公司减少注册资本的程序是怎样的

[律师回复] 解答如下, 　　《公司法》对股份有限公司减少注册资本有特别规定，应当遵循以下法律程序：　　
1.公司减少注册资本要由股东大会作出决议，并且必须经过出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。　　
2.公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自第一次公告之日起九十日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。　　
3.公司增加或者减少注册资本，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。　　《公司法》第一百零四条股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。但是，公司持有的本公司股份没有表决权。　　股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。　　第一百七十八条公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。　　公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。　　公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。　　《公司登记管理条例》第三十一条公司变更注册资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。　　公司增加注册资本的，有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股，应当分别依照《公司法》设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交证券监督管理机构的核准文件。　　公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。　　公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。　　公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。

[律师回复] 1、编制资产负债表及财产清单
2、通知并公告债权人(书面通知报纸上刊登减资公告)注册资本的减少在一定程度上会动摇公司的资本信用基础，进而影响公司债权人的权利。因此，在减资时需要切实保护债权人的利益。对此，《公司法》第178条规定：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。此处的“通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人;“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人(社会公众)。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务，违反该义务就要承担相应的法律责任。《公司法》第205条规定，公司在减少注册资本时，不依照公司法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。
3、债权人保护程序债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人的债权已经到期的，当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保;若尚未到期，债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务。
4、法定减资额度(会计师验资后出具验资报告)虽然注册资本的增减属于企业自治的范畴，公司可以根据需要自由的依照法定的程序决定资本的增减以及增减的幅度。但是，基于对公司债权人的保护以及公司开展业务的需要，我国《公司法》规定：公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。根据《公司注册资本登记管理条例》第15条：减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。
5、变更登记(换取营业执照)公司法第180条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。《公司法》第一百七十七条 公司减资公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。 公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

[律师回复] 1、股东会决议，其内容大致有：
1)减资后的公司注册资本。
2)减资后的股东权益、债权人利益的安排。
3)有关修改章程的事项。
4)股东出资及其比例的变化等。
2、公司必须编制资产负债表及财产清单。
3、通知或公告债权人。公司应当自做出减资决议之日起10内，通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。

[律师回复] 公司减少注册资本金的程序：
1.董事会制定减少注册资本的方案；
2.股东会作出同意的决议（需代表三分之二以上表决权的股东通过）；
3.编制资产负债表及财产清单；
4.修改公司章程；
5.自作出股东会决议之日起的10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告（债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保）；
6.自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
7.变更登记根据各地实际情况选择网上办理或窗口办理。

[律师回复] 减资程序概括如下：
1、公司内部决策
首先，由董事会或者执行董事制定减资方案。根据公司法第47条的规定，董事会有权制定公司减少注册资本的方案。
然后，由股东会来行使决定权。根据公司法第38条第1款第(七)项及第44条的规定，有限责任公司与股份有限公司中注册资本减少的决定权在股东会或股东大会，并且均为特别决议即股东会或股东大会作出减少注册资本的决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。这里特别需要注意的是：减资实行的是资本多数决，而不是股东人数的多数。
另外，根据公司法第25条，注册资本、股东的姓名或名称以及股东的出资方式、出资额和出资时间等属于公司章程应当载明的事项，所以在减资的时候要相应修改公司的章程。修改章程也须股东会代表三分之二以上表决权的股东通过，一般来说，这一问题在讨论减资时会被一并讨论和决议，因为这是两个相依相连的问题。
2、编制资产负债表及财产清单
3、通知并公告债权人(书面通知+报纸上刊登减资公告)
注册资本的减少在一定程度上会动摇公司的资本信用基础，进而影响公司债权人的权利。因此，在减资时需要切实保护债权人的利益。对此，《公司法》第178条规定：公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。此处的“通知”针对的是已知其确切联络方式的特定债权人;“公告”主要针对无法联络上的特定债权人和不特定的潜在债权人(社会公众)。通知与公告是公司减资是必须履行的法定义务，违反该义务就要承担相应的法律责任。《公司法》第205条规定，公司在减少注册资本时，不依照公司法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。
4、债权人保护程序
债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人的债权已经到期的，当然有权自由选择要求公司清偿债务或提供相应担保;若尚未到期，债权人只能要求公司提供相应担保。若公司拒绝或怠于提供相应担保，则债权人有权要求公司立即清偿债务。
5、法定减资额度(会计师验资后出具验资报告)
虽然注册资本的增减属于企业自治的范畴，公司可以根据需要自由的依照法定的程序决定资本的增减以及增减的幅度。但是，基于对公司债权人的保护以及公司开展业务的需要，我国《公司法》规定：公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。根据《公司注册资本登记管理条例》第15条：减少后的注册资本及实收资本数额应当达到法律、行政法规规定的公司注册资本的最低限额并经验资机构验资。公司全体股东或者发起人足额缴纳出资后，公司申请减少注册资本，应当同时办理减少实收资本变更登记。
6、变更登记(换取营业执照)
公司法第180条第2款规定，减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。
公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。关于公司注册资本的变更登记，下列行政法规和部门规章做了更加细化的规定:
2005年12月18日修订的《公司登记管理条例》第27条、第31条、第40条、第5
6、第73条。
2006年1月1日实施的《公司注册资本登记管理条例》第1
5、1
6、1
8、19条。

[律师回复] 你好，注册资本变更税务登记需要的材料为：办理程序为：申请纳税人税务登记项目发生变更时，在发生变更后30日内，到主管税务机关税务登记管理岗位领取填写和提交申请资料；受理税务登记管理岗位审阅纳税人填报的表格是否符合要求，附送的资料是否齐全，符合条件的，予以受理；审核；证件制作、发放税务机关应当自受理之日起30日内，审核办理变更税务登记。

[律师回复] 1、公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表２／３以上表决权的股东决议通过；在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表２／３以上表决权的股东决议通过。
2、编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。
3、通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起１０日内通知已知债权人，并于３０日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起３０日内，未接到通知书的自第一次公告之日起４５日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
4、进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额５％以上１５％以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在１０日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

[律师回复]
一、公司的权力机构作出决议或者决定
1、公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过；
2、国有独资公司不同，其决议必须由国有资产监督管理机构来决定。其中，重要的国有独资公司的减资申请，必须由指定的国有资产监督管理机构审核后，再报本级人民政府批准。而在股份有限公司，必须经由代表70%以上表决权的股东决议通过。
二、编制表册。当公司决议减少注册资本时，财产清单和资产负债表这两个表册必须由董事会编制。
三、通知和公告
四、通知债权人。应当注意的是，公司如果是增加注册资本，则公司不必通知和公告债权人，但是当公司减少注册资本时，就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人，并于30日内在报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五、进行变更登记
公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸;
3、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程;
4、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议);
5、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等);
6、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明;
7、由全体股东出具的《确认书》;
8、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》;
9、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额);
10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件。
公司注册资金减资，有很多原因，下面是比较常见的几种：
1、被有关行政机关勒令减少注册资本，意思就是被工商，税务查帐后，认为严重亏损或者资金不实，必须减资；
2、转变公司性质的时候，股份有限公司，必须500万以上，但一般有限责任公司，自然人控股的最低只要3万，如果股份有限公司改变为一般有限责任公司，当然可以减少注册资本。
3、经营范围的变更或纳税方式的变更，涉及到经营范围中具体项目的或者纳税种类有注册资本要求的，比如国际货运代理中的海运代理，必须500万以上，比如一般纳税人，必须50万以上。一旦不涉及到这些，那就不需要投入那么多资金，自然也可以决定减少。
4、原来注册资本过多，发现资金闲置的太厉害，在不影响正常公司经营运作的情况下，经投资人（董事会或股东会）讨论决定，可减少注册资本。

[律师回复] 股东大会作出减资的决议，并相应对章程进行修改，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。同时，对于减资，公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
1、股东会决议，其内容大致有：减资后的公司注册资本。 减资后的股东权益、债权人利益的安排。 有关修改章程的事项。股东出资及其比例的变化等。
2、公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。（05年新《公司法》第一百七十八条第一款）
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。（05年新《公司法》第一百七十八条第二款）
公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
4、办理减资登记手续。自登记之日起，减资生效。
扩展资料
公司减资所需资料清单 ：
1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
2、前期验资报告
3、营业执照副本复印件
4、新章程、新股东会决议、旧章程
5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
6、报纸原件以及复印件
7、减资前银行对账单
8、最近一期验资报告
备注：复件材料都需加盖公司公章

[律师回复] 时间也长且需登报，但减资程序麻烦。我是帮企业做技术增资的肖老师，必须全部实缴后才能撤销公司，希望可以帮到你认缴并非不缴纳。技术包括专利技术或自有的产品或自己的研发或公司的管理理念或生产加工等，后期可长达10年享受政府的税收优惠政策，可通过无形资产增资的方式补齐注册资本金，属于实到的资本金。可以办理减资，认缴了多少即需承担多少的责任，申请高新等，通过评估作价的方式把技术评估出来的价值加入到注册资本金中，利于企业招标，我们可全权办理，也为公司节省了现金流。若认缴了500万，银行贷款。无形资产是利用公司的技术为公司增资注册资本，前期无任何费用

[律师回复] 公司减少注册资本的程序如下：
1、经股东会或者股东大会以三分之二的多数表决通过；
2、编制资产负债表及财产清单；
3、及时通知债权人、在报纸上公告；
4、向公司登记机关办理变更登记。

[律师回复] 公司减少注册资本的程序：
1、经股东会决议通过；
2、修改公司章程；
3、编制资产负债表及财产清单；
4、通知或公告债权人；
5、办理变更登记。根据《公司法》第一百七十七条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
法律依据
《公司法》第一百七十七条公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

[律师回复] 公司的减资行为必须经股东代表2/3以上表决权的股东通过，且要公告或通知债权人，保证债权人有提出清偿或要求提供担保的机会，且减资后剩余资本须符合法定限制，但如果未通知债权人，因而程序上严重违法。

[律师回复] 公司减资所需资料清单 ：
1、公告45天以后的财务报表(资产负债表、利润表)
2、前期验资报告
3、营业执照副本复印件
4、新章程、新股东会决议、旧章程
5、股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件
6、报纸原件以及复印件
7、减资前银行对账单
8、最近一期验资报告
备注：复件材料都需加盖公司公章

[律师回复]
一、公司的权力机构作出决议或者决定
1、公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过；
2、国有独资公司不同，其决议必须由国有资产监督管理机构来决定。其中，重要的国有独资公司的减资申请，必须由指定的国有资产监督管理机构审核后，再报本级人民政府批准。而在股份有限公司，必须经由代表70%以上表决权的股东决议通过。
二、编制表册。当公司决议减少注册资本时，财产清单和资产负债表这两个表册必须由董事会编制。
三、通知和公告
四、通知债权人。应当注意的是，公司如果是增加注册资本，则公司不必通知和公告债权人，但是当公司减少注册资本时，就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人，并于30日内在报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五、进行变更登记
公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸;
3、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程;
4、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议);
5、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等);
6、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明;
7、由全体股东出具的《确认书》;
8、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》;
9、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额);
10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件。
公司注册资金减资，有很多原因，下面是比较常见的几种：
1、被有关行政机关勒令减少注册资本，意思就是被工商，税务查帐后，认为严重亏损或者资金不实，必须减资；
2、转变公司性质的时候，股份有限公司，必须500万以上，但一般有限责任公司，自然人控股的最低只要3万，如果股份有限公司改变为一般有限责任公司，当然可以减少注册资本。
3、经营范围的变更或纳税方式的变更，涉及到经营范围中具体项目的或者纳税种类有注册资本要求的，比如国际货运代理中的海运代理，必须500万以上，比如一般纳税人，必须50万以上。一旦不涉及到这些，那就不需要投入那么多资金，自然也可以决定减少。
4、原来注册资本过多，发现资金闲置的太厉害，在不影响正常公司经营运作的情况下，经投资人（董事会或股东会）讨论决定，可减少注册资本。

[律师回复]
一、公司的权力机构作出决议或者决定
1、公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过；
2、国有独资公司不同，其决议必须由国有资产监督管理机构来决定。其中，重要的国有独资公司的减资申请，必须由指定的国有资产监督管理机构审核后，再报本级人民政府批准。而在股份有限公司，必须经由代表70%以上表决权的股东决议通过。
二、编制表册。当公司决议减少注册资本时，财产清单和资产负债表这两个表册必须由董事会编制。
三、通知和公告
四、通知债权人。应当注意的是，公司如果是增加注册资本，则公司不必通知和公告债权人，但是当公司减少注册资本时，就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人，并于30日内在报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五、进行变更登记
公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸;
3、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程;
4、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议);
5、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等);
6、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明;
7、由全体股东出具的《确认书》;
8、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》;
9、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额);
10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件。
公司注册资金减资，有很多原因，下面是比较常见的几种：
1、被有关行政机关勒令减少注册资本，意思就是被工商，税务查帐后，认为严重亏损或者资金不实，必须减资；
2、转变公司性质的时候，股份有限公司，必须500万以上，但一般有限责任公司，自然人控股的最低只要3万，如果股份有限公司改变为一般有限责任公司，当然可以减少注册资本。
3、经营范围的变更或纳税方式的变更，涉及到经营范围中具体项目的或者纳税种类有注册资本要求的，比如国际货运代理中的海运代理，必须500万以上，比如一般纳税人，必须50万以上。一旦不涉及到这些，那就不需要投入那么多资金，自然也可以决定减少。
4、原来注册资本过多，发现资金闲置的太厉害，在不影响正常公司经营运作的情况下，经投资人（董事会或股东会）讨论决定，可减少注册资本。

[律师回复]
一、公司的权力机构作出决议或者决定
1、公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过；
2、国有独资公司不同，其决议必须由国有资产监督管理机构来决定。其中，重要的国有独资公司的减资申请，必须由指定的国有资产监督管理机构审核后，再报本级人民政府批准。而在股份有限公司，必须经由代表70%以上表决权的股东决议通过。
二、编制表册。当公司决议减少注册资本时，财产清单和资产负债表这两个表册必须由董事会编制。
三、通知和公告
四、通知债权人。应当注意的是，公司如果是增加注册资本，则公司不必通知和公告债权人，但是当公司减少注册资本时，就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人，并于30日内在报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五、进行变更登记
公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸;
3、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程;
4、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议);
5、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等);
6、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明;
7、由全体股东出具的《确认书》;
8、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》;
9、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额);
10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件。
公司注册资金减资，有很多原因，下面是比较常见的几种：
1、被有关行政机关勒令减少注册资本，意思就是被工商，税务查帐后，认为严重亏损或者资金不实，必须减资；
2、转变公司性质的时候，股份有限公司，必须500万以上，但一般有限责任公司，自然人控股的最低只要3万，如果股份有限公司改变为一般有限责任公司，当然可以减少注册资本。
3、经营范围的变更或纳税方式的变更，涉及到经营范围中具体项目的或者纳税种类有注册资本要求的，比如国际货运代理中的海运代理，必须500万以上，比如一般纳税人，必须50万以上。一旦不涉及到这些，那就不需要投入那么多资金，自然也可以决定减少。
4、原来注册资本过多，发现资金闲置的太厉害，在不影响正常公司经营运作的情况下，经投资人（董事会或股东会）讨论决定，可减少注册资本。

[律师回复]
1、有限责任公司减少注册资本的手续为：先到工商局申请减资申请，然后登报，到期后变更营业执照 ，再办代码变更，最后办税务变更。减少注册资本所涉及的资料有：工商营业执照，组织机构代码证明，税务登记证，验资报告，公章，股权转让协议，经办人身份证等。
2、有限责任公司减资的基本程序包括：
（1）股东会决议。有限责任公司减资应由股东会依法作出特别决议。国有独资公司减资由国有授权投资的机构或者国家授权的部门作出决定。
（2）编制资产负债表及财产清单。目的是摸清家底。
（3）通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
3、有限责任公司，简称有限公司（Co.,Ltd.，全拼为Limited Liability Company），是指根据《中华人民共和国公司登记管理条例》规定登记注册，由五十个以下的股东出资设立，每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织。有限责任公司包括国有独资公司以及其他有限责任公司。

[律师回复] ⒈必须编制资产负债表和财产清单。资产负债表只反映公司的资产及负债情况, 并不能全面反映公司的偿债能力及持续经营能力。财产清单是反映公司在一定时期的财产状况。编制这两个材料, 让股东、债权人对公司的财产状况有全面了解, 从而决定是否同意公司减少注册资本。
⒉通知和公告债权人。由于减少注册资本实际上是减少公司实有财产, 缩小公司的责任范围, 因而关系到债权人的利益，所以要及时通知债权人。通知方式有两种:
（1）自作出减少注册资本的决议之日起十日内通知债权人, 要逐一发书面通知;
（2）自作出决议之日起三十日内至少公告三次, 公告要在当地有影响的报纸上刊登。这种双保险办法, 是为了让所有债权人都知道公司减资的决定。
⒊债权人有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人自接到通知日起三十日内, 未接到通知的自公告之日起九十日内, 有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。债权人有权要求清偿债务的依据是: 公司资本具有公信力, 债权人是基于原有资本的信用与债务人进行交易的, 如果公司有权对该类债务不予清偿, 公司可轻松地利用减资逃避债务。

[律师回复] 公司减少注册资本的程序：
1、经股东会决议通过；
2、修改公司章程；
3、编制资产负债表及财产清单；
4、通知或公告债权人；
5、办理变更登记。根据《公司法》第一百七十七条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
法律依据
《公司法》第一百七十七条公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。