立案前全退职务侵占款项后果如何

在一些职场场景里，有的人因为一时糊涂，利用职务之便侵占了单位的款项。然而在东窗事发前，又良心发现或者出于其他原因，把侵占的款项全部退还了。这时候他们心里就会犯嘀咕，立案前把职务侵占的款项全退还了，会有啥后果呢？是能大事化小，还是依然要承担严重的法律责任呢？接下来咱们就来详细说说这个问题。

一、职务侵占行为的认定

要搞清楚立案前全退款项的后果，得先明白啥是职务侵占。职务侵占是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有。简单来说，就是利用自己在单位的权力和便利条件，把单位的钱或者东西变成自己的。比如公司的出纳，利用掌管现金的便利，私自拿走公司的营业款；或者仓库管理员，偷偷把仓库里的货物拿出去卖了等，这些都属于职务侵占行为。

二、立案前全退款项对刑事立案的影响

一般情况下，职务侵占达到一定的数额标准，公安机关才会立案。如果在立案前就把侵占的款项全部退还了，有可能会影响是否立案。因为退还款项这个行为一定程度上减轻了危害后果。要是侵占的数额不是特别大，情节相对较轻，单位可能就不再追究，也就不会向公安机关报案或者撤回报案，这样刑事程序就不会启动。举个例子，小张在公司挪用了一笔五万元的项目款，在公司发现之前就全部退还了，并且诚恳道歉，公司考虑到小张平时工作表现不错，也没有造成实际损失，就决定不报案了。

三、从轻或减轻处罚的可能性

如果单位仍然选择报案，公安机关也进行了立案，那么立案前全退款项的行为，在司法实际中，法院通常会在量刑时予以考虑。根据《中华人民共和国刑法》，对于犯罪情节轻微不需要判处刑罚的，可以免予刑事处罚。侵占款项全退说明行为人有悔罪表现，主观恶性相对减小，司法机关可能会酌情从轻处罚。比如小李职务侵占了公司十万元，在立案前归还了全部款项并取得了公司的谅解书，法院在量刑时有可能会考虑减轻处罚，原本可能判三年有期徒刑，最后可能判处缓刑等。

四、证据收集与固定问题

哪怕退还了款项，之前的职务侵占行为如果已经有了相关证据，这些证据依然会对案件产生影响。所以退还款项的时候，注意对退还行为进行证据收集和固定，比如通过银行转账退还的，保留好转账记录，要求单位出具收款证明等。这样在后续可能的司法程序中，可以证明自己已经积极退赃。比如小王退还侵占款项时，让单位财务人员出具了加盖公章的收款收据，在庭审中这就成为他积极退赃的有力证据。

五、仍需承担的其他法律责任

即便立案前全退款项，也不代表就没有其他法律责任了。单位可能会依据内部规章制度，对行为人进行处分，比如降职、罚款、解除劳动合同等。此外，如果职务侵占行为给单位造成了其他间接损失，比如信誉受损、业务机会丧失等，单位还有权要求行为人进行赔偿。

职务侵占立案前全退款项虽然有一定的积极作用，但也不意味着就能完全洗脱责任。之后可能还会面临单位内部的处理，要是涉及司法程序，后续的审判结果也存在一定不确定性。要是在这种情况下，自己不知道如何应对，不妨到律图咨询律师。律图的律师都有正规的执业资质，能通过官方渠道核验，不会打包票也不会虚假承诺。他们会根据你的具体情况，给出合理的建议，帮你更好地处理后续问题，维护自己应有的权益。