(一)明确培训性质
判断用人单位是否为劳动者提供了专项培训费用并进行专业技术培训,只有符合此情形,才可约定服务期及违约金。
(二)确定培训费用
培训费用涵盖有凭证的培训费用、培训期间差旅费用及因培训产生的其他直接费用。
(三)计算违约金
若劳动者违反服务期约定,需支付违约金,数额不超用人单位提供的培训费用,且用人单位要求支付的违约金不超服务期尚未履行部分应分摊的培训费用。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。