报销期过公司不给报销要怎么处理

在工作中，员工因工作产生的费用按规定能找公司报销，这是大家都清楚的事儿。可有时候，因为各种原因比如工作太忙忘记了，或者审批流程繁琐耽误了，导致过了公司规定的报销期，公司就不给报了。遇到这种情况，员工心里肯定郁闷，自己明明是为了工作花的钱，就因为过期了公司就一推了之，换谁都觉得憋屈。那到底该怎么处理这件事呢，下面来给大家详细说说。

一、了解报销过期不给报的原因

公司对报销有时间限制，目的通常是为了规范财务流程，保证财务数据的及时和准确。不过要是不给报销，得先弄明白原因。可能是公司有明确的制度规定，过期就不能报；也可能是财务那边的流程问题，没办法处理过期报销。你可以找财务部门或者负责报销的同事，心平气和地询问原因，让他们拿出相关的制度文件。比如小李在一家公司上班，他的一笔差旅费报销过期了，跟财务了解后才知道公司确实有明确的制度规定，这就清楚问题出在哪了。

二、与公司协商解决

知道原因后，就可以和公司协商。你要诚恳地向公司说明逾期的客观原因，表明不是自己故意的。比如是因为项目紧急忙得晕头转向才忘的，或者是审批环节出了问题耽搁了。然后提出合理的解决方案，像是写个情况说明，请求公司特事特办。小王之前出差的费用报销逾期了，他向公司领导解释是因为项目赶进度，等项目结束才发现过了报销期，还写了详细的情况说明，最后公司就同意给他报销了。

三、收集相关证据

协商的时候，证据很重要。你要收集和报销相关的一切证据，像费用发票、出差申请单、审批记录、工作邮件等，证明这些费用是因公产生的。比如小张的报销逾期了，他整理了出差期间的车票、酒店发票，还有和客户沟通的邮件，证明是为了业务去出差才产生的费用。如果和公司协商不成，这些证据在后续的处理中会起到关键作用。

四、向劳动监察部门投诉

要是和公司协商没有结果，可以向劳动监察部门投诉。投诉前要准备好前面收集的证据，写一份详细的投诉材料，说明事情的来龙去脉。劳动监察部门会根据你提供的材料进行调查，要求公司给出解释和处理方案。比如小赵报销过期公司不给报，他向劳动监察部门投诉后，劳动监察部门介入调查，发现公司虽然有制度但不合理，最后促使公司给小赵报销了费用。

五、申请劳动仲裁或提起诉讼

如果劳动监察部门的处理结果不满意，还可以申请劳动仲裁，对仲裁结果不服还能向法院提起诉讼。申请仲裁和诉讼需要按规定的程序进行，要准备好充分的证据和相关材料。流程相对复杂，建议咨询专业律师来维护自己的权益。

报销期过公司不给报销确实让人头疼，但只要通过合理合法的途径，一步步去解决，还是有很大可能维护自己权益的。要是后续在和公司沟通中，公司不配合处理，或者在仲裁和诉讼中遇到难题等情况，这时候不妨到律图咨询本地律师。律图的律师都有合法执业资质，能通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果。他们会结合你的具体情况，帮你理清后续流程，让你在解决报销问题上少走弯路，更好地维护自身合法权益。