外资企业设立分公司流程具体哪些?

最新修订 | 2024-02-21
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卞晓飞律师
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专家导读 外资企业设立分公司流程是先是公司先办理企业名称核准、确定公司住所,形成公司章程,再办理代码证、税务登记证书并开设企业基本帐户,携带分公司营业场所使用证明,分公司负责人的任职文件及身份证明提交有关的批准文件或者许可证书复印件到外资企业分公司注册登记。
外资企业设立分公司流程具体哪些?

一、外资企业设立分公司流程具体哪些?

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)

应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限

3、公司章程(公司法定代表人签署)

4、公司营业执照副本

5、分公司营业场所使用证明 自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;以上不能提产权证复印件的,提交其他房屋产权使用证明复印件

6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明

7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明分公司的经营范围不得超出公司的经营范围

8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件

9、本局所发的整体登记表格及其他材料

二、外资企业设立分公司流程中的各个环节要求

(一)商务局:

1、外商投资企业在本市设立分支机构的申请书;

2、企业董事会关于企业在本市设立分支机构的决议;

3、企业在本市设立分支机构的可行性研究报告(涉及设立从事生产的分厂须提供);

4、规划、环保、消防等部门的审核意见书(涉及设立从事生产的分厂须提供);

5、验资报告(复印件);

6、企业分支机构在注册登记地址用房租地的租赁合同及出租方产权证明(复印件);

7、企业批准证书和工商营业执照(复印件);

8、企业董事会成员名单;

9、审批机关要求报送的其他文件。

(二)工商局:名称核准:

1、全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》

2、全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或者共同委托代理人的身份证复印件(本人签字)应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限

外资企业分公司注册登记

1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)

应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限

3、公司章程(公司法定代表人签署)

4、公司营业执照副本

5、分公司营业场所使用证明自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;以上不能提产权证复印件的,提交其他房屋产权使用证明复印件

6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明

7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明分公司的经营范围不得超出公司的经营范围

8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件

9、本局所发的整体登记表格及其他材料

提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章

(三)质量技术监督局

(1)填写申请表

(2)营业执照原件和复印件,法定代表人(负责人)身份证(外籍人士为护照)复印件、经办人身份证复印件。还应携带外商投资企业或台港澳投资企业批准证书及复印件。

(3)其他组织应提交相关依法成立的文件原件和复印件等。

(4)分支机构还请携带上级主管机构的代码证书复印件。

(四)税务登记证(国、地税)一式两份

1、营业执照或注册证原件及复印件

2、组织机构统一代码证书副本原件及复印件

3、总机构的税务登记证件原件及复印件

4、负责人及财务负责人的居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件复印件

5、单位地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件;如为自有房产,请提产权证或买卖契约等合法的产权证明原件及其复印件;如为租赁的场所,请提供租赁协议原件及其复印件,出租人为自然人的还须提产权证明的复印件

6、加盖单位公章的税务登记表

7、加盖单位公章的房屋、土地、车船情况登记表

8、承诺书

(五)统计登记证

填写《上海市统计登记申报表》

1、分公司营业执照副本原件及复印件;2、分公司组织机构代码原件及复印件

(六)财政登记

1、外商投资企业财政登记表,一式三份,加盖公章;

2、企业设立批准证书复印件一份(金融企业需提供相关部门批文),加盖公章;

3、工商营业执照副本复印件一份,加盖公章;

4、税务登记证副本复印件一份,加盖公章;

5、企业合同、公司章程复印件一份,加盖公章;

6、企业代码证复印件一份,加盖公章;

7、其他

(七)外汇登记:

填写《外商投资企业基本情况登记表》、《外商投资企业外汇登记证》(1)营业执照(盖有企业公章的复印件)(2)批准证书、批复文件(保税区除外)(3)章程、合同(仅合资、合作企业提供)(4)企业代码证(5)公章

外资企业设立分公司所需的文件要求有《外商投资的公司分公司设立登记申请书》,审批机关批准文和隶属公司章程与隶属公司出具的分公司负责人任职文件和身份证明复印件,隶属公司营业执照副本复印件(加盖公司公章)和营业场所使用证明等文件给相关机关审核办理。


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2. 全体投资方的中英文名称及出资比例;
3. 投资方开业证明复印件
4. 《委托书》需全体股东签字(1份原件)
5. 注册地址在哪个区;
6. 注册资金多少万;
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公司名称不含行政区划的,需经国家工商总局登记核准
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使用外国(地区)出资企业字号的外商独资企业、外方控股的外商投资企业,可以在名称中间使用“(中国)”字样。限国家工商总局核准范围内
使用外国(地区)投资企业商号的外商投资企业可以使用英文字母作为商号需提交投资方营业执照复印件。注意:英文字母不的有含义;(限北京工商核准范围内)
办理名称预先核准登记办事流程:
1. 填写《名称(变更)预先核准申请书》,同时准备相关材料;
2. 递交《名称(变更)预先核准申请书》、相关材料,等待名称核准结果;
3. 领取《企业名称预先核准通知书》。
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1. 申请书(原件)
2. 可行性分析报告(包括文字及经济部分,由投资方签字盖章)(原件)
3. 章程中文正式文本(全体投资方签字)(原件)
4. 董事人员委派书 (由投资方分别签字委派)(原件)
5. 董事会人员组成名单复印件(包括姓名、职务、委派方、任期、国籍、身份证件号码)
6. 若投资外方是公司,需开业证明、法定代表人有效证明文件(包括投资方股东名单、董事会名单、董事会授权签字代表的决议),上述文件须经投资者所在国家(地区)公证机关(机构)公证,及中国驻该国使(领)馆认证。(原件)
7. 外国投资者上一年度审计报告 (复印件)
8. 投资者的开户银行开具的资信证明(注意:资信证明中必须对企业的信用有句评价。例:该账户往来正常,该账户活跃。如果资信证明上写了银行的存款金额,该数字需要大于北京注册公司的注册资本)
9. 投资方最终受益人的有效身份证件
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1
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1
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1
4. 全体董事会成员有效身份证件 (清晰复印件)
注意:上述文件如是外文的,都需提供中文翻译件
所需时间二十个工作日
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1.批复(原件)
2.名称核准通知书(复印件)
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1. 企业组织机构代码通知书
2. 批复(原件)
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2、《外商投资企业设立登记申请书》;
3、新办国内公司法定代表人护照或身份证复印件、照片1寸两张、及个人简历
4、经营场所证明
(需要物业公司在企业设立申请书第10页盖章,物业公司营业执照复印件加盖物业公司公章,写字楼房产证明复印件加盖写字楼产权人公章,写字楼与物业公司的委托租赁证明)
5、企业章程
6、法律文件送达授权委托书
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1.法定代表人身份证明(原件)
2.批准证书(原件、复印件)
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1.法定代表人身份证明(照片页复印件)
2.代码证书副本(原件、复印件)
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第七步:办理税务登记
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[律师回复] 您好,流程如下:
1、申请领取设立外商投资企业的批准证书。首先需要所申报的项目立项,接着来提交可行性报告、合同、章程,并向外经贸审批机关提交申请审批,取得批准证书。具体需要提交以下相关材料:填写《外商投资企业申请书》的外方营业执照、商业登记证、银行的资信证明;中方营业执照;项目建议书、批准文件;可行性研究报告及批准文件;合同、章程(含外文本)和附件以及批准文件;董事会名单及董事长、董事的组成及委派证明;名称登记;租房协议或房产证明等。

2、办理工商注册登记。在取得外商投资企业批准证书之前,要先进行企业名称预先核准。填写《企业(公司)名称预先核准申请书》,并由股东签名或盖章(自然人股东签名、法人股东盖章)向工商部门申请企业公司名称保留,取得《企业(公司)名称预先核准通知书》。 经政府外经贸部门批准设立的外商投资企业,应在收到批准证书后30天内向工商行政管理局办理注册登记。需提交以下材料:由正副董事长签署的外商投资企业登记注册申请书;合同、章程(含附件、中外文本)以及审批机关的批准文件和批准证书(副本);项目建议书、可行性研究报告及批准文件;投资者所在国(地区)政府主管部门颁发的营业执照;投资者的银行资信证明;企业董事会名单及董事会成员、正副董事长的委派(任职)文件和上述人员的身份证明;外商投资企业法定代表人登记表;企业住所使用证明,企业住所租赁的房屋,要提文房屋租赁协议(租期应在1年以上)及出租方的房产证明;凡涉及城市建设(含占地、供水、供电、供气、通讯等)和环境保护的,应提交有关主管机关的批件;从事经营国家有专项规定的项目,还应提交有关主管机关的批准文件等。 外商投资企业取得营业执照后,便可刻制公司印章。

3、办理组织机构代码手续。外商投资企业取得营业执照后,应当向技术监督管理局申领组织机构代码证。需提交以下材料:《组织机构代码申报表》、批准证书原件及复印件、营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证或者护照及复印件。

4、办理用地手续。通过签订土地使用协议或者厂房租赁协议取得外商投资企业生产场地。外商投资企业获得土地使用权需到国土房产管理部门办理用地手续。

5、办理外汇登记手续。外商投资企业自营业执照颁发之日起30天内,向注册地外汇管理局办理外汇登记手续,领取《外商投资企业外汇登记证》,需提交以下材料(复印件):审批机关批准生效的合同、章程;审批机关核发的批准证书;工商行政管理局颁发的营业执照及副本等。外汇管理局审核上述文件后,填写并颁发《外商投资企业外汇登记证》。
企业持《外商投资企业外汇登记证》到所在地外汇指定银行开立外汇账户。经外汇管理局批准,外商投资企业也可以在注册地点以外的境内其他地区或在境外的金融机构开立外汇账户。
6、银行开户。

(1)开立外汇账户。外商投资企业可任选一家获准经营外汇业务的银行开立外汇账户。开户时,需向银行提交以下材料(复印件):工商行政管理局颁发的营业执照;审批机关核发的批准证书等。   
(2)开立人民币账户。外商投资企业可任选一家获准经营人民币业务的银行开立人民币账户。开户对,需向银行提供以下材料:工商行政管理局颁发的营业执照;审批机关核发的批准证书等。
希望上述回答能够帮到您,谢谢!
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2. 全体投资方的中英文名称及出资比例;
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3. 领取《企业名称预先核准通知书》。
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3. 章程中文正式文本(全体投资方签字)(原件)
4. 董事人员委派书 (由投资方分别签字委派)(原件)
5. 董事会人员组成名单复印件(包括姓名、职务、委派方、任期、国籍、身份证件号码)
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2. 批复(原件)
所需时间一个工作日
第三步:办理企业法人营业执照
工商行政管理局所需资料:
1、工商名称预登记核准通知书
2、《外商投资企业设立登记申请书》;
3、新办国内公司法定代表人护照或身份证复印件、照片1寸两张、及个人简历
4、经营场所证明
(需要物业公司在企业设立申请书第10页盖章,物业公司营业执照复印件加盖物业公司公章,写字楼房产证明复印件加盖写字楼产权人公章,写字楼与物业公司的委托租赁证明)
5、企业章程
6、法律文件送达授权委托书
7、董事会成员及总经理身份证明、监事有效身份证明(复印件)
8、《指定(委托)书》;
9、《企业秘书(联系人)登记表》;
领取营业执照(有效期为章程中约定一期到位时间)
后续部门程序(顺序)、资料
第四步:公安局申办备案刻章批件
1.法定代表人身份证明(照片页复印件)
2.批准证书(原件、复印件)
3.营业执照副本(原件、复印件)
4.刻章申请(法定代表人签字)
第五步:办理组织机构代码及IC卡
1.法定代表人身份证明(原件)
2.批准证书(原件、复印件)
3.营业执照副本(原件、复印件)
4.赋码通知单
5.组织机构代码申请表(加盖公章)
第六步:公安局申办黑皮备案簿
1.法定代表人身份证明(照片页复印件)
2.代码证书副本(原件、复印件)
3.营业执照副本(原件、复印件)
第七步:办理税务登记
外商投资企业应在领取营业执照之日起30日内,持以下材料(复印件)向主管税务机关申报办理税务登记:
1、工商行政管理局颁发的营业执照副本
2、合同、章程及其批准文件
3、审批机关核发的批准文件
第八步:办理统计登记
外商投资企业在领取批准证书之后,办理工商注册登记之前,需到统计部门办理统计登记手续:
1、出示企业的批准证书正本
2、填写企业统计登记表(一式2份)
第九步:办理外汇业务登记凭证
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国有企业改制股权设置的具体流程是怎样的?
1、制定企业改制方案并形成有效的股东会决议。2、清产核资3、界定企业产权4、资产评估5、财务审计(六)认缴出资(七)申请登记。
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设立股份有限公司申请的具体流程
[律师回复] 您好,关于设立股份有限公司申请的具体流程这个问题,我的解答如下, 设立股份有限公司申请的具体程序
作设立股份有限公司的发起人经过协商达成发起人协议后,经全体发起人讨论决定,推举一个发起人具体办理设立公司的申请手续,申请设立公司的申请手续的具体程序是:
一、申请人向设立公司的所在地的省、自治区、直辖市、计划单列市政府主管部门提交设立公司的申请书,并同时递交可行性研究报告、资产评估报告等文件;如果是国有企业改建设立的股份有限公司,还必须提交发起人设立公司协议;以募集方式设立股份有限公司,还须提交招股说明书;
二、省、自治区、直辖市、计划单列市政府主管部门审查申请人递交的材料后,认为符合相关法律、法规和政策的规定,报省、自治区、直辖市、计划单列市的对外经济贸易部门核准后,发起人正式签署设立股份有限公司的协议、章程;
三、发起人签署的设立公司协议,章程报省、自治区、直辖市、计划单列市审核同意后,报对外贸易合作部审查,在四十五天内作出批准或不批准的决定。
申请设立股份有限公司的发起人按规定提交的文件,必须用中文书写,否则不予批准。如果发起人各方认为有必要用外文书写,可以商定一种外文书写,但以审查批准的中文文本为准。
申请人设立股份有限公司的申请书内容,应当具备:
一、发起人的名称、住所、法定代表人;
二、拟组建的股份有限公司的名称、住所及宗旨;
三、拟组建的股份有限公司的设立方式、股本总额、类别、每股面值、发起人认购比例、股份募集的范围、途径;
四、发起人的生产经营情况,包括近三年的生产经营、资产与负债、利润等情况(以发起方式设立的股份有限公司的申请书没有该内容);
五、公司的资金投向及经营范围;
六、提出申请的时间、发起人的法定代表人签名。盖发起人单位的公章;
七、其他依法律、行政法规、政策及要求需要说明的情况。
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设立外资企业流程是怎样的?
1、申领设立外商投资企业的批准证书。2、办理工商注册登记。3、办理组织机构代码手续。4、办理用地手续。5、办理外汇登记手续。6、银行开户。7、税务登记。8、海关备案手续。
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