公司要求自付费用后报销却不报怎么办

在职场上，很多公司会让员工先自行垫付费用，之后再进行报销。比如出差的差旅费、为公司采购办公用品的费用等。员工们按照公司要求做了，满心期待着能顺利拿到报销款，可有些公司却出尔反尔，找各种理由不给报销。这可让员工们犯了难，自己垫出去的钱就像打了水漂。遇到这种公司要求自付费用后却不给报销的情况，到底该怎么办呢？下面就来详细说说。

一、与公司友好协商解决

发现公司不给报销费用，先别着急上火，心平气和地跟公司相关部门或者领导沟通一下。先了解下不给报销的原因，说不定是存在一些误会。比如可能是报销流程上出了问题，或者是财务那边有一些特殊情况。沟通时要注意方式方法，态度要诚恳，把事情的来龙去脉说清楚。

举个例子，小李为公司采购了一批办公用品并自行垫付了费用，报销时却没通过。他先找到财务询问原因，得知是发票填写不规范。于是小李及时按照要求重新填写了发票，顺利完成了报销。所以，友好协商很可能就把问题解决了。

二、收集保留相关证据

要是协商没有达到预期效果，那就要开始注意收集相关证据了。证据是后续维权的关键，没有足够的证据，很多事情就会变得很棘手。需要收集的证据包括但不限于费用的发票、公司要求自付费用的通知或邮件、与报销相关的聊天记录等。

比如小张是一名销售人员，公司让他出差做市场推广，小张自己支付了差旅费、住宿费等。出差回来后公司却不给报销，小张就把火车票、酒店发票、公司安排出差的邮件以及和领导沟通报销事宜的微信聊天记录都保留了下来。这些证据在后续维权中会起到重要作用。

三、向公司内部投诉反映

在和公司友好协商没有结果且收集好相关证据后，可以选择向公司内部的相关部门投诉反映。每个公司可能都有不同的投诉渠道，比如向人力资源部门、审计部门等反映情况。在投诉时，要把事情的经过、证据等清晰地呈现出来。

比如小赵所在的公司有专门的审计部门，他在公司要求自付费用后报销无果，就向审计部门提交了书面投诉，详细说明了事情经过，并附上了相关证据。审计部门介入调查后，推动了问题的解决。

四、寻求外部劳动部门帮助

如果公司内部投诉也没有解决问题，那就可以考虑寻求外部劳动部门的帮助了。可以向当地的劳动监察部门进行投诉，他们会根据你提供的情况进行调查处理。

要准备好相关材料，比如身份证、劳动合同、费用发票、与公司沟通的记录等。劳动监察部门会根据具体情况采取相应措施，督促公司解决报销问题。

五、通过法律诉讼途径维权

如果前面的方法都行不通，那最后可以考虑通过法律诉讼途径来维护自己的权益。这是比较严肃的一步，需要做好充分的准备。找专业的律师，准备好完整的证据链条。在诉讼过程中，要积极配合律师和法院的工作。

比如小王经过多次协商、投诉都没有拿到报销款，最后选择了起诉公司。在律师的帮助下，他准备了充分的证据，经过法院审理，最终拿回了自己垫付的费用。

报销问题解决后，可能还会面临与公司关系处理的难题。比如之后在工作中会不会被穿小鞋，绩效考核会不会受影响等。这些后续问题处理不好，可能会影响自己在职场上的发展。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图平台上的律师专业可靠，执业资质都能通过官方渠道核验，不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。他们会根据你的具体情况，帮助你处理后续问题，让你在职场上少一些烦恼，更好地维护自身合法权益。