作为用人单位,当遭遇员工因未签订合同而提起的仲裁时,首要任务便是清晰地确认事实情况。这就像是在一场法律的“侦探游戏”中,要仔细梳理每一个细节,弄清楚到底有没有签订合同这一关键事实。
若经确认确实未签合同,那么用人单位就应立刻行动起来,积极地应对这场“法律危机”。从法律层面来讲,用人单位自用工之日起,倘若超过一个月却不满一年还未与劳动者订立书面劳动合同,那就必须要向劳动者每月支付二倍的工资。这就像是给劳动者额外的“劳动报酬红包”,以弥补未签合同可能带来的权益损失。
在此过程中,用人单位要十分注重证据的收集工作。比如收集能证明双方存在劳动关系的文件,像工作证、考勤记录等;还要整理好工资支付情况的相关资料,确保每一笔工资的发放都有迹可循。如果觉得员工存在过错导致未签订合同,那一定要拿出有力的证据来证明,不能凭空猜测。
同时,用人单位可以主动与员工进行协商,尝试通过友好沟通达成和解协议。这样既能解决纠纷,又能减少对企业的负面影响,避免陷入漫长而复杂的仲裁程序。在仲裁过程中,用人单位一定要严格遵循仲裁程序,按时提交答辩材料和证据,以维护自身的合法权益。