(一)收集证据
要积极收集工资支付凭证、考勤记录、工作安排等材料,以此证明双方存在劳动关系以及实际的用工情况。要是能证明未签订合同的责任在于员工,比如员工拒绝签订,就能够减轻单位的责任。
(二)了解法律规定
需清楚未签订书面劳动合同,单位可能要支付双倍工资。若自用工开始超过一年未签合同,会被视为已订立无固定期限劳动合同。
(三)协商与应诉
主动和员工沟通协商,尝试达成和解。若协商无果,就要做好应诉准备,在法庭上依据收集的证据和法律规定进行抗辩,维护单位合法权益。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。