当员工不签收返岗通知时,企业可以这么做来保障自身合法权益。
在书面送达上,企业可以用邮政特快专递(EMS)给员工入职填写的通讯地址寄返岗通知。寄的时候,要在快递单上清楚写明是“返岗通知”,并且把快递底单和物流记录保存好。这就好比给事情留个凭证,以后能证明企业已经尽到了通知的责任。要是员工留的地址送不到,还能试试往他身份证上的地址寄。
公告送达也不失为一种好办法。要是前面的方法都行不通,企业可以在内部公告栏贴返岗通知,同时拍照片留着。也能在企业官网、工作群这些地方发布通知,并且做好记录,这样就证明企业已经告诉员工了。
企业发的返岗通知里要明确告诉员工什么时候返岗、到哪里返岗、在哪个岗位工作,还有不按时回来会有什么后果。比如不按时回来算旷工,旷工到了一定天数,企业会按照规定和员工解除劳动合同。
要是员工收到通知后还是不回来上班,企业就能按照合法有效的规章制度进行处理。如果规章制度里写得明明白白,旷工到一定天数属于严重违反公司规定,那企业就有权解除劳动合同。这时候,企业要把相关证据留好,像考勤记录、通知送达的凭证等,以防员工去申请劳动仲裁或者打官司。