员工拒绝签劳动合同怎么办?

最新修订 | 2026-01-29
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孟凡永律师
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专家导读 员工拒绝签劳动合同,这种情况下用人单位也不能无动于衷,而是用人单位要履行辞退义务。用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,而且用人单位还无需向劳动者支付经济补偿,仅依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
员工拒绝签劳动合同怎么办?

一、员工拒绝签劳动合同怎么办?

员工拒绝签订书面劳动合同的,用人单位要履行辞退的义务,否则即使有证据证明是员工拒绝签订书面劳动合同的,用人单位仍然要支付双倍工资。原告用人单位应对拒绝签订劳动合同的员工履行辞退义务,如果没有履行辞退义务,即使是员工不愿意签订的劳动合同,用人单位仍然要支付双倍工资的。

1、入职签订劳动合同一般都是入职当天现场签订。如有员工提出各种原因,不愿意签订劳动合同,建议可以当时通知用人部门,不予办理入职手续。

2、劳动合同未及时续签现象在实务中比较普遍。很多员工由于长期出差、驻客户现场原因或其他个人原因,经多次提醒及通知,一直未续签劳动合同。对于因各种原因不续签劳动合同的,我们应保留通知续签的相关证据,如多次通知仍未进行续签,可以通过邮件,快递送达“劳动合同续签通知书”,并明确告知截止多少日之前需进行签订,如未签订视同个人不同意续签。

劳动合同法》第十条:用人单位应该在员工入职1个月内订立书面劳动合同。

二、未与员工签订合同的处理建议

1)在公司制度进行规定,如因员工个人原因未签订劳动合同,属于员工个人不同意与公司签订;

2)将因员工个人原因未签订放入到试用期录用条件告知书中,违反则不符合录用条件;

3)在劳动合同续签模版中加入反馈的时间节点要求,如未按时反馈,视同员工不同意与公司续签劳动合同;

4)保留公司通知员工进行劳动合同签订的证据,包括但不限于快递、邮件、微信对话、短信或通话记录等;

5)做好劳动合同签订签收记录管理,有签订人签字,证明已领取劳动合同;

6)入职签订劳动合同时,建议可以签3年零1天,可以约定6个月试用期,第二次签订时可以考虑签订无固定期限劳动合同,减少续签次数。

《劳动合同法实施条例》第五条:如果入职1个月以内,公司书面通知过员工签订劳动合同,员工不与公司签订的,公司可以书面通知劳动者终止劳动关系

第六条:如果公司超过1个月未与员工签订书面劳动合同,则需要向员工每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同。

第七条:描述的是超过1年以上未签订劳动合同的处理。

依据法律规定,企业管理者或人力资源从业人员,对于以拖延或不签订劳动合同的员工,应该自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者补签书面劳动合同。如果员工不愿意签订的应该书名与其解除劳动关系

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