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公司在与员工签订劳动合同时,为了规范劳动合同管理,该如何制定签订劳动合同实施方案?

帮助10人 2.6w浏览 匿名 2017-06-25 广东湛江
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律师解答 共2条
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    一.目的:为了规范劳动合同管理,确立公司与员工之间的劳动关系,保障劳资双方的合法权益,特制定此办法。
    二.范围
    本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。
    三.劳动合同类型
    公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限
    2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。(劳动法第十二、十三、十四条)
    四.签约年限及试用期(劳动法第十九条)签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。
      
    1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年,续签时一般签订年限为3年。
      
    2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为5年。
      
    3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为3年。
      
    4、试用期包括在签约年限内,1年劳动合同年限试用期为1个月,2年年限劳动合同试用期为2个月;3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。
      
    5、2015年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。
    五、审批流程
      
    1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续,由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。(劳动法第三十六、三十七、三十八条)
      
    2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件,不签订者立即停止试用。(劳动法第八十二条)
      
    3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。(劳动法第三十九、四十条)
      
    六、劳动合同的终止、解除及变更(劳动法第三十九、四十条)
      
    1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现,合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24小为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。
      
    2、公司如欲与员工解除劳动合同,根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。
      
    3、公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。
      
    4、解除、终止劳动合同的职工,按照离职的相关手续进行审批。
      
    5、劳动合同书一式两份,公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。
    全文
    14 2017-06-25
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    签订劳动合同实施方案制定如下:
      
    一、基本原则

    (一)依法签订原则

    (二)切合实际原则

    (三)平等协商原则

    二、操作程序
      
    (一)
    确定劳动合同形式。根据《劳动合同法》有关规定,结合岗位工作特点,公司与员工所签订的期限可分为三类:有固定期限的劳动合同,无固定期限的劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

    1、签订有固定期限的劳动合同人员范围:按照《劳动合同法》规定符合签订劳动合同的,应签订固定期限劳动合同,期限为3-5年。
    2、签订无固定期限的劳动合同人员范围:截止目前,在本公司连续工作满10年的,依法与其签订无固定期限的劳动合同。
    3、签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同人员范围:  对于因其流动性较强,为了便于管理,与其签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
    (二)确定劳动合同内容。以《劳动合同法》为依据,以自治区人力资源和社会保障局制定的劳动合同为范本,针对员工所从事的工作岗位特点和工作要求等,在与录用人员平等协商的前提下确定劳动合同专项条款内容。
    (三)确定签订时间与录用单位。凡是此次签订的合同,签订的起始时间统一为:由录用人员与公司统一签订,劳动人事局鉴证。
    三、实施步骤(一)调查摸底阶段(时间 月 日—— 月 日)。对各部(室)、车间所有录用人员的个人基本情况及现在工作情况、表现等进行全面的调查、摸底,确定好需要签订劳动合同对象范围。并根据《劳动合同法》
    的规定和每位录用人员所在岗位性质、工作难易程度、个人工作水平和本人工作意愿确定与其所签订劳动合同形式。
    (二)组织签订阶段(时间  月 日—— 月 日)。鉴于公司录用人员人数多、岗位分散等实际情况,以按照工作部门分批进行签订。第一批:与电石车间录用人员签订;第二批:与电气、维修、气烧窑、原料车间、化验室录用人员签订;第三批:与装卸队、保卫室、卫生队录用人员签订;第四批:与各部门录用管理人员签订。劳动人事局统一印制《劳动合同》文 本,根据各部(室)、车间的实际情况组织签订。
      (三)备案登记阶段(时间为 月 日——月 日)。
    公司在劳动合同签订和实施中,要严格按照法律法规的规定,在做好前期摸底工作的基础是,与录用人员进行沟通协商,确定好双方间的权利和义务关系,确保合同签订率达100%,并做好备案登记手续。
    四、有关要求。录用人员在签订书面合同时,必须是本人签字盖章,其他人不得代替。违反上述规定的,一律视为无效合同。对自愿在公司工作但不愿签订书面合同的员工,公司与其确定事实劳动关系一个月内,向其本人送达签订书面劳动合同的通知,并要求其本人在送达回执上签字。
    (二)年   月 日以前参加工作的员工此次签订劳动合同无试用期约定, 年  月 日以后参加工作的员工,大学毕业生试用期为  个月,本科毕业生试用期为  个月。对于临时用工,合同期限不满三个月的,将不约定试用期
    全文
    14 2017-06-25
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