提交公司合并资料有哪些?

最新修订 | 2024-08-20
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沈园律师
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专家导读 在我国的公司合并必需提交的资料有公司法定代表人签署的公司变更登记申请书、提交合并后公司的新章程、提交各公司股东会关于合并的决议、发布合并公告等,最后就向相关的登记机关报备。
提交公司合并资料有哪些?

一、提交公司合并资料有哪些

(一)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。

(二)合并后公司新章程或者公司章程修正案。

(三)各公司股东会关于合并的决议。

(四)各合并公司订立的合并协议。

(五)各合并公司自作出合并决议之日起30日内在报纸上登载合并公告至少三次的证明。

(六)各合并公司清偿债务和债务担保情况的说明。

(七)合并后注册资本变更的,提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明。

(八)新股东的法人资格证明或者自然人身份证明。

(九)公司《企业法人营业执照》正、副本原件。

二、被吸收公司注销登记需提交以下文件

(一)公司的法定代表人签署的《公司注销登记申请书》。

(二)各合并公司股东会关于合并的决议。

(三)各合并公司订立的合并协议。

(四)各合并公司自作出合并决议之日起30日内在报纸上登载合并公告至少三次的证明。

(五)各合并公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

(六)公司的《企业法人营业执照》正、副本。

三、公司合并的形式有哪些

公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。一个公司吸收其他公司为吸收合并,被吸收的公司解散。二个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。公司合并,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。不清偿债务或者不提供相应的担保的,公司不得合并。公司合并时,合并各方的债权、债务,应当由合并后存续的公司或者新设的公司承继。根据《中华人民共和国公司法》第九章的相关规定,公司合并是指两个或两个以上的公司依照公司法规定的条件和程序,通过订立合并协议,共同组成一个公司的法律行为。公司的合并可分为吸收合并和新设合并两种形式。吸收合并又称存续合并,它是指通过将一个或一个以上的公司并入另一个公司的方式而进行公司合并的一种法律行为。并入的公司解散,其法人资格消失。接受合并的公司继续存在,并办理变更登记手续。新设合并是指两个或两个以上的公司以消灭各自的法人资格为前提而合并组成一个公司的法律行为。其合并结果,原有公司的法人资格均告消灭。新组建公司办理设立登记手续取得法人资格。

公司合并必需提交的资料有公司法定代表人签署的公司变更登记申请书、提交合并后公司的新章程、提交各公司股东会关于合并的决议、发布合并公告等,没有以上的一些资料是没有办法申请到公司合并的,必须通过每一步程序。


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1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(领取,公司加盖公章);

2)《企业(公司)申请登记委托书》(领取,公司加盖公章),应标明具体委托事项和被委托人的权限;

3)合并各方公司股东会的决议;股东会决议的内容应包括与哪些公司合并、合并的方式和资产合并的基准日。

4)合并协议;合并协议的内容一般应包括合并各方的名称、住所和法定代表人,合并各方的评估后净资产数额、注册资本和股东的持股比例,合并形式和具体方案,股份折合方法,合并后公司的名称、住所和法定代表人,合并后公司的注册资本和股东的持股比例,合并各方债权债务的承继方案,职工安置办法,违约责任及争议的解决等。

5)验资报告和合并后公司的资产负债表;

6)修改后的公司章程或章程修正案;

7)在报纸上登载合并公告一次的证明;

8)债务清偿或者债务担保的说明;说明的主要内容应包括合并公司合并基准日资产、负债情况,在申请登记时上述债务是否已落实担保或与债权人达成协议,公司承诺不会因合并而对任何债权人造成损害等。

9)合并后新公司股东会的决议;

10)新增股东的法人资格证明或自然人的身份证明和《公司股东(发起人)名录》;(11)因合并而解散的公司已办理注销登记的证明;(12)合并各方或一方为股份有限公司的,还应提交授权部门或者省级人民政府的批准文件;(13)营业执照。公司合并同时变更其他登记事项的,还应按《公司登记管理条例》规定提交相应的文件、证件。合并涉及国有、集体产权变动的,应经评估后出示评估报告和批准文件,并参照评估后批准的价格办理变更手续。
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(一)变更登记申请书;
(二)外国投资者购买境内公司股东股权或认购境内公司增资的协议;
(三)修改后的公司章程或原章程的修正案和依法需要提交的外商投资企业合同;
(四)外商投资企业批准证书;
(五)外国投资者的主体资格证明或者自然人身份证明;
(六)修改后的董事会名单,记载新增董事姓名、住所的文件和新增董事的任职文件;
(七)国家工商行政管理总局规定的其他有关文件和证件。
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[律师回复] 吸收合并存续公司办理工商变更登记时

1)公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(领取,公司加盖公章);

2)《企业(公司)申请登记委托书》(领取,公司加盖公章),应标明具体委托事项和被委托人的权限;

3)合并各方公司股东会的决议;股东会决议的内容应包括与哪些公司合并、合并的方式和资产合并的基准日。

4)合并协议;合并协议的内容一般应包括合并各方的名称、住所和法定代表人,合并各方的评估后净资产数额、注册资本和股东的持股比例,合并形式和具体方案,股份折合方法,合并后公司的名称、住所和法定代表人,合并后公司的注册资本和股东的持股比例,合并各方债权债务的承继方案,职工安置办法,违约责任及争议的解决等。

5)验资报告和合并后公司的资产负债表;

6)修改后的公司章程或章程修正案;

7)在报纸上登载合并公告一次的证明;

8)债务清偿或者债务担保的说明;说明的主要内容应包括合并公司合并基准日资产、负债情况,在申请登记时上述债务是否已落实担保或与债权人达成协议,公司承诺不会因合并而对任何债权人造成损害等。

9)合并后新公司股东会的决议;

10)新增股东的法人资格证明或自然人的身份证明和《公司股东(发起人)名录》;(11)因合并而解散的公司已办理注销登记的证明;(12)合并各方或一方为股份有限公司的,还应提交授权部门或者省级人民政府的批准文件;(13)营业执照。公司合并同时变更其他登记事项的,还应按《公司登记管理条例》规定提交相应的文件、证件。合并涉及国有、集体产权变动的,应经评估后出示评估报告和批准文件,并参照评估后批准的价格办理变更手续。
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