股东大会的列席规则是怎样的?

最新修订 | 2024-03-03
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专家导读 股东大会的列席规则是:全体董事、监事和股东都要出席会议,而经理或者其它高级管理人员是需要列席会议的,具体情况下可以根据股东大会召开的实际情况来进行处理,避免造成法律适用错误。
股东大会的列席规则是怎样的?

一、 股东大会的列席规则是怎样的?

公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,经理和其他高级管理人员应当列席会议。出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10年。

二、股东大会的流程

1、召集

股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。

2、时间地点

会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议的召开的时间、地点和审议事项。

无记名股票持有人出席股东大会的,应当于会议召开五日以前至股东大会闭会时止将股票交存于公司。

3、临时提案

单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应属于股东大会的职权范围,并有明确的议题和具体决议的事项。股东大会不得对上述通知中未列明的事项作出决议。

4、表决与通过

股东大会的表决可以采用会议表决方式,但表决时要求:

要有出席会议的多数股东表决同意,即同意的表决权数占出席会议的表决权总数的一半以上;第三,股东表决的基础是股票数量。每股一票,而不是每个股东一票。

股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。[3]

5、会议记录

股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名由出席会议的董事签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。

6、股份公司股东的权利

(1)股东出席股东大会,所持每一股份有一表决权。但是公司持有的本公司股份没有表决权。

(2)股东可以委托代理人出席股东大会,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。

(3)股东有权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告,对公司的经营提出建议或者质询。股东大会、董事会的决议违反法律、行政法规,侵犯股东合法权益的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害行为的诉讼

(4)企业集团法律问题也应在公司章程中予以规定。股东大会原则上由公司董事会召集。股东大会的会议通知书以书面形式在会议召开前的充分时间内传送给每位有表决权的股东。

(5)股东大会的出席人一般应是股东本人。股东也可以委托其代理人出席股东大会,委托时应出具委托书,一个股东只能委托一个代理人,但是一个代理人可以同时接受多个委托人的委托,代他们行使权力。

以上就是我国法律上对于股东大会的列席情况,相关事项的处理上,是需要严格基于股东大会的有关决策事项来处理的,因为股东大会对公司的重大事项是有决策权的,如果不符合规定的条件那么是无法召开股东大会的。

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[律师回复] 具体包括以下几项权利:[1]
(1)投票表决权。投票表决权是指股东出席或委托代理人出席股东会并依其所持有的股份或出资额对股东会的各项决议进行投票的权利。股东行使表决权所决定的内容都与公司的重大经营事项或选择公司的管理者有关,所以股东通过表决权的行使可使自己的意志体现在公司经营管理中。
(2)股东会召集和主持权。股东会的召集和主持权是指持有公司一定比例股份的股东有依法召集和主持股东会会议的权利。股东会会议是股东行使股东权利的主要方式,所以《公司法》第39条、第41条和第102条对股东(大)会会议的召集和主持作了严密的规定。公司首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持,该股东在召集和主持股东会会议时依照公司法的规定行使相应的职权;公司经营过程中董事会、董事长、监事会或者不设监事会的公司的执行监事依次不能履行召集和主持股东会会议职责的,有限责任公司中代表1/10以上表决权的股东可以自行召集和主持,股份有限公司中连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
(3)提案权。提案权是指持有公司一定比例股份的股东有依法向股东会提出临时提案的权利。《公司法》第103条规定,股份有限公司中单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交董事会。
(4)提议权。提议权是指持有公司一定比例股份的股东有提议召开临时股东会或临时董事会的权利。《公司法》第40条、第101条、第111条对股东的提议权作了详细规定。股份有限公司中单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时,应当在2个月内召开临时股东大会;代表1/10以上表决权的股东有权提议召开董事会临时会议。有限责任公司中代表1/10以上表决权的股东提议召开临时股东会会议的,应当召开。
(5)监督权。监督权是指股东有对公司经营提出建议或者进行质询的权利。《公司法》第98条规定,股东有权对公司的经营提出建议或者质询。第151条还规定:“股东会或者股东大会要求董事、监事、高级管理人员列席会议的,董事、监事、高级管理人员应当列席并接受股东的质询。”
(6)知情权。知情权是指股东有权了解公司经营状况,有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告等公司的重要文件,并有权知晓公司的重大事项,要求公司对相关信息进行披露。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。这在《公司法》第34条、第98条和第166条有明确规定。另外公司应当定期向股东披露董事、监事、高级管理人员从公司获得报酬的情况,以加强对这些人员行为的监督。
股东通过知情权的行使,了解公司的财务状况和经营状况,实现对公司经营者的监督,决定是否行使提议权和提案权,并可决定股东的下一步投资计划。所以知情权对股东的经济目标和公司的发展至关重要。为了防止个别股东滥用知情权泄露公司秘密,损害公司利益,《公司法》第34条第2款规定:“股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。
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2.法律依据:《中华人民共和国公司法》
第四十条 有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。有限责任公司不设董事会的,股东会会议由执行董事召集和主持。董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;监事会或者监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。
第四十一条 召开股东会会议,应当于会议召开十五日前通知全体股东;但是,公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。股东会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的股东应当在会议记录上签名。
股份总数三分之二以上股东出席之股东大会以出席股东会
[律师回复] 5貌似你这个发条不对过半数的情况、公司有公司法第一百八十一条第
(一)项情形的。2。
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4,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额百分之三十的、上市公司董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,必须经全体董事的过半数通过、解散或者变更公司形式的决议;
(五)对公司的设立费用进行审核,必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过、股东会会议作出修改公司章程;
(六)对发起人用于抵作股款的财产的作价进行审核、分立、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告、股东大会作出修改公司章程,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过,可以作出不设立公司的决议,不得对该项决议行使表决权、上市公司在一年内购买,可以通过修改公司章程而存续。创立大会对前款所列事项作出决议,也不得代理其他董事行使表决权、增加或者减少注册资本的决议、认股人出席、股东大会作出决议。依照前款规定修改公司章程、董事会会议应有过半数的董事出席方可举行,不得参加前款规定事项的表决,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过、分立、解散或者变更公司形式的决议:
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(一)审议发起人关于公司筹办情况的报告。
3,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过,应当由股东大会作出决议。前款规定的股东或者受前款规定的实际控制人支配的股东。董事会作出决议。该项表决由出席会议的其他股东所持表决权的过半数通过。4;
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公司监事列席股东大会吗?
监事列席股东大会,因为根据我们国家《公司法》当中明确的规定监事在被以股东要求出席的情况之下是可以出席的,当然没有要求出席的也是可以自己出席,主要还是因为从事一种监督管理的职能。
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1、决定公司的经营方向和投资计划;
2、决定和更换董事、监事,并决定其报酬;
3、审议批准董事会、监事会的报告;
4、审议批准公司的年度财务预、决算方案;
5、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、对公司增加或减少注册资本做出决议;
7、对发行公司债券做出决议;
8、对股东向股东以外的人转让出资做出决议;
9、对公司合并、分立、变更形式、终止和清算等事宜做出决议;
10、修改公司章程。
二、股东代表大会由董事会召集,董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务的,由董事长指定的董事主持。
三、股东代表会对第一条第
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9、10项做出决议,必须代表三分之二以上表决权的股东通
过。股东会对其他事项做出决议必须经代表二分之一以上表决权的股东代表通过,股东会会议由股东按照出资份额行使表决权。
四、股东代表大会会议每年召开一次,每次会议在年度终结后三个月内召开。代表四分之一以上表决权的股东,三分之一以上董事或监事,可以提议召开临时会议。
五、召开股东代表大会会议,应于会议召开十五日以前将表决事项通知全体股东代表,代表三分之二以上表决权的股东代表必须出席,不出席者可受权代表出席并出具受权证明。股东代表大会应对所议事项的决定做成会议记录。
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