办理南阳市企业基本养老保险有关业务需提供的资料和注意事项

一、企业单位新参保需要填写《社会保险登记表》《参加基本养老保险人员情况登记表》并提供以下证件和资料，通过审核后方可办理：
1、营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件的原件及复印件；
2、国家技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件及复印件；
3、法人代表身份证原件及复印件；
4、在职职工花名册；
5、企业单位成立后首月发放至办理参保手续当月的职工本人签名的工资表（银行发放工资的单位需提供转账凭证）；
6、新增职工个人身份证原件及复印件；
7、劳动合同书。
二、有临时工的事业单位新参保需要填写《社会保险登记表》《参加基本养老保险人员情况登记表》并提供以下证件和资料，通过审核后方可办理：
1、批准成立文件或其他核准执业证件的原件及复印件；
2、国家技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件及复印件；
3、法人代表身份证原件及复印件；
4、临时工花名册和签订的劳动合同书；
5、单位成立后首月发放至办理参保手续当月的职工本人签名的工资表（银行发放工资的单位需提供转账凭证）；
6、新增参保人员个人身份证原件及复印件；
7、单位出具的要求参加企业基本养老保险的申请报告。
三、办理个人养老保险关系转出业务参保单位或参保个人需提供：
1、转入地养老保险经办机构出具的全国统一制式的《基本养老保险关系转移接续联系函》
2、转移人员的养老保险手册。
3、转移人员的身份证。（注意事项：办理前首先要将养老保险欠费清理完，如果所欠时段已在外地缴纳请出具外地的《基本养老保险参保缴费凭证》，如果本人放弃权益请本人填写《跨省或省辖市转移时欠费但职工本人要求不补缴的政策告知通知》。）
四、办理个人养老保险关系转入业务参保单位或个人提供：
1、原参保地开具的全国统一制式的《基本养老保险参保缴费凭证》
2、到新就业单位属地的养老保险经办机构办理，通过审核后，填写《基本养老保险关系转移接续申请表》
3、没有重新就业的携带身份证、户口本到户口所在县市区的企业养老保险局办理转移接续业务。
五、办理职工在职死亡一次性支付需要填写《基本养老保险个人账户一次性支付申请表》并提供以下证件（原件和复印件）和资料：
1、提供医院开具的死亡证明（或民政部门开具的火化证明）
2、户口注销证明
3、申请人（亲属）办理的要出具办理人身份证件；单位领取的要出具单位证明。
4、该职工的养老金手册；该职工的银行卡或者存折
六、办理职工在职出国（境）定居一次性支付需要填写《基本养老保险个人账户一次性支付申请表》并提供以下证件和资料：
1、提供他国永久居住权证明原件和复印件
2、户口注销证明原件和复印件
3、该职工的身份证件原件和复印件
4、该职工的养老手册。
5、该职工的银行卡或者存折原件和复印件
七、办理中断需：
1、按要求填写《职工中断养老保险申报表》一式两份，职工本人签名并加盖单位公章。
2、解除劳动关系证明
八、办理新增·续保需：
1、按要求填写《建立(恢复)养老保险关系申报表》，注明缴费基数以及从何时起为该职工缴纳养老保险，职工本人签字并加盖单位公章
2、该员工与单位签订的劳动合同
3、新参人员需要提供身份证复印件。
4、本市（县市区）调入人员需先到原参保的（县市区）养老保险经办机构出具《基本养老保险参保缴费凭证》并办理完转入手续。
九、办理查询养老保险业务需提供本人身份证或者养老保险手册。
十、查询他人养老保险必须提供被查询人身份证原件、查询人身份证原件或者单位证明并进行登记。十
一、办理个人缴费业务提供养老保险手册、身份证或者个人编号，在中间4个柜台打印缴款单，到定点银行大厅缴费后，携带有关单据再回到养老保险局大厅西头两个财务专柜开具发票，记入个人账户。十
二、办理多重养老保险关系清理业务参保人员在两地以上同时存续基本养老保险关系或重复缴纳基本养老保险费的，应按照“先转后清”的原则，由转入地社会保险经办机构负责按规定清理。本人须填写《参保人员重复时间段个人账户退还申请表》并提供以下证件和资料
1、转移人员的养老保险手册。
2、转移人员的身份证。十
三、办理出具参保证明业务个人需提供本人身份证或者养老保险手册。业务人员按规定审核签字后出具。参保单位注意事项：
1、单位参保时登记的专管员要相对稳定，以便于工作和有关业务政策的衔接。
2、单位如遇以下变更事项要及时填报《社会保险变更登记表》：
①单位名称；
②地址；
③法定代表人或负责人；
④单位类型；
⑤组织机构统一代码；
⑥主管部门或隶属关系；
⑦开户名称、开户银行及账号；
⑧营业执照注销或吊销；
⑨被批准解散、破产、撤消、终止；
⑩跨统筹范围转出；⑾专管员变更：⑿其他有关事项。不及时报送变更申报所产生的法律后果由参保单位承担。
3、单位参保人员的增加、中断、终止等有关业务要及时申报，当月报送，次月落实计划。不及时申报所产生的后果由参保单位承担。
4、每年3月份单位要按规定要求及时进行参保单位及职工工资收入申报工作。
5、专管员要登记手机号码，在接到养老保险局工作短信或电话通知后要及时办理。