
不少当事人拿到初步线索想要维权时,最先想到的是先把相关材料找全,甚至托人打听能不能先去相关部门调取对方的身份信息或者核心交易记录,不少人跑了一趟之后拿到了盖着查询章的材料,转头就以为自己的纠纷已经走完立案流程,后续在家等通知就可以,结果等了半个多月没收到法院消息,再去询问才发现自己根本没提交正式立案申请,之前的调取动作完全不算进入诉讼程序。这种认知偏差很容易耽误维权的黄金时间,甚至可能因为调取证据的动作不规范,导致拿到的材料后续不被法院认可。
一、调取证据和立案属于完全独立的诉讼环节
很多人会把两个环节混为一谈,本质是没理清二者的启动前提。调取证据的启动不需要以立案为前置条件,哪怕你还没写好起诉状,只要符合相关部门的查询要求,就可以申请调取部分公开或允许当事人查询的材料。而立案是法院正式受理你的诉讼请求的标志,只有提交符合要求的起诉材料,经过法院审核通过,拿到立案通知书,才算真正进入诉讼程序。
比如民间借贷纠纷里,你为了拿到对方的银行卡流水明细,向法院申请律师调查令去银行调取,这时候你还没提交立案材料,这个调取动作就和立案完全无关,后续你要是没按时提交起诉材料,之前拿到的调查令也会自动失效。
二、诉前调阶段调取证据不算正式立案
现在不少法院在收到起诉材料后,会先安排进入诉前调解程序,这个阶段法院可以根据当事人的申请出具调查令,支持调取相关证据,很多人收到法院出具的调查令就误以为自己案子已经立案,其实这属于诉前调环节的便民举措。
诉前调阶段的案号是专门的诉前调字号,和正式立案后的民初字号不一样,这个阶段不会安排开庭,也不会确定承办法官,所有调取的证据只能用于后续调解,要是调解不成转正式立案,这些证据才会随案移送到审判法官手里。
三、立案后调取证据需遵守明确的时限要求
如果你的案件已经完成正式立案,之后向法院申请调取证据,就要留意三个关键要点。
(1)提交书面的调查取证申请书,写清楚你要调取的证据具体名称、存放单位、能证明的案件事实,不要笼统写申请调取对方所有银行流水,不然很可能被法院驳回申请。
(2)调取申请要在举证期限届满前提交,超过时间再申请的话,除非有合理的客观理由,不然法院不会准许。
(3)通过调查令调取的证据,要第一时间把复印件提交给法院,同时保留好原件,开庭的时候要当庭出示核对。
四、两类特殊调取动作不会触发立案程序
实践里还有不少非诉场景的调取证据,完全和司法立案不挂钩,不少当事人也容易搞混。比如你为了固定对方的违约场景,找公证处做证据保全公证,这个调取固定证据的动作属于公证服务,不会直接引发后续的诉讼立案。还有你向行政主管部门申请调取对方的备案信息,这个属于行政查询服务,只要你后续没向法院提交起诉材料,就永远不会进入立案流程。
不少人完成调取证据的动作之后,很容易忽略后续的材料整理和立案材料提交工作,要么以为已经走完流程迟迟不跟进,要么拿着调取到的材料没整理出符合要求的证据清单,提交起诉材料之后因为材料不齐被多次退回补正,平白拉长了维权的周期。这些细碎的流程节点要是没理清楚,很容易让之前花了不少精力调取到的证据没法发挥应有的作用,甚至错过法定的诉讼时效。遇到这类拿不准流程的情况,你可以到律图咨询专业律师,平台上所有入驻律师的执业资质都可以通过官方公开渠道核验,不会随意打包票,也不做不符合实际的虚假承诺,会结合你手头已有的证据情况,帮你理清调取证据和立案的先后顺序,告诉你不同环节的操作要点,帮你避开流程里容易踩的坑,让整个维权过程更顺畅省心,不用自己反复跑多个部门摸不清规则。
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