法律分析:
(1)证据准备至关重要。用人单位需收集能证明员工故意不签合同的各类证据,如书面通知(明确告知签订合同的时间、地点、要求等内容),谈话记录(体现与员工沟通签订合同事宜及员工拒绝的情况),证人证言(相关同事见证沟通或拒绝过程)等,以证实自身已积极履行义务,是员工故意不签。
(2)明确法律规定。虽然法律规定用人单位超一个月不满一年未与劳动者订书面合同要支付二倍工资,但劳动者故意不签的情形除外,用人单位应据此进行有力答辩。
(3)积极应对诉讼。在诉讼中,用人单位要按时提交答辩状和证据,清晰阐述事实和理由,争取法院认可自身主张。
提醒:
用人单位平时要注意保留相关沟通记录等证据,避免员工故意不签合同后索赔的风险。