(一)公司若发现多缴社保,应尽快向当地社保经办机构提出退费申请。
(二)准备齐全证明多缴事实的材料,包括工资发放凭证、财务记账凭证、社保缴费明细等。
(三)因不同地区社保退费流程和要求有差异,要及时和当地社保经办机构沟通,严格按照其规定准备材料和办理手续,预防因超过时效等问题导致无法退费。
法律依据:
《社会保险费征缴暂行条例》第十六条规定,社会保险经办机构应当建立缴费记录,其中基本养老保险、基本医疗保险并应当按照规定记录个人账户。社会保险经办机构负责保存缴费记录,并保证其完整、安全。社会保险经办机构应当至少每年向缴费个人发送一次基本养老保险、基本医疗保险个人账户通知单。缴费单位、缴费个人有权按照规定查询缴费记录。在多缴社保需退费的情况下,社保机构基于此规定有义务处理退费申请的审核等相关工作。