合同章需要备案吗

最新修订 | 2024-07-30
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巩海冬律师
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专家导读 合同专用章需备案后启用,未备案不得使用。备案是维护企业权益的关键。误用未备案章签署合同,遇纠纷难证实章的真实性与法律效力,损害企业权益。因此,定制合同专用章时,务必依法前往公安机关备案。
合同章需要备案吗

一、合同章需要备案吗

合同专用章依法应予以备案方可正常启用。若未备案则不得擅自使用。合同专用章的备案行为对于维护企业的正当权益具有重要意义。倘若企业在签署相关合同时,误用未经备案的合同专用章,一旦产生纠纷,极有可能因无法证实该公章的真实性以及其法律效力而对企业的权益造成损害。为此,为防止此类事件的发生,各公司在定制专属合同专用章之际,务必按照法律规定前往公安机关办理备案手续。

《中华人民共和国印章管理办法》第十条

需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。

二、合同章盖错位置如何处理

当双方法定代表人或其授权代理人签署合同之后,如察觉到所盖印章有误时,可与对方进行详尽的协商,寻得共识,将盖有错误印章的合同予以取回。若对方同意此次修正行为,则双方可共同订立新的合同,并在此新合同上重新加盖符合规定的印章。

然而,如果对方对这一修正提议持有异议且合同尚未开始履行,那么原有的合同自始便不具备法律效力,新的协议亦无须再行签署。当合同的一方已履行了主要义务,且另一方对此表示接受时,即便存在印章盖错的情况,原有的合同也不会因此而失效,双方仍需依照合同约定履行各自的义务。

《中华人民共和国民法典》第一百一十九条

依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。

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