方法
一:处置技巧
1、理解投诉客户希望得到什么
2、箝制自身的情绪,避免对投诉客户产生误解
3、诚意的倾听投诉客户希望得到什么
4、迅速有效地处置客户投诉 方法
二:处置步骤
1、鼓励客户发泄,排解愤怒。当客户向商场超市百货相关人员发怒时,只能退让,在他们激化的情绪下我俩要表现出足够的诚意,这个时候客户就慢慢平息了。
2、专心聆听当客户打来电话或直接投诉,我俩要重视、关心、认真地倾听。在整个经过中相关人员都要表现出同情、理解和谦虚。在了解问题的同时重述客户的问题,让客户充足感觉我俩的重视程度。
3、相关部门人员充足道歉,控制事态稳定。当客户发泄完后,这个时候我俩能够向其解释,让客户觉得我俩完全站在客户的立场,充足做好道歉,其实道歉并不是我俩真的做错了,这时候的道歉只是对投诉客户的遇到表示的同情,表示对现状的理解。常用的语句是:对不起!我俩的服务员给你导致麻烦,请问你现在有什么要求
4、迅速搜罗信息,了解问题所在,勇于承受职责,及时提议解决方案。在探询客户说出问题的重点后,征求客户的认可,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的办法,不论可否有权决定,让客户任意清楚地了解你的进程,如果你一时不能解决,能够在请示上一级后再决定许可,但要主动地和客户保持联络。
5、迅速处置,答允执行,并进行跟踪服务,保证客户满意。知道了问题所在,相关人员就应该马上进行处置,隔段时间进行跟踪服务,看顾客可否满意,并将事件进行备案,以便以后作检讨。