股东被通知开会却不来要怎么处理

小作坊式的创业团队凑钱开公司时，不少人都遇到过类似的糟心事。当初谈好大家按持股比例享有对应权利，遇到涉及公司增资、修改章程这类关乎所有人核心利益的大事，提前十几天就把会议通知发到了那位常年不露面的股东常用邮箱，还特意打电话提醒他参会时间地点，结果到了开会当天，其他人都到齐坐了半小时，那位股东连个消息都没回，电话也直接无人接听。剩下的人面面相觑，既怕直接开会作出的决议因为缺人被认定无效，又怕拖着不处理耽误公司的重要决策推进，夹在合规要求和运营需求之间左右为难，不知道该用什么方式应对这类拒不出席股东会的情况。

一、先确认会议通知的送达流程完全符合规范

很多人遇到股东缺席就直接慌了，其实第一步要先把前期的送达环节捋顺，避免后续决议被挑出程序瑕疵。你需要先把所有通知相关的材料整理归档，（1）确认通知里有没有写清会议的明确时间地点，还有本次会议要讨论的全部议题，不能出现只通知开会没说要审议增资事项的情况。（2）核对送达方式，优先用股东事先在公司章程里留的书面通讯地址、个人邮箱，或者经过书面确认的微信账号发送通知，同时保留好发送记录和已读回执。（3）如果是用邮寄方式送达，要在快递单备注栏写清楚“股东会会议通知”，留存好快递底单和后续的物流签收记录。

之前有个小公司没注意这一点，只是在股东群里随口提了一句下周开会，缺席的股东事后以没收到正式通知为由起诉，直接把已经作出的决议给撤销了，前面做的所有准备全部白费。

二、按章程规则推进会议并完成表决流程

只要前期送达程序没问题，哪怕该股东不到场，也不用刻意延迟会议进度，只要严格按照公司章程约定的规则推进即可。到了预定的开会时间，先清点到场股东的持股比例，只要满足公司章程约定的开会最低条件，就可以正常宣布会议开始。会议过程中要做好完整的签到记录，对审议的每一项议题都逐一登记到场股东的表决意见，全程可以安排人记录会议纪要，必要的话可以同步录像留存过程记录。

如果缺席的股东本身占股比例较高，你也不用担心，只要最终表决的票数符合公司法和公司章程约定的比例要求，作出的决议依然是具备法律效力的。比如章程约定重大事项需要三分之二以上表决权通过，到场股东的合计持股比例已经超过这个数，就算没到场的股东投反对票也不会影响结果。

三、会后完整留存文件并向缺席股东告知结果

会议结束后，第一时间把形成的书面决议整理好，由到场的股东签字盖章确认，同时把决议复印件、会议纪要的副本一起，用之前送达通知的同款方式，寄送到缺席股东的预留通讯地址。你不用特意去跟对方争辩为什么不来参会，只要留存好送达结果的相关凭证，就算对方后续提出异议，这些完整的流程记录也能成为证明决议合法有效的关键依据。

如果后续这类缺席情况反复出现，还可以通过修改章程的方式补充约定，比如连续两次收到通知无故缺席的股东，视为自动放弃对应参会表决权利，提前把这类规则白纸黑字写清楚，后续遇到类似情况处理起来会更顺畅。

这类股东缺席的情况处理完成后，后续还可能遇到缺席股东事后以程序违规为由提出撤销决议，或者以自己没参会不知道内容为由拒绝履行决议相关义务的情况，要是处理不当，很可能直接让之前耗费大量精力作出的决策全部失效，拖慢公司的正常运营节奏。这时候不妨到律图咨询相关专业律师，平台上的所有律师执业资质都能通过官方渠道核验，不会打包票也不做虚假承诺，更不会刻意夸大维权效果，所有服务边界都标注得清晰明确，会结合你手里现有的全部送达和会议记录，帮你梳理流程里可能存在的疏漏，告诉你怎么补全材料巩固决议效力，遇到后续纠纷怎么合理应对，帮你在合法合规的前提下把公司的决策推进下去，不用再因为这类股东的无故缺席陷入两难的被动境地。