新入职员工相关流程是什么?

最新修订 | 2024-06-21
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孟理昕律师
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专家导读 新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。1、入职准备,准备的证件:1、一寸免冠照片3张。2、身份证原件或户口复印件。3、学历、学位证明原件。4、资历或资格证件原件。5、与原单位解除或终止劳动合同的证明。6、体检合格证明。

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当我们从学校毕业进入社会,就需要考虑就业的事情了,那么当找到一个工作,进行入职时有很多手续需要办理,确认双方之间的劳动关系。那么新入职员工相关流程是什么呢?下面我们就一起来看看入职的一些相关流程,给一些刚进入社会的毕业生一些借鉴的经验。

一、入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作

二、入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续

2、用人部门负责的工作--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

三、入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

四、入职培训

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

六、入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”

与用人单位签署劳动合同才算建立劳动关系。一般像毕业生进入工作岗位都会实习几个月,经过一定考验才能获准转正,此时入职流程才算真正结束。同时劳动合同法也规定双方在招聘录用过程中,需要信息公开化,不得有所隐瞒。

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