实务中,常有分公司付款、合同签总公司的情况,可这么处理。
在法律关系方面,分公司没有法人资格,民事责任由总公司承担,不过它能以自己名义开展民事活动。合同由总公司签,那总公司就是法律主体,要承担合同权利义务。分公司付款可看成代总公司履行付款义务。
内部手续需完善。总公司和分公司要签内部代付款协议,明确付款金额、用途、资金来源等,防止因款项问题起内部纠纷。分公司付款后,要及时给总公司付款凭证,总公司做好财务记录。
还要告知合同相对方。为避免对方对付款主体有误解,总公司要及时出书面通知,说明分公司代付款情况,让对方知晓并认可该付款方式。
此外,要保留好证据。总公司和分公司之间,以及和合同相对方,都得留好代付款协议、付款凭证、通知函等证据。万一发生纠纷,这些能证明各方权利义务和履行情况。