书面工程催款函的作用是什么?

最新修订 | 2024-02-27
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专家导读 工程催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。以信函的形式写作。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。书面工程催款函的作用主要有如合同中对付款节点约定不明,书面催收可以达到确定付款节点的目的,发包人逾期仍不支付则应向承包人支付违约金等。
书面工程催款函的作用是什么?

工程催款函

工程催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。以信函的形式写作。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

1、欠款方名称。

2、欠款事项。

3、欠款时间。

4、欠款原因。

5、欠款金额。

6、发票编号。

7、催款方的银行账号。

8、最后付款期限。

书面工程催款函的作用

书面工程催款函的作用主要有以下四点:

1、如合同中对付款节点约定不明,书面催收可以达到确定付款节点的目的,发包人逾期仍不支付则应向承包人支付违约金;

2、为工程暂停施工埋下伏笔。如发包人在书面催收的期限内仍不支付,承包人可暂停施工;

3、如施工过程中承包人发现发包人资信有问题、资金状况出现危机或其他可能严重影响发包人继续履行合同的情况时,承包人可以通过法律规定及时解除合同,以避免造成更大的损失。根据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第九条的规定:“发包人具有下列情形之一,致使承包人无法施工,且在催告的合理期限内仍未履行相应义务,承包人请求解除建设工程施工合同的,应予支持:(一)未按约定支付工程价款的。”由此可见,向发包人进行催告付款是行使合同解除权的必要前提;

4、书面催收能起到中断诉讼时效的作用。法律规定的诉讼时效一般为两年,超过两年诉讼时效未主张权利的,将导致债权人丧失胜诉权即实体权利无法得到法律保障。书面催收是法律规定的债权人主张权利的方式,可以导致诉讼时效中断,新的诉讼时效从中断之日起重新计算(两年)。

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①查询  催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。  
②催收  债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。  
③凭证  如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。  另外,催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效,但当事人主张自己的权利则可以中断该时效,重新计算3年时间,寄催款函亦是主张权利的方式之一,因而可以中断时效,从而延长诉讼时间。  其实,在收到催款函后,并不一定要及时还款,特别是确实有资金周转困难的,可以在催款函回函中写明相应的情况,并给个合理的还款计划,让对方安心下来,那么就可以了。
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②催收  债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。  
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五、保函金额保函金额为主合同约定的除预付款外被保证人应支付的工程款金额或另行约定(以保函为准)。
六、保证期间保证期间即保函的有效期间。
七、设定反担保1.保证人为被保证人提供业主支付保证担保,被保证人应提供反担保。2.反担保方式为:保证金;银行出具的反担保文件;抵(质)押;其他第三人的保证。3.被保证人应在保证人出具保函前,按照委托保证担保合同的约定与保证人签订反担保合同并办理反担保手续。办理反担保手续产生的费用由被保证人承担。
八、出具保函1.被保证人通过资信审核,与保证人签订委托保证担保合同,办理完成反担保手续后,保证人出具保函。2.换开新保函的,应按原来的审办程序重新办理。
九、保函的履行1.当发生保函项下的违约事故时,受益人可以填写保证人统一印制的《索赔通知书》由受益人的法定代表人或由其授权的代理人签署并盖公章。保证人在确认被保证人违约后,依照主合同和保函的约定承担保证责任。2.受益人提出索赔时,应该提供有关的证明材料。
十、被保证人义务被保证人应严格履行下列义务:1.在投保时,被保证人应按照保证人的要求,真实、详尽地说明委托保证担保申请书中的事项并提交保证人要求提供的资料;2.被保证人依照委托保证担保合同中的约定,按期、足额交付保费;3.在保证期间,被保证人应采取合理的预防措施,认真考量并付诸实施保证人提出的合理建议,遵守法律、法规的有关规定,严格、全面履行主合同义务;4.被保证人应按照保证人的要求向保证人提供主合同的副本及相关资料;5.一旦发生保函项下的违约事故,被保证人应:
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(2)采取一切必要措施,防止损失扩大并将损失减小到最低程度;
(3)在预知可能引发诉讼时,立即以书面形式通知保证人,并在接到传票或其他法律文件后,立即将其副本送交保证人;
(4)依照保证人的要求提供作为赔付依据的所有证明文件、资料和单据。十
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