(一)用人单位与劳动者进行培训约定时,要明确记录培训费用,包括培训课程费、差旅费等实际支出,为后续可能的违约金计算提供准确依据。
(二)劳动者在签订服务期协议前,要清楚了解服务期时长和违约金计算方式,评估自身未来职业规划是否能满足服务期要求。
(三)若发生劳动者违反服务期约定的情况,用人单位计算违约金应严格按照规定,不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。