广告合同签订流程是怎样的？

随着信息化、网络化社会的到来，越来越多的企业选择广而告之的方式来宣传推广自己的产品、服务、企业形象等，以扩大企业的知名度和市场影响力，而广告投放的具体事项一般都是委托专门的广告公司办理，那么，广告合同签订流程是怎样的呢?

一、合同签订的主要程序

合同的成立必须基于当事人的合意，即意思表示一致。合同订立的过程就是当事人双方使其意思表示趋于一致的过程。这一过程在合同法上称为要约和承诺。

(一)要约

要约是指一方当事人向他人作出的以一定条件订立合同的意思表示。前者称为要约人，后者称为受要约人。要约要取得法律效力，应该具备如下条件：

1、要约是由特定人作出的意思表示。这一特定的人是自然人还是法人，是本人还是代理人可以在所不问，便他必须是在客观上可以确定的人。只有这样，受要约人才能对之承诺。

2、要约必须具有订立合同的意图。要约人应表明，一经受要约人承诺，要约人即受该意思表示的约束，与之建立合同关系。

3、要约必须是向相对人发出的意思表示。否则，就没有承诺的对象，也不可能有承诺法律效果的产生。要约的相对人可以是特定的人，也可以是不特定的人。向特定的人发出要约，通常是某一具体的法人或自然人。向不特定的人发出要约，一般是指向社会公众社会发出的要约，如悬赏广告。

4、要约的内容必须具体、确定。要约的目的在于取得相对人的承诺，建立合同关系。要约能否为相对人所接受，关键是拟订立的合同对其亦有利。

因此，要约除须表明要约人订立合同的愿望以外，还须表明拟订立合同的主要条款，如标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式，违约责任，争议的处理方法以及要求对方答复的期限等，以供被要约人考虑是否承诺。

(二)承诺

承诺，是指受要约人在合理期限内完全同意要约内容的意思表示。有效的承诺，必人备如下条件：

1、承诺必须由受要约人作出。要约和承诺是一种有相对人思表示，因此，承诺非受要约人作出不可。受要约人以外的任何第三人即使知道要约的内容并对此作出同意的意思表示，也不能认为是承诺。受要约人，通常是指受要约人本人，但也包括其授权的代理人。代理人在授权范围内所作的承诺与受要约人的承诺具有同等效力。

2、承诺必须是在合理期限内向要约人发出。所谓“合理期限内”是指：要约确定承诺期限的，所确定的期限内即为合理期限;要约未确定承诺期限的，通常认为合理的时间内即为合理期限。

3、承诺必须与要约的内容相一致。若受要约人对要约的内容作出实质性变更者，则是一种新的要约。所谓“实质性变更”，是指有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更。

二、广告合同签订的主要流程

1、明确广告目标和基本要求。广告经理根据公司的广告策略、广告计划、结合市场竞争和其他众多影响因素，明确广告目标和基本的要求。

2、选择合适的广告公司。广告经理负责选择合适的广告公司，并对各家公司的信用、实力等方面进行评估，并与基本符合要求的公司初步接触，以确定是否可以合作。

3、商议广告合作事宜、拟定合同草案。在广告公司理解本公司的广告意图后，双方就广告策略、广告内容、实施方式、广告价格、违约责任等相关事宜进行商议谈判，在达成共识的基础上拟定合同草案。

4、相关部门审核相关内容。广告经理把初步拟定的合同草案提交相关部门审核。

5、提供正式广告合同。广告公司根据相关部门的修改意见进行修稿和完善，形成正式的广告合同。

6、将广告合同呈报相关领导。广告经理将拟定的广告合同分别报送营销总监、总裁审批，并根据相关领导意见进行适当的修改和完善。

7、广告经理或公司的合法授权人与广告公司的合法授权人签订经双方认可的广告合作合同，签字盖章后及生效。

8、归档保存，经双方授权人签字的广告合同，由广告经理或公司的合法授权人带回公司，交相关部门归档保管。

综上所述，广告合同签订流程大致可分为八个步骤，首先要确定开展广告需要达到的目的和要求，其次，选择信用好、实力强的广告公司协商有关事宜，若能协商一致则可以起草合同草案并提交相关部门审查，形成正式合同后提交相关领导审批，同意后即可办理签字盖章手续建立有效的合同关系，最后将本方留存合同交档案部门归档保管。