员工主动要求辞退,也就是主动提出解除劳动合同,公司可以按下面步骤处理。
先确认员工辞退意愿是否真实明确。让员工提交书面辞职申请,申请里要有明确的辞职原因、离职日期等关键信息。
接着安排员工工作交接。安排相关人员和辞职员工对接,保证工作平稳过渡,像文件资料、工作任务、客户信息等都要交接,还要形成书面交接清单,双方签字确认。
然后核算员工工资和相关费用。按照劳动合同和公司规定,结算员工在职期间的工资、奖金、加班费等。如果员工有未休年假,要按规定给予补偿。
之后办理离职手续。为员工办理档案和社会保险关系转移手续,出具解除劳动合同的证明。证明要写明劳动合同期限、解除日期、工作岗位、在本单位工作年限等。
最后妥善保存员工离职资料。像辞职申请、交接清单、解除劳动合同证明等都要保存好,方便后续可能出现的劳动纠纷查询使用。
要是员工在试用期内提出辞职,公司要在合理时间内办理相关手续;如果员工处于服务期等特殊情况,公司要根据具体协议约定处理。