劳动合同备案登记表在哪里取

最新修订 | 2025-05-05
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厉风律师
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专家导读 为遵守《劳动法》,用人单位在签署劳动合同时,需完成劳动合同备案表。需按属地及分级原则,提交材料至所在地人力资源与社会保障局。经劳动关系科审核通过后,加盖“劳动合同备案”专用章,双方各持一份备案合同,合同正式生效。
劳动合同备案登记表在哪里取

一、劳动合同备案登记表在哪里取

为了严格遵守《中华人民共和国劳动法》的规定,用人单位在正式签署劳动合同时必须完成劳动合同备案表这一重要环节。该备案表的获得途径如下所述:

首先,用人单位需依照属地原则及分级管理原则,将所需的各类材料(如法定形式的营业执照副本、组织机构代码证书原件、已办理的职工录取手续以及自然人业已与他方用人单位解除劳动关系的确认文件等)递交至其所在地的人力资源与社会保障局相关科室。

然后,该局劳动关系科将会对上述材料进行严谨细致的审核,并在审核通过的劳动合同书上加盖具有法律效力的“劳动合同备案”专用印章。

最后,用人单位与劳动者双方各自持有一份经过备案的劳动合同,至此,劳动合同正式生效。

《中华人民共和国劳动合同法》第十条

建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。

已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

二、劳动合同备案流程是怎样的

根据我国现行法律规定,劳动合同并不要求必须到当地劳动部门进行备案确认,只要用人单位和劳动者在签署的劳动合同文本上共同签名或加盖公章,即可正式生效。在此前提下,用人单位应从劳动者开始提供劳务的那一刻起,就与其建立了稳定的劳动关系,并务必签订书面形式的劳动合同以明确各自的权利和义务。所谓“劳动合同”,实际上就是劳动者与用人单位之间通过协商达成的关于确立劳动关系、明确双方权益及责任的协议文件。

《中华人民共和国劳动合同法》第十六条

劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

根据我国相关的劳动法律法规之规定,用人单位在与劳动者签订劳动合同时,必须按照法定程序,填写并提交当地人力资源和社会保障部门要求的《劳动合同备案表》,以确保各项合法权益得以保护。具体来说,需要按照属地化管理以及分级负责的原则,将所需各种材料及时、准确地上报到所属地区的人力资源和社会保障局。当申请经过该局劳动关系科严格审核且获得批准之后,将对备案合同进行加具“劳动合同备案”字样的专门印鉴,进而使双方各自持有一份已经备案的合同文本,至此,该合同即被视为正式生效执行。

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