签订书面劳动合同的规定是什么?

最新修订 | 2025-05-08
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孟凡永律师
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专家导读 签订书面劳动合同的规定是:只能采取书面形式订立劳动合同。在我国的劳动合同的规定中,以书面形式订立劳动合同是指劳动者在与用人单位建立劳动关系时,直接用书面文字形式表达和记载当事人经过协商而达成一致的协议,书面劳动合同才是双方当事人建立劳动关系的唯一合法形式。
签订书面劳动合同的规定是什么?

其实《劳动合同法》中明确要求了只能采用书面形式签订。

1、《劳动合同法》相对于《民法典》属于特别法,一般法与特别法冲突时优先使用特别法

2、以书面形式订立劳动合同是指劳动者在与用人单位建立劳动关系时,直接用书面文字形式表达和记载当事人经过协商而达成一致的协议。我国劳动法和明确规定,劳动合同应当以书面形式订立。用书面形式订立劳动合同严肃慎重、准确可靠、有据可查,一旦发生争议时,便于查清事实,分清是非,也有利于主管部门和劳动行政部门进行监督检查。另外,书面劳动合同能够加强合同当事人的责任感,促使合同所规定的各项义务能够全面履行。与书面形式相对应的口头形式由于没有可以保存的文字依据,随意性大,容易发生纠纷,且难以举证,不利于保护当事人的合法权益。

我国《劳动法》第16条和第19条明确规定:“建立劳动关系应当订立劳动合同”,“劳动合同应当以书面形式订立”。 这里的“应当”是“必须”的含义,也就是说法律已明确规定,劳动者与用人单位建立劳动关系时,必须依照《劳动法》的规定,并具有劳动合同的要件形式,才能建立劳动关系。根据法理,这应该属于强制性条款,意味着我国现行《劳动法》只承认书面劳动合同而排除口头劳动合同。在处理劳动争议时也以是否订立书面劳动合同为主要的受理与不受理的依据,因此,书面劳动合同才是双方当事人建立劳动关系的唯一合法形式。由此可见,我国《劳动法》是不承认口头劳动合同的法律效力的。

劳动合同订立的形式分为书面和口头两种。当事人用口头形式订立劳动合同,灵活、简便,但不便于履行和监督、检查,特别是发生劳动争议时,往往因空口无凭而难以处理。采用书面形式订立劳动合同,严肃、慎重、明确,便于履行和监督、检查,一旦发生劳动争议,便于当事人举证,也便于有关部门处理。因此,许多国家法律规定劳动合同必须采用书面形式订立。

在我们的日常生活中,劳动合同书面形式指采用纸质协议的方式来签订,这与口头形式、电子形式其实很不一样。日后发生纠纷,在有书面劳动合同的情况下,其实劳动者维权也是很有利的。而要是单位不与劳动者签订书面劳动合同的话,则可以要求单位从第二个月开始支付双倍工资

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