1、用人单位要是把员工合同弄丢了,有下面这些处理办法。先跟员工商量补签合同,补签的时候得把合同开始时间等重要内容写清楚,让新合同内容和原来的一样,这样能保障双方的权益。补签好合同之后,得好好保管新合同,建立一套完善的合同管理制度,防止再出现合同丢失的情况。
2、要是员工不愿意补签合同,用人单位可以收集其他能证明和员工存在劳动关系的证据。像工资支付记录,有银行转账记录、工资条这些;考勤记录,像打卡记录、考勤表;还有能证明员工身份的工作证、服务证;以及其他员工的证言等。这些证据在发生劳动纠纷的时候,能证明双方存在劳动关系,还有各自的权利和义务。
3、按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位从开始用工那天起,超过一个月但不满一年没和劳动者签书面合同的,要每个月给劳动者双倍工资。所以,用人单位得赶紧处理合同丢失的问题,免得承担不必要的法律责任。在当前法律环境不断变化的情况下,用人单位应更重视合同管理,提前预防可能出现的法律风险,跟上法律行业发展的步伐,保障自身和员工的合法权益。