
做市场工作,出差、应酬、办活动啥的,都得自己先垫钱,之后再找公司报销,可要是公司一直拖着不给报销,这谁受得了啊!这笔钱对咱们来说也不是小数目,本来就是为公司业务花的,公司不给报,不就相当于自己贴补公司了嘛,换谁心情都不好。那碰到这种公司就是不报销的情况,咱们该咋整呢?
一、明确费用性质和报销政策
要先搞清楚花的这些钱符不符合公司的报销规定。比如说公司规定出差住宿只能住经济型酒店,自己却住了豪华酒店,那这超出标准的部分公司不给报也正常。可以翻翻员工手册,或者找财务部门要报销制度文件,仔细看看费用报销的范围、标准以及流程。
就拿市场活动布置场地买装饰品的费用来说吧,先看看公司有没有规定采购的渠道、金额上限。要是符合规定,那公司就没理由不给报。
二、与公司友好协商
确定费用没问题后,可以先和直属领导沟通一下,说明情况,问问不给报销的原因。有时候可能是流程出了问题,或者财务那边有误解。比如提交的报销单据上有些信息填写不完整,财务给打回来了,但没及时通知到自己。
要是和领导沟通后没解决,再找财务部门了解情况。和财务人员好好说,把费用的来龙去脉讲清楚,问问是不是还缺什么材料。如果是发票不符合要求,就赶紧按规定重新开具。
三、收集和整理证据
在和公司沟通的同时,要把相关的证据收集好。像发票、合同、订单、活动照片等,这些都能证明费用是为公司业务支出的。比如参加市场展会的费用,发票上有展会的名称和时间,再加上展会的邀请函、现场照片,证据就更充分了。
把这些证据分类整理好,按照时间顺序和费用类型一一对应,这样后面不管是继续和公司协商,还是走其他途径,都更有底气。
四、向相关部门投诉或提起仲裁
要是和公司协商了,证据也有了,可公司还是不给报销,就可以考虑向劳动监察部门投诉。带着整理好的证据,写一份详细的投诉信,说明事情的经过和自己的诉求。劳动监察部门会对公司进行调查。
如果投诉也没解决问题,还能向劳动仲裁机构申请仲裁。申请仲裁要提交仲裁申请书和相关证据材料,仲裁机构会安排开庭审理,根据双方提供的证据和陈述做出裁决。
要是公司一直拖着市场工作费用不给报销,之后很可能影响到咱们的工作积极性,甚至影响职业发展。而且拖着不解决,积累的费用越来越多,自己的经济压力也会越来越大。要是走到了仲裁甚至诉讼这一步,后续也会有执行的问题,公司会不会耍赖皮不执行裁决呢?这时候不妨到律图咨询专业律师,律图汇聚了众多经验丰富、执业资质可查的律师,他们能根据你的具体情况提供专业的法律建议,帮你解决公司不报销的难题,让你不用再为这些事烦恼,安心投入工作。
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