员工拷贝资料被发现该怎么处理

员工拷贝公司资料被发现后，处理方式要根据不同情况来定。
要是拷贝的是普通资料，并且员工没有违规的想法，公司可以和员工好好交流，问问他拷贝资料的原因，同时提醒他要遵守公司关于资料使用的规定。这就好比大家在一个集体里，要按规矩办事，这样才能保证秩序。
但如果拷贝的是公司的商业秘密，那就麻烦了，这很可能是侵犯商业秘密的行为。法律就像保护神，《中华人民共和国反不正当竞争法》明确规定商业秘密是受保护的。公司得赶紧行动起来，第一要马上制止员工的行为，让他把拷贝的资料还回来或者删掉；第二要收集证据，像监控录像、拷贝记录这些都能证明员工的行为和资料的性质；第三要和员工严肃地谈一谈，告诉他这么做是违法的，可能要承担民事赔偿责任，严重的话还会有刑事责任。
要是员工拷贝资料是为了干坏事，比如卖给竞争对手，给公司造成了损失，公司就有权让他赔偿，赔偿的范围包括直接损失和间接损失。要是事情很严重，公司还能向公安机关报案，让法律来惩罚他。
为了避免这种事情再次发生，公司要完善内部资料管理制度，把资料使用、拷贝的权限说清楚，还要给员工做法律意识培训，从根本上防止这类问题出现。