公司因报销期过不给报销该怎么办

在工作中，我们经常会因为工作需要产生一些费用，然后按照公司规定申请报销。但有时候会碰到这样的情况，由于各种原因，比如工作忙碌忘记了，或者流程繁琐耽误了时间，导致超过了公司规定的报销期。公司这时候以报销期已过为由，拒绝为员工报销费用。这可让员工犯了难，自己为公司办事花的钱，就这么不报了怎么行？其实遇到这种情况，员工是有办法来维护自己权益的。

一、与公司协商解决

当公司以报销期过拒绝报销时，首先可以尝试与公司协商。员工可以心平气和地找相关部门负责人，说明未能在规定期限内报销的合理原因。比如，因为紧急出差在外，导致无法及时提交报销申请；或者是公司内部流程问题，使得自己未能按时完成报销。同时，可以向公司提出一些解决方案，如提供相关证明材料，证明费用的真实性和合理性。例如，小李之前因为被派去外地参加一个重要的商务会议，会议结束后又紧接着在当地处理一些工作事务，等回到公司时已经超过了报销期。他找到财务部门说明情况，并提供了出差申请、会议通知等材料，最终公司同意为他报销。

二、查阅公司报销制度

仔细查阅公司的报销制度是很有必要的。看看制度中对于报销期的规定是否合理，是否有对于逾期报销的处理办法。如果公司的报销制度存在不合理的地方，员工可以依据《劳动合同法》中关于规章制度的相关规定，提出异议。比如，公司规定的报销期过短，使得员工很难在规定时间内完成报销，这就可能不符合法律规定的合理性原则。如果发现制度有不合理之处，可以向公司提出修改建议。

三、收集相关证据

不管协商是否成功，收集相关证据都是保护自己权益的重要步骤。员工需要收集与费用相关的发票、合同、出差申请单等材料，这些可以证明费用的产生是因工作需要。同时，还可以收集与公司沟通报销事宜的聊天记录、邮件等，这些证据在后续可能会用到。比如小张在与公司协商不成后，拿出了完整的发票和与领导沟通报销的聊天记录，为自己争取权益增加了有力的证据。

四、寻求劳动监察部门帮助

如果与公司协商无果，员工可以向当地劳动监察部门投诉。投诉时，要携带好自己收集的证据材料，填写相关的投诉表格，详细说明事情的经过和自己的诉求。劳动监察部门会对情况进行调查，并根据调查结果进行处理。一般情况下，劳动监察部门会要求公司给出合理的解释，如果公司的做法确实不合理，会责令公司为员工报销费用。

五、考虑劳动仲裁或诉讼

如果劳动监察部门的处理结果不满意，员工还可以考虑申请劳动仲裁或者向法院提起诉讼。申请劳动仲裁需要准备仲裁申请书、证据材料等。仲裁委员会会根据双方提供的材料进行审理，并作出裁决。如果对仲裁结果还是不满意，可以在规定时间内向法院提起诉讼。

遇到公司因报销期过不给报销的情况，不要慌张，按照以上的步骤来处理，维护自己的合法权益。不过后续可能还会面临一些问题，比如公司虽然同意报销，但拖延报销时间，或者报销金额与实际费用不符。这些问题处理起来可能会更复杂，一不小心就会让自己的权益受损。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都具备专业的执业资质，这些资质都能通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会结合你的具体情况，帮你理清后续的处理流程，让你在维护自身权益的道路上少走弯路。