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采购供应合同签订流程是什么？
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2024-03-03
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专家导读
业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。组织会签。
合同的签订时我们在生活中经常遇到的事情，因为在如今的法制社会中处理任何事情都需要走法律程序，不仅个人需要去签订合同协议还有组织企业在办理事务的时候还是会签订比较正式的合同，这样就能保障自己的利益不会受到损害，那采购供应合同签订流程是什么?下面就详细介绍。
一、合同签订审核流程
1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。组织会签;
2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。
3、生产副总协调与组织生产。
4、总工程师了解客户对当批次质量要求，监督并管理产品质量。
5、销售副总办负责审核运价、运量，合同的真实性、合同风险等有关条款。
6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
7、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、运价、运量;
6、付款方式;
7、履约方式、地点、费用的承担;
8、违约责任(甲乙方权利和义务);
9、生效、终止条件;
10、争议解决的方法;
11、合同的份数及附件;
12、保密条款(视合同履行需要)
13、合同主办部门填写《合同评审批表》、《合同统计表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;
14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。
4、质量部监督并管理产品质量，跟踪客户使用情况售后服务。
四、合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由销售副总办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案：合同签订一周内，一式三份：合同正本原件客户原件存档、合同正本原件交财务部存档、合同正本原件营销部门留存使用;
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
业务员
合同审批签字流程
部门经理
生产副总
总工程师
销售副总
总会计师
一般的流程都是要按照相关规定来进行，因为合同在法律允许的范围内签订才能具有法律效力，否则就算是签订了合同协议也不会有法律效力，流程在相关规定中有详细的说明，要在签订的时候仔细查看确保自己的权益。
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[律师回复]
1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
1.签订销售合同时，一定要仔细阅读相关条款，对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时，解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量，在标注产品的数量时，最好将产品的平米数和片数都标注清楚，方便验货时核对产品的数量。
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[律师回复] 年度采购合同签订流程如下
一是通过一次招标确定了供应商，企业需要某种货物时就可以直接与供应商签订若干合同，简化了复杂而又费时的招投标程序，提高了工作效率，节约了大量的采购资金，又方便了管理； 二是对供应商而言，企业是大客户，他们有着浓厚的兴趣，他们通过增加投资，上设备或扩大经营规模，转变经营理念，提高报务质量和管理水平。 三是对商家方面，虽然在招标时压低了价格，商品价格利润降低，但是集中采购增加了销售量，其经济效益只会提高，同时，通过竞争被确定为定点单位，也提高了自身的信誉和社会影响力。 四是对采购单位来说，集中采购单位地点固定，商品价格低，质量可靠，服务优良，不仅采购方便，用起来放心，还节约了大量的采购成本。
一是通过一次招标确定了供应商，企业需要某种货物时就可以直接与供应商签订若干合同，简化了复杂而又费时的招投标程序，提高了工作效率，节约了大量的采购资金，又方便了管理； 二是对供应商而言，企业是大客户，他们有着浓厚的兴趣，他们通过增加投资，上设备或扩大经营规模，转变经营理念，提高报务质量和管理水平。 三是对商家方面，虽然在招标时压低了价格，商品价格利润降低，但是集中采购增加了销售量，其经济效益只会提高，同时，通过竞争被确定为定点单位，也提高了自身的信誉和社会影响力。 四是对采购单位来说，集中采购单位地点固定，商品价格低，质量可靠，服务优良，不仅采购方便，用起来放心，还节约了大量的采购成本。
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我弟弟要代表他的公司去签合同了，是第一次被委任出来，很紧张，咨询下采购合同签订流程
[律师回复] 采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
采购（purchasing）是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。
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采购供应合同注意事项有哪些？
1)项目相等
物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符(2)付款办法
按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期
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《中华人民共和国政府采购法》
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第七十五条采购人未依法公布政府采购项目的采购标准和采购结果的，责令改正，对直接负责的主管人员依法给予处分。
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你好，我想咨询一下不属于材料采购合同签订程序和属于材料采购签订合同一样吗？材料采购合同签订程序都注意些什么呢？
[律师回复] 甲方(需方)： 乙方(供方)： 合同编号： 鉴于甲方施工生产的需要，同意由乙方供应甲方 项目的钢材，依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同，以资共同遵照执行。
一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间：
二、交货时间、地点、方式及风险承担：
2.
1.交货时间：具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。
2.
2.交货地点及方式：按甲方计划送货至甲方 项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。
2.
3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后，经甲方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。
三、运输费用承担：
3.
1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点，乙方负责卸车。
3.
2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责，费用由乙方承担，费用按 元/吨(一般为30-40元，因不同项目情况有变化)，与货款一并结算。
四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限：
4.
1.按国家标准执行：线材质量要求符合国家标准GB/T701-1997，螺纹钢材质符合国家标准GB1499-199
8.
4.
2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。
4.
3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。
五、包装标准、包装物的供应与回收：
六、钢材计量方法(在招标时明确，可采取以下三种方式之一)：
6.
1. 盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重，过磅单上必须由双方人员签字，φ14及以上螺纹钢按点支计重，最终以工地实际签收数量为准。
6.
2. 盘圆按过磅计重，螺纹钢点支，最终以工地实际签收数量为准。
6.
3. 盘圆、螺纹钢均按过磅计重，最终以工地实际签收数量为准。
七、验收标准、方法及提出异议期限： 甲方指定委派 (甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名领导班子共同对货物的质量和数量进行验收，并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。 螺纹钢9M或12M定尺交货(按甲方计划要求)。 甲方验收后对乙方钢材质量有异议时，可随时对所供钢材进行抽样送检，若发生质量问题除由乙方负责组织无条件退货外，乙方应全部承担由此造成甲方的损失。 甲方提出异议的期限为抽样送检后，检测单位出具检测报告10天内。
八、货款结算及支付方式(一般为按月结算，根据项目情况亦可采用节点结算方式)： 上月26日至当月25日为一个结算期，供需双方月底办理结算，乙方向甲方提供当批次全额有效税务发票，甲方在次月15日前支付本结算期货款的 %.余款在甲方通知乙方完成供货后 个月内分 次付清。 甲方以银行转账方式支付货款，不接收供货方的委托付款。乙方必须出具有效的税务发票给甲方。
九、违约责任：
9.
1.乙方必须保质保量及时组织钢材进场，因乙方供货不及时造成甲方停工待料而造成的损失由乙方承担。
9.
2.甲方应按时支付乙方的货款，若甲方资金暂时不能到位，双方可协商延期支付，如延期超过 天，延期支付的资金，由甲方按贷款利率和延期时间向乙方支付利息。
9.
3.乙方应在甲方送货计划指定的时间内将货物送达到甲方指定的地点，每延迟一天乙方按货款的 %向甲方支付违约金。超过 天，甲方有权解除合同。
十、环境、职业健康安全要求：
10.
1.乙方对运货物的车辆严格要求，消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用，货运车辆出工地大门，必须经过清洗，确保车路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆，造成市内管理部门罚款，其费用由乙方自行承担。
10.
2.甲方负责对施工环境中存在的废气、噪音、扬尘、辐射等制订相应措施、确保进场作业人员符合劳动法规要求的作业环境。 十
一、解决合同纠纷方式： 1
1.1、向有管辖权的人民法院起诉。 十
二、双方其它约定事项： 1
2.1 .甲方有权根据乙方的供货能力和履约能力或项目实际情况增加或重新选择材料供应商，乙方必须无条件接受，乙方不承担违约责任。 1
2.2 乙方必须保证所供材料为合格产品，如验收不符合计划或合同要求或经检验产品质量不合格，乙方必须无条件接受退货处理，并承担由此发生的费用。 1
2.3合同签订时，乙方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给甲方，并加盖公章。 1
2.4如需担保，另立合同担保书作合同附件。 1
2.5本合同签订后，如甲乙双方需要提出修改时，经双方协商一致后，可以签订补充协议，作为本合同的补充合同，该合同同样具有法律效力。 十
三、本合同双方签字盖章后生效，该合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份。均具有同等法律效力 甲方单位名称(章) 乙方单位名称(章)： 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号： 税号： 税号： 邮编： 邮编： 合同签订地点： 合同签订时间： 年 月 日
一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间：
二、交货时间、地点、方式及风险承担：
2.
1.交货时间：具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。
2.
2.交货地点及方式：按甲方计划送货至甲方 项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。
2.
3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后，经甲方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。
三、运输费用承担：
3.
1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点，乙方负责卸车。
3.
2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责，费用由乙方承担，费用按 元/吨(一般为30-40元，因不同项目情况有变化)，与货款一并结算。
四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限：
4.
1.按国家标准执行：线材质量要求符合国家标准GB/T701-1997，螺纹钢材质符合国家标准GB1499-199
8.
4.
2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。
4.
3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。
五、包装标准、包装物的供应与回收：
六、钢材计量方法(在招标时明确，可采取以下三种方式之一)：
6.
1. 盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重，过磅单上必须由双方人员签字，φ14及以上螺纹钢按点支计重，最终以工地实际签收数量为准。
6.
2. 盘圆按过磅计重，螺纹钢点支，最终以工地实际签收数量为准。
6.
3. 盘圆、螺纹钢均按过磅计重，最终以工地实际签收数量为准。
七、验收标准、方法及提出异议期限： 甲方指定委派 (甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名领导班子共同对货物的质量和数量进行验收，并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。 螺纹钢9M或12M定尺交货(按甲方计划要求)。 甲方验收后对乙方钢材质量有异议时，可随时对所供钢材进行抽样送检，若发生质量问题除由乙方负责组织无条件退货外，乙方应全部承担由此造成甲方的损失。 甲方提出异议的期限为抽样送检后，检测单位出具检测报告10天内。
八、货款结算及支付方式(一般为按月结算，根据项目情况亦可采用节点结算方式)： 上月26日至当月25日为一个结算期，供需双方月底办理结算，乙方向甲方提供当批次全额有效税务发票，甲方在次月15日前支付本结算期货款的 %.余款在甲方通知乙方完成供货后 个月内分 次付清。 甲方以银行转账方式支付货款，不接收供货方的委托付款。乙方必须出具有效的税务发票给甲方。
九、违约责任：
9.
1.乙方必须保质保量及时组织钢材进场，因乙方供货不及时造成甲方停工待料而造成的损失由乙方承担。
9.
2.甲方应按时支付乙方的货款，若甲方资金暂时不能到位，双方可协商延期支付，如延期超过 天，延期支付的资金，由甲方按贷款利率和延期时间向乙方支付利息。
9.
3.乙方应在甲方送货计划指定的时间内将货物送达到甲方指定的地点，每延迟一天乙方按货款的 %向甲方支付违约金。超过 天，甲方有权解除合同。
十、环境、职业健康安全要求：
10.
1.乙方对运货物的车辆严格要求，消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用，货运车辆出工地大门，必须经过清洗，确保车路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆，造成市内管理部门罚款，其费用由乙方自行承担。
10.
2.甲方负责对施工环境中存在的废气、噪音、扬尘、辐射等制订相应措施、确保进场作业人员符合劳动法规要求的作业环境。 十
一、解决合同纠纷方式： 1
1.1、向有管辖权的人民法院起诉。 十
二、双方其它约定事项： 1
2.1 .甲方有权根据乙方的供货能力和履约能力或项目实际情况增加或重新选择材料供应商，乙方必须无条件接受，乙方不承担违约责任。 1
2.2 乙方必须保证所供材料为合格产品，如验收不符合计划或合同要求或经检验产品质量不合格，乙方必须无条件接受退货处理，并承担由此发生的费用。 1
2.3合同签订时，乙方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印件给甲方，并加盖公章。 1
2.4如需担保，另立合同担保书作合同附件。 1
2.5本合同签订后，如甲乙双方需要提出修改时，经双方协商一致后，可以签订补充协议，作为本合同的补充合同，该合同同样具有法律效力。 十
三、本合同双方签字盖章后生效，该合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份。均具有同等法律效力 甲方单位名称(章) 乙方单位名称(章)： 单位地址： 单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 电话： 电话： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号： 税号： 税号： 邮编： 邮编： 合同签订地点： 合同签订时间： 年 月 日
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购销合同的订立流程
[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 销售合同的签订是一件非常重要的事情，合同签订的好坏，关系到企业的兴衰。所以营销员在签订合同的时候，要同客户就合同的内容反复协商，达成一致，并签订书面合同。做到彼此满意，形成双赢。销售合同的签订程序具体可概括为两个阶段：要约和承诺。
(1)要约：这是当事人一方另一方提出订立销售合同的建议和要求。提出要约的一方称为要约人，对方称为受约人。要约人在要约中要向对方表达订立销售合同的愿望，并明确提出销售合同的主要条款，以及要求对方做出答复的期限等。
(2)承诺：这是受约人对要约人提出的建议和要求表示完全同意。要约一经承诺，即表明双方就合同主要条款达成协议，合同即告成立，所以承诺对合同的成立起着决定性作用。承诺的内容必须与要约的内容完全一致，承诺必须是无条件地完全接受要约的全部条款。如果受约人在答复中，对要约内容、条件作了变更或只部分同意要约内容，或附条件地接受要约的，就应视为对要约的拒绝，而向原要约人提出新的要约，叫反要约。在实际的操作过程中，一份销售合同的订立往往要经过要约、反要约、再反要约，一直到承诺这样一个复杂的谈判过程。
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请问有哪个采购员能告诉我做采购的流程和岗位职责
[律师回复] 转载以下资料供参考采购流程接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。采购员岗位职责
1、认真执行总采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1、认真执行总采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
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签订采购合同应该注意什么
采购合同涉及很多问题，如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等。合同双方应明确签订采购合同应注意什么。在签订合同时，应知道采购合同应约定哪些条款。下文就会告诉您这些内容，以便您能在签订采购合同时尽可能避免发生纠纷。
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请问一下，有哪个公司是采购员，做采购的流程是怎样的？
[律师回复] 转载以下资料供参考采购流程接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。采购员岗位职责
1、认真执行总采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
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1、认真执行总采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
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快速解决“劳动纠纷”问题
采购合同订立程序是应该如何的
[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 采购合同是我们在经济活动中较常见的合同。采购合同订立程序主要包括以下八个步骤：
1、发布采购信息
2、遴选供应商
3、谈判起草合同文本草案
4、审定合同文本草案
5、签订合同
6、合同签章
7、合同生效
8、合同备案。
《中华人民共和国合同法》第十条
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
1、发布采购信息
2、遴选供应商
3、谈判起草合同文本草案
4、审定合同文本草案
5、签订合同
6、合同签章
7、合同生效
8、合同备案。
《中华人民共和国合同法》第十条
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
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采购订回来的材料iqc判部份不良，采购通知供应商到现场仓库返工后，那这返工的过程应由品质人员还是采
[律师回复]
1、判断材料部分不良的结论，一般应由品质人员出具；
2、供应商借用采购方场地进行返工，应视作该原材料的制造过程（制作返修），那么，对于生产制造过程，应属于生产环节，则应该由购货方的生产部门人员进行跟进，而不应由负责采购或检验人员跟进产生过程；
3、在该返工完结后，立即由品质人员介入进行检验，检验合格后，再由采购人员负责材料完检入库手续的跟进；
4、提示：在仓库现场进行制造过程，应关注场地是否符合生产制造的环境要求（器具使用、用电消防安全等等），请予以确认，不致发生不必要的麻烦。
1、判断材料部分不良的结论，一般应由品质人员出具；
2、供应商借用采购方场地进行返工，应视作该原材料的制造过程（制作返修），那么，对于生产制造过程，应属于生产环节，则应该由购货方的生产部门人员进行跟进，而不应由负责采购或检验人员跟进产生过程；
3、在该返工完结后，立即由品质人员介入进行检验，检验合格后，再由采购人员负责材料完检入库手续的跟进；
4、提示：在仓库现场进行制造过程，应关注场地是否符合生产制造的环境要求（器具使用、用电消防安全等等），请予以确认，不致发生不必要的麻烦。
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事业单位采购物品，多少钱以上，必须要通过政府采购流程？
[律师回复] 您好，事业单位买东西多少钱要进行政府采购，各地标准不一致，这在各地执行的《政府采购目录与政府采购限额标准》中有详细规定，即列入政府采购目录的货物、工程和服务采购项目，预算金额分别达到各自的政府采购限额标准时，必须进行政府采购。各地执行的《政府采购目录与政府采购限额标准》在当地政府门户网站和当地财政部门网站的政务公开栏中有，这是法定必须公开的信息
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问题未解决？即刻提问 >
已帮助 3亿+ 用户解决法律难题
采购员欠供应商钱跑路了怎么办？
采购员欠供应商的钱不还，可以去法院起诉，通过法律途径来维权，要向有管辖权的法院提交起诉状，说明诉讼请求，交纳诉讼的费用，提供对方欠钱的证据，法院受理之后，会通知开庭的时间和地点，然后下达判决书。
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债权债务
你好律师，不知道你们可不可以给我说一下采购合同订立程序，我们领导让我去和合作商签采购合同，我以前没干过类似的，没经验
[律师回复]
一、采购合同管理程序
1、目的。
为了加强采购合同管理，防范采购合同风险，维护公司的利益，现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定，特制定本制度。
2、适用范围。
本制度明确了采购合同管理部门的职责，规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容，适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。
3、管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
4、采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。
5、采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容，即当事人姓名、住所和联系方式，标的全称、价款或报酬，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后服务和其他优惠条款，违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。
二、采购合同管理流程
1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴ 合同正文应包含的要素
1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;
2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;
3) 包装要求;
4) 合同总额应含税，特殊情况应注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 质量保证期;
8) 质量要求及规范;
9)违约责任和解决纠纷的办法;
10) 双方的公司信息;
11) 其他约定。
⑵ 合同签订及其规定
1) 如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;
2) 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
3) 为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
4) 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
5) 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;
6) 详细约定发票的提供时间及要求;
7) 与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;
8) 违约责任一定要详细、具体;
9) 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
10) 合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;
11) 合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;
12) 签订的所有合同应及时报送财务部门。
三、采购合同签订的相关问题
1、采购签约权限的规定采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程。
(1)副总经理有权签署标的额在5000元以下的采购合同。2.标的额在10000元以上的采购合同需由总经理签署。
2、供应商调查。
签订采购合同前，采购人员就对方的信用(含经营范围、银行资金、履约能力、技术和质量等级、法人资格、签约人是否是法人代表或经法人代表授权的委托代理人等)进行全面了解。标的总价在100000元以上的采购合同应当形成书面比价单，并就对方的情况进行分析。
3、起草采购合同。
采购管理员根据审核的比价单起草采购合同。
4、采购合同审批程序。
采购部长对采购合同文本进行初审。然后报副总经理或总经理审批,最后到财务部签章采购合同管理程序和流程文章采购合同管理程序和流程
5、采购合同签订过程中各部门的职责划分。
(1)采购部负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研等工作。
(2)财务部和质量管理部配合采购部做好采购合同货款和采购合同标的的质量检验工作。
(3)其他部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
6、采购部、财务部和行政部各留一份采购合同原件，法律顾问留一份复印件。
四、采购合同履行的要求
1、采购合同签订后即生效，具有法律约束力，公司必须按照采购合同的约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据采购合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
2、在采购合同履行过程中，采购部应根据采购合同的履行情况编制“合同管理台账”，做好详细记录，并保留相关能够证明采购合同履行情况的原始凭证。
3、遇履行困难的采购合同必须及时向领导汇报。
第15条在采购合同履行过程中出现下列情况之一时，采购部应及时报告相关领导，并按照国家相关法律法规和公司有关规定及采购合同约定与对方协商变更或解除采购合同。
(1)由于不可抗力因素导致采购合同不能继续履行的。
(2)由于对方在采购合同约定的期限内没有履行采购合同所规定义务的。
(3)由于情况变更，致使我方无法按约定履行采购合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。
(4)其他采购合同约定或法律规定的情形出现。
4、采购合同发生纠纷时，采购部相关人员应会同法律顾问与对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，相关部门应协助法律顾问办理有关事宜。
五、采购合同管理纪律要求
1、参与采购合同签订和采购合同管理的人员不得出现下列情况，否则公司将视情节轻重给予相应处分。
(1)泄露或私自更改采购合同的内容。2.丢失采购合同采购合同管理程序和流程合同范本。
(2)损害公司的利益。
(3)在参与采购合同制定、签订的过程中出现严重的不负责任的行为。
2、参与采购合同履行的人员违反国家和公司相关规定，给公司造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政或经济处罚
3、对于触犯法律的人员，移交司法部门处理，公司保留对责任人的追索权。
六、采购合同资料管理
1、采购部负责采购合同资料的收集、汇总、保存和存档、等工作。
2、财务部负责采购合同管理过程中所涉及的原始凭证、票据的备份和保存工作。
1、本制度未尽事宜依照国家有关的法律法规和政策执行。
2、本制度自公布之日起执行，在此前发布的有关规定与本制度相抵触的，以本制度为准。
一、采购合同管理程序
1、目的。
为了加强采购合同管理，防范采购合同风险，维护公司的利益，现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规定，特制定本制度。
2、适用范围。
本制度明确了采购合同管理部门的职责，规定了采购合同管理的基本原则、运行机制及具体内容，适用于公司生产所需物料及公司日常所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。
3、管理职责。
采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理对采购合同进行审批。
4、采购合同的形式。
采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。
5、采购合同的内容。
采购合同包括九项基本内容，即当事人姓名、住所和联系方式，标的全称、价款或报酬，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后服务和其他优惠条款，违约责任和解决争议的方法。这九项内容必须编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。
二、采购合同管理流程
1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
⑴ 合同正文应包含的要素
1) 合同名称、编号、签订时间、签订地点;
2) 采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;
3) 包装要求;
4) 合同总额应含税，特殊情况应注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 质量保证期;
8) 质量要求及规范;
9)违约责任和解决纠纷的办法;
10) 双方的公司信息;
11) 其他约定。
⑵ 合同签订及其规定
1) 如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;
2) 拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
3) 为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
4) 遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
5) 质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;
6) 详细约定发票的提供时间及要求;
7) 与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;
8) 违约责任一定要详细、具体;
9) 比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
10) 合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;
11) 合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;
12) 签订的所有合同应及时报送财务部门。
三、采购合同签订的相关问题
1、采购签约权限的规定采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程。
(1)副总经理有权签署标的额在5000元以下的采购合同。2.标的额在10000元以上的采购合同需由总经理签署。
2、供应商调查。
签订采购合同前，采购人员就对方的信用(含经营范围、银行资金、履约能力、技术和质量等级、法人资格、签约人是否是法人代表或经法人代表授权的委托代理人等)进行全面了解。标的总价在100000元以上的采购合同应当形成书面比价单，并就对方的情况进行分析。
3、起草采购合同。
采购管理员根据审核的比价单起草采购合同。
4、采购合同审批程序。
采购部长对采购合同文本进行初审。然后报副总经理或总经理审批,最后到财务部签章采购合同管理程序和流程文章采购合同管理程序和流程
5、采购合同签订过程中各部门的职责划分。
(1)采购部负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研等工作。
(2)财务部和质量管理部配合采购部做好采购合同货款和采购合同标的的质量检验工作。
(3)其他部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。
6、采购部、财务部和行政部各留一份采购合同原件，法律顾问留一份复印件。
四、采购合同履行的要求
1、采购合同签订后即生效，具有法律约束力，公司必须按照采购合同的约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据采购合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
2、在采购合同履行过程中，采购部应根据采购合同的履行情况编制“合同管理台账”，做好详细记录，并保留相关能够证明采购合同履行情况的原始凭证。
3、遇履行困难的采购合同必须及时向领导汇报。
第15条在采购合同履行过程中出现下列情况之一时，采购部应及时报告相关领导，并按照国家相关法律法规和公司有关规定及采购合同约定与对方协商变更或解除采购合同。
(1)由于不可抗力因素导致采购合同不能继续履行的。
(2)由于对方在采购合同约定的期限内没有履行采购合同所规定义务的。
(3)由于情况变更，致使我方无法按约定履行采购合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。
(4)其他采购合同约定或法律规定的情形出现。
4、采购合同发生纠纷时，采购部相关人员应会同法律顾问与对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，相关部门应协助法律顾问办理有关事宜。
五、采购合同管理纪律要求
1、参与采购合同签订和采购合同管理的人员不得出现下列情况，否则公司将视情节轻重给予相应处分。
(1)泄露或私自更改采购合同的内容。2.丢失采购合同采购合同管理程序和流程合同范本。
(2)损害公司的利益。
(3)在参与采购合同制定、签订的过程中出现严重的不负责任的行为。
2、参与采购合同履行的人员违反国家和公司相关规定，给公司造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政或经济处罚
3、对于触犯法律的人员，移交司法部门处理，公司保留对责任人的追索权。
六、采购合同资料管理
1、采购部负责采购合同资料的收集、汇总、保存和存档、等工作。
2、财务部负责采购合同管理过程中所涉及的原始凭证、票据的备份和保存工作。
1、本制度未尽事宜依照国家有关的法律法规和政策执行。
2、本制度自公布之日起执行，在此前发布的有关规定与本制度相抵触的，以本制度为准。
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快速解决“合同事务”问题
你好，我是我们公司新的采购部实习生，所以我想咨询下采购合同订立程序规定都有哪些呢？
[律师回复] 《合同法》上将合同的订立程序分成要约和承诺两部分。要约就是对特定的人发出订立合同的意思表示。要约可以撤回也可以变更。承诺就是同意按照要约的条件订立合同的意思表示。承诺一经到达，合同就成立。承诺可以撤回不能更改。
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叔叔在一家公司上班，现在在处理采购合同的问题，咨询大家关于工程类采购合同需要怎么签订的呢？
[律师回复] 1)建设工程勘察、设计合同。是指业主(发包人)与勘察人、设计人为完成一定的勘察、设计任务，明确双方权利、义务的协议。
2)建设工程施工合同。通常也称为建筑安装工程承包合同。是指建设单位(发包方)和施工单位(承包方)，为了完成商定的或通过招标投标确定的建筑工程安装任务，明确相互权利、义务关系的书面协议。
3)建设工程委托监理合同。简称监理合同，是指工程建设单位聘请监理单位代其对工程项目进行管理，明确双方权利、义务的协议。建设单位称委托人(甲方)、监理单位称受委托人(乙方)。
4)工程项目物资购销合同。由建设单位或承建单位根据工程建设的需要，分别与有关物资、供销单位，为执行建筑工程物资(包括设备、建材等)供应协作任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
2)建设工程施工合同。通常也称为建筑安装工程承包合同。是指建设单位(发包方)和施工单位(承包方)，为了完成商定的或通过招标投标确定的建筑工程安装任务，明确相互权利、义务关系的书面协议。
3)建设工程委托监理合同。简称监理合同，是指工程建设单位聘请监理单位代其对工程项目进行管理，明确双方权利、义务的协议。建设单位称委托人(甲方)、监理单位称受委托人(乙方)。
4)工程项目物资购销合同。由建设单位或承建单位根据工程建设的需要，分别与有关物资、供销单位，为执行建筑工程物资(包括设备、建材等)供应协作任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。
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我想问一下如何终止政府采购合同流程是什么？我的一个朋友最近签订了一份政府采购合同，他想终止。
[律师回复] 政府采购合同的变更适用合同法相关规定。
《政府采购法》涉及合同变更的内容有以下条文：
第四十三条 政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。
采购人可以委托采购代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由采购代理机构以采购人名义签订合同的，应当提交采购人的授权委托书，作为合同附件。
第四十九条 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
第五十条 政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
以上就是对如何终止政府采购合同流程是什么的解释。
《政府采购法》涉及合同变更的内容有以下条文：
第四十三条 政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的权利和义务，应当按照平等、自愿的原则以合同方式约定。
采购人可以委托采购代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由采购代理机构以采购人名义签订合同的，应当提交采购人的授权委托书，作为合同附件。
第四十九条 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
第五十条 政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
以上就是对如何终止政府采购合同流程是什么的解释。
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采购员欠供应商钱跑路了怎样办？
我们的衣食住行，因为有了法律规则才能更好的保障我们各自的权益不被侵害，我们的生活是离不开法律的，因此应该提高对法律知识的了解和认识，避免在遇到法律问题无法维护自己的合法权益。也许您现在面临着采购员欠供应商钱跑路了怎样办？的问题，希望本篇文章的内容能够帮助到您。
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债权债务
我是一家采购部门的主管 现在需要制定一些物资采购管理规程 请问物资采购合同管理规程怎么写 采购合同签订时需要注意什么
[律师回复] 1.签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点：
（1）项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。
（2）付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：
① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。
② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：
第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。
第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。
第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。
（3）延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。
（4）解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。
（5）验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。
（6）保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
（7）其他附加条款视物料的性质与需要而增列。
（1）项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。
（2）付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种：
① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。
② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：
第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。
第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。
第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。
（3）延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。
（4）解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。
（5）验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。
（6）保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
（7）其他附加条款视物料的性质与需要而增列。
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快速解决“合同事务”问题
最近堂哥中标了，想要结果采购人不肯签订采购合同，请问采购人不签订签订政府采购合同会怎么样？
[律师回复] 以下为法律依据，具体参考适用。
《招投标实施细则》第七十四条 中标人无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求提交履约保证金的，取消其中标资格，投标保证金不予退还。对依法必须进行招标的项目的中标人，由有关行政监督部门责令改正，可以处中标项目金额10‰以下的罚款。
《招投标法》第六十条 中标人不履行与招标人订立的合同的，履约保证金不予退还，给招标人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交履约保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。
中标人不按照与招标人订立的合同履行义务，情节严重的，取消其二年至五年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照。
因不可抗力不能履行合同的，不适用前两款规定
《招投标实施细则》第七十四条 中标人无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求提交履约保证金的，取消其中标资格，投标保证金不予退还。对依法必须进行招标的项目的中标人，由有关行政监督部门责令改正，可以处中标项目金额10‰以下的罚款。
《招投标法》第六十条 中标人不履行与招标人订立的合同的，履约保证金不予退还，给招标人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交履约保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。
中标人不按照与招标人订立的合同履行义务，情节严重的，取消其二年至五年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照。
因不可抗力不能履行合同的，不适用前两款规定
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请问有哪个采购员能告诉我做采购的流程和岗位职责是什么?
[律师回复] 转载以下资料供参考采购流程接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。采购员岗位职责
1、认真执行总采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1、认真执行总采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
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有个同事说想去做采购，但是她学的不是这个专业，有一次面试，面试官考了她一道题：采购合同订立程序包含几点。她没有回答出来，所以现在想找到答案，以免下次面试再被问到。
[律师回复] 采购合同订立程序加强信息发布工作的监督管理，对违反相关规定的相关人员进行严肃处理。第三，对于涉密的采购信息，应积极进行“降密”和“去密”处理，最大限度地公开项目的采购信息，从而确保所有具备相应资质能力的供应商参与到项目采购之中，避免寻租和垄断的滋生，杜绝“电子行业”和“行业电子”等问题。
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