备齐文件后,由公司指定的代表或者委托的代理人凭有关代理证明向登记机关申请,登记机关受理后发给《企业登记受理通知书》;
  
2、领照人凭《企业登记受理通知书》及身份证到登记机关缴交登记费,领取《企业法人营业执照》;或者领取《企业登记驳回通知书》
办事时限:5个工作日
收费标准:变更登记费100元;营业执照副本工本费每个10元)。
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