什么情况下可以使用电子印章

最新修订 | 2024-06-25
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沈园律师
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专家导读 电子签章若具备严谨性和法律认可,具有法律效力。要保障其安全可靠和无可争辩的法律地位,需确保签署过程数据锁定,仅限签名者控制;严格限制使用权限,防止越权;实时监测并记录篡改或删除行为,便于追溯。
什么情况下可以使用电子印章

一、什么情况下可以使用电子印章

电子签章若是具备严谨性并荣获法律认可,则具有不可替代的法律效力

然而,要确保电子签章的安全可靠性和无可争辩的法律地位,必须满足以下几个关键因素:

首先,电子签章的制造数据在签署过程中需要严密锁定,以确保仅限于签名者个人掌控;

其次,电子签章的使用权限需严格限制于签名者自身,杜绝任何越权行为发生;

最后,对于已经完成签署的文件,任何试图篡改或删除签字迹的行为均应被系统实时监测并记录,以便后续追溯调查。

中华人民共和国电子签名法》第十三条

电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:

(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

二、什么情况下适用缓刑

根据我国现行法律《中华人民共和国刑法》的相关条款要求,若被判定为拘役或三年以下有期徒刑犯罪者能够满足同时存在如下条件,则可得到缓刑判决:

首先,其犯罪行为应属于情节轻微境况,其次,必须流露出真诚悔过之意,再次,必须确保缺乏再犯类似罪行的潜在风险,最后,不得判定缓刑将会给所住社区带来极其严重的负面影响。

针对未满十八岁的年轻人、处于孕期的女性以及年华已至75岁的长者,由于他们具备特殊身份与社会责任,故控方必须给予特别关注并在可能情形下给予缓刑判决。

此外,缓刑期间的犯罪者,虽已得到从宽处理,但所判之附加刑仍然需严格执行

《刑法》第七十二条

对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子,同时符合下列条件的,可以宣告缓刑,对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和已满七十五周岁的人,应当宣告缓刑:

(一)犯罪情节较轻;

(二)有悔罪表现;

(三)没有再犯罪的危险;

(四)宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响。宣告缓刑,可以根据犯罪情况,同时禁止犯罪分子在缓刑考验期限内从事特定活动,进入特定区域、场所,接触特定的人。被宣告缓刑的犯罪分子,如果被判处附加刑,附加刑仍须执行。

法律是社会的基石,是维护社会秩序和公正的重要手段。我们每个人都应该尊重法律,遵守法律,维护法律的尊严和权威。正如本文的标题所提出的问题,“什么情况下可以使用电子印章”,法律不仅是一种规定,更是一种教育和引导。我们应该从法律中学习如何正确地行事,如何尊重他人的权益,如何维护社会的公正和公平。只有这样,我们才能真正实现法治社会的理想,才能真正实现公正和公平。

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1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有
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3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
因此,除了满足可靠电子签名的要求,还要满足法律对电子合同原件形式及保存条件的要求。所以在符合上述条件的电子签章,是有效的。
《中华人民共和国电子签名法》第三条
民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
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③能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。我平台电子合同同时做到了以下三点,保障了其法律效力:
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② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。另外,和传统纸质合同一般由出租房或者中间方提供不同,电子合同上的电子签名必须由合同签署人之外的第三方认证,才能保证其法律效力。所以,选择一个安全、合规、便捷的第三方电子合同平台,才是签订电子租房合同的最好办法,这样一来,再也不用担心租房签电子合同有效吗的问题了。
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(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
电子合同章的使用流程
[律师回复] 根据你的问题解答如下, 1、电子印章的申请使用电子印章的组织(或个人)首先需要到电子印章(管理)中心(平台)申请电子印章,在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下,为申请者制作电子印章,并将制作好的电子印章导入特定的存储介质,如USB-Key或IC卡等,并提交给申请者。  2、电子印章客户端系统  电子印章产品提供商给用户提供电子印章的同时,还会提供一套电子印章客户端系统。这套系统应该安装在电子印章保管者所使用的终端电脑中。电子印章客户端系统的主要作用就是用于进行盖章、验章以及电子印章管理等功能。  3、电子印章的使用  电子印章的使用和传统印章的使用方式基本相同。如上所述,首先需要有一台专用的电子印章客户端系统,该系统由电子印章管理平台(电子印章中心)提供并安装在特定的电脑终端上。接下来的步骤一般是:  (1)得到有关主管领导的批准。  (2)将存有电子印章的实体(如USBKey)插入电脑终端的USB接口。  (3)启动电子印章客户端系统。  (4)读入需要加盖电子印章的电子文书。  (5)在电子文书中需要盖电子印章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。  (6)系统提示输入印章实体的pin码。  (7)输入正确的电子印章使用pin码,则该文书就被盖上电子印章了。  4、电子印章的验证  验证带有电子印章的电子文书时,也需要装有电子印章客户端系统的终端电脑。当带有电子印章的电子文书被打开后,电子印章客户端系统会自动验证该电子文书的电子印章是否有效。如果电子文书被非授权修改过,或电子印章是被复制粘贴在当前的电子文书上的,则电子印章客户端系统能够发现并立即警告用户电子文书已被修改过或电子文书上所加盖的是无效电子印章,且使得电子印章不能正常显示,从而达到了保护电子文书的完整性以及检验电子印章和特定的电子文书必须是相关联的目的。  5、电子印章遗失  若发生电子印章遗失事件,应立即到电子印章平台(中心)进行挂失,其过程与证书作废处理方式基本相似。  中国对于电子印章缺乏一个统一的标准,所以,不同公司所提供的电子印章的标准和品质、性能尚存在差异。理想的情况是,这种加盖了电子印章的电子文件应该像纸质文件一样具有完整性,即不可篡改;不可抵赖性,即通过第三方验证可以完全证明文档的主人;同时,可在同一份文档上多重电子签章并各自保证签章所包括的文档部分的完整性和不可抵赖性;还要保证版面的一致性。这样就会比在Office文档上盖章要更加安全和可信。可喜的是,中国科技工作者研发的将电子印章与数字纸张技术结合的成果已经基本做到了这一点。
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