催款函如何发出有法律效力

最新修订 | 2024-07-29
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专家导读 在出具催款函时,需确保: 一、收件人符合合同中规定的公司全称及法定代表人; 二、选用EMS快递并寄出前拍照保存相关文件和快递面单; 三、快递面单上明确标注“公司致合同紧急催款函”; 四、全程跟踪催款函运送状态,收件方签名后从官网下载并打印运送记录,与快递面单原始凭证妥善保管。
催款函如何发出有法律效力

一、催款函如何发出有法律效力

在出具催款函方面,我们必须高度重视以下几个方面:

首先,我们必须仔细查阅合同中对有效收件地址和收件人的明确规定,确保所选收件人是公司全称及其法定代表人的名字;

其次,采用最佳的EMS快递方式进行寄出,并且在催款函邮寄之前请确保已将相关文件和快递面单一并拍照并保存好,以便于后续查询;

再者,在快递面单上务必清晰地标注出内含文件的具体内容(例如“**公司致**合同相关事宜的紧急催款函”等字样),以确保对方能够准确理解这份文书的意义;

最后,在整个过程中,我们要持续跟踪催款函的运送状况,待确认收件方签名之后,立刻从官方网站下载并打印运送记录,连同快递面单的原始凭证一并妥善保管。

民法典

第六百七十四条借款人应当按照约定的期限支付利息。对支付利息的期限没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定,借款期间不满一年的,应当在返还借款时一并支付;借款期间一年以上的,应当在每届满一年时支付,剩余期间不满一年的,应当在返还借款时一并支付。

二、催款函写法需要注意什么

在撰写催款函之时,只要催款函上清晰地列示了如下必要信息且这些内容并未违反任何现行法律的强制性规定以及公共道德原则,那么该催款函便具有法律约束力:

(1)、务必在催款函中明确列出欠款方的具体姓名以便使催款函具有确切的针对对象;

(2)、需在催款函中详细阐述欠款方所拖欠款项的准确金额以及相应的借贷事项等重要信息以确保催款函的真实性;

(3)、在催款函中应明确指出期望欠款方能够在何时归还所拖欠的款项;

(4)、催款函中应明确表示若欠款方未能按时还款,我方将可能采取何种措施进行追讨

然而,合同的有效性需要满足以下几个基本条件:

首先,合同双方当事人都必须具备相应的民事行为能力。对于自然人而言,其作为合同当事人,必须符合相关法律法规的要求,不得违反公共道德原则。

其次,合同的内容与目的均不得违反国家法律、法规中的强制性规定;在法律、法规尚未作出明确规定的情况下,也不能违反国家有关部门制定的禁止性规定。

最后,合同的内容与目的亦不能对他人权益造成侵害或威胁到国家利益、社会公共利益

另外,在某些特定情况下,合同还须符合法定的形式要求。

《民法典》第一百四十三条

具备下列条件的民事法律行为有效:

(一)行为人具有相应的民事行为能力;

(二)意思表示真实;

(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗

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(二) 房屋是否为法律法规禁止出租。只要法律法规不禁止出租的房屋,都可以依法出租。根据规定,有下列情形之一的房屋不得出租:
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一、无法证明所寄物件为催款函在一些实际案例中,债权人通过国内特快专递方式向债务人邮寄催款函,但在有关邮寄凭证上均未注明所寄物件为催款函,债权人无法直接证实自己的主张,在这种情况下,即使债务人签收,往往也会直接否认收到的物件为催款函。最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干证据的若干规定》第六十四条规定:“审判人员应当依照法定程序,全面、客观地审核证据,依据法律的规定,遵循法官职业道德,运用逻辑推理和日常生活经验,对证据有无证明力和证明力大小进行判断,并公开判断的理由和结果。”由此可见,法官可以依据各种间接证据,根据生活经验和逻辑推理,减轻债权人的举证责任。在债权人难以找到直接证据证明自己所寄物件为催款函的情况下,法官应当根据逻辑推理和日常生活经验,认定债权人主张的事实是真实的。虽然不能完全排除债权人所寄物件为空白纸或其他非催款函的物件,但根据经验法则,债权人主张事实的真实性要远远大于债务人主张事实的真实性,故可以认定债权人权利主张的意思表示已到达债务人,引讼时效的中断。
二、证明所寄物件为催款函债权人提交有效的证据证明自己确实向债务人邮寄过催款函,那么如何判定债务人是否收到催款函,也要分不同的情况讨论:
1、对于已签收的邮件,债务人仍然否认收到了催款函,辩称自己并不认识签收人。该邮件只要是债务人的传达室、收发人员签收,或者其工作人员签收即可发生效力,无需法定代表人签收或者加盖公章。根据邮局的正常业务,不可能将邮件交由与债务人无关的人签收。那么,这种情况是可以证明债务人已收到催款函的,债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利,可以认定其引讼时效的中断。
2、对于因债务人名称或地址的变更而没有签收的邮件,本人认为,应视为债权人权利主张的意思表示已到达债务人,引讼时效的中断。债务人对有关信息的变更有义务告知债权人,否则应承担因此造成的不利后果。为了保护债权人的合法权益,避免债务人恶意逃避债务,在这种情况下,即使债务人并未收到催款函,也可以认定债权人已将主张权利的意思表达给义务人,具有引讼时效中断的效力。
3、对于债务人有证据证明因邮件的遗失而未收到催款函的情况,债权人邮寄催款函的行为不引讼时效的中断。债权人通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利,需留意邮件的投递情况,对于邮件的遗失,应及时补发,否则,其邮寄催款函的行为是无效的。综上所述,法官应根据具体的邮寄催款函的情况来判断诉讼时效。债权人在通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利的时候,应在有关邮寄凭证上注明邮寄物件,同时也要注意邮件的投递情况。债务人在自身的有关信息有所变更时,应及时通知债权人,以免承担因此造成的不利后果。
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邮件催款律师函有法律效力吗
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