如何在合同上盖电子章

最新修订 | 2024-09-11
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巩海冬律师
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专家导读 要在电子合同上加盖电子印章,需新建一份Word文档并输入合同内容,后转为PDF格式。在空白纸上盖好印章,扫描成JPG格式图片。在PDF阅读器中打开合同,点击右侧工具栏的“签名”选项,选择“放置签名”功能,选择保存图片“章”的路径,保存为PDF中的签名。电子合同中的“盖章”是数字签名,电子印章是可靠电子签名的可视化表现,以密码技术为核心,支持电子文档完整性、真实性和不可抵赖性。
如何在合同上盖电子章

一、如何在合同上盖电子章

要在电子合同上加盖电子印章,操作步骤如下:

首先,新建一份命名为"合同"的Word文档;接着,在编辑器中输入完合同内容后,将其转化为PDF格式文件;

然后,在空白纸张上盖好印章并使用扫描仪将其保存在JPG格式的图片文件中;接下来,在PDF阅读器中打开之前创建的"合同"文本,点击右侧工具栏中的"签名"选项,在下拉菜单中选择"放置签名"功能;

最后,在弹出的对话框中选择保存图片"章"的路径,将其作为PDF中的签名进行保存。

值得注意的是,电子合同中的"盖章"实际上是指数字签名,而电子印章则是可靠电子签名的可视化表现形式,它以密码技术为核心,通过将数字证书、签名密钥与实物印章图像进行有效绑定,从而实现对各类电子文档完整性、真实性以及不可抵赖性的图形化电子签名制作数据的支持。

《中华人民共和国民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

二、如何在合同上签字盖章才是合法有效的

关于合法生效的合约签订和盖章细则如下:

首先,合同签署方需具备充分的签约资格;

其次,合约须有实质性的支付对价或明确的约因作为基础;

再次,合约的条款内容必须符合相关法律法规,且不能违反社会公众道德准则,以免破坏社会经济稳定和损害公众利益;

同时,合约的订立及履行过程均应有足够的法律程序规范保障;

另外,合约的文本格式要符合国家相关法律制度的规定;

最后,合约签署方的内心意图表达需要真实可靠,不能存在任何欺诈或误解。

《民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。

在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

为了对电子合同进行电子印章的加盖处理,您首先需要新建一份Word文档,然后在此文档中输入详细的合同条款与条件。接着,将此Word文档转换成PDF格式文件,以便后续操作使用。接下来,请在一张空白纸张上盖上您所需的印章,并通过扫描仪将其转化为JPG格式的图像文件。紧接着,在PDF阅读器软件中启动合同文件,然后找到右侧工具栏中的“签名”选项,选择其中的“放置签名”功能。随后,您需要指定保存图片“章”的具体路径,将其保存在PDF文档中的特定位置,以实现对合同的电子签名。值得注意的是,电子合同中的“盖章”实际上是一种数字签名形式,而电子印章则是这种可靠电子签名的直观展示方式。它主要基于密码技术构建,能够确保电子文档的完整性、真实性以及不可抵赖性的特性得到充分保障。

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(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人人控制;————电子签名下发由专人专管
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;————采用专业电子签章软件确保电子签名不被篡改
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。————利用数字证书与签名内容进行哈希运算,确保内容不被篡改。
而可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。换句话说,具备法律效力的电子印章有几个显著特点:身份认证技术、数字签名技术、时间戳技术。
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合同专用章是指在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认,从而确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此,《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。由此可见,股权转让协议属于合同的一种,要加盖合同章。
从法律上说,公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异,公司之所以在公章之外,还另行刻制合同专用章,主要原因如下:
1、公司公章与公司合同专用章在使用与管理上存在区别。
(1)二者的管理部门不同。公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。
(2)用途范围及效力不同。公司合同专用章专用于合同的签订,其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能,其效力除了合同的签订以外,还可涉及及于公司一切事务,如文件、通知及证明等,具有行政管理作用。
2、公司的合同工作具有常规性、专业性、使用合同专用章可以实现合同的专项管理,更好地控制合同风险。
因此公司在签订合同时加盖合同专用章,可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关,能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现,能够更好的建立和完善合同避险制度,严格把控合同签订时的法律风险。
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