合同到期续签告知函的内容是什么?

最新修订 | 2024-02-27
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张恒律师
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专家导读 合同到期续签告知函的内容包括续签的时间、地点及员工不同意的责任等。人力资源部一般在员工的固定期限劳动合同到期一个月前向劳动者发续签劳动合同通知书,要求其签收,一式两份,公司留底。如果双方同意续签劳动合同,在发过续签劳动通知后,最好尽快签订新的劳动合同。

合同到期续签告知函的内容是什么?

一、合同到期续签告知函的内容是什么?

合同到期续签告知函

单位与你于____年____月____日签订的《劳动合同》的期限将于____年____月____日届满,单位决定继续与你续订劳动合同,如同意续订合同,请于____月____日上/下午____时到____办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同,请于____月____日前以书面方式答复单位。           通知方(签名或盖章)

年 月 日

二、哪些情况下属于续订劳动合同的条件?

以下情形,符合续订劳动合同的条件:

1、双方协商一致续订劳动合同;

2、劳动合同期满,存在用人单位不得解除合同的情况之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失;

(1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

(2)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

(3)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

(4)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

(5)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

(6)法律、行政法规规定的其他情形。

三、劳动合同续签要注意什么?

1、平等自愿、协商一致原则。续签的过程必须经当事人双方协商同意。任何一方当事人都不得强迫另一方当事人与其续签。

2、属于可续签的劳动合同只限于一定范围内的有固定期限的劳动合同。依照有关法律规定,就业许可证期限已满的外国人劳动合同、已满8年的农民定期轮换工劳动合同、以完成一定的工作为期限的劳动合同,都不属于可续签的劳动合同范畴。

3、在特定条件下劳动合同有当然续签的情况。当然续签,按照《劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的意见》的规定:有固定期限的劳动合同期满后,因用人单位方面的原因未办理终止或续签手续而形成事实劳动关系的,视为续签劳动合同,用人单位应及时与劳动者协商办理续签劳动合同手续。

综上所述,在劳动合同到期前,公司决定继续和员工保持劳动关系的,一般会发给员工一份续签劳动合同告知函,对公司决定续签合同等相关事项写清楚。这个时候,员工单方面不同意的,双方在合同到期后终止劳动关系,并且公司也不用支付经济补偿金

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