企业在支付职工工伤款时没有票据,别慌,下面这些办法能帮你解决问题。
在证明支付这件事上,有不少材料能派上用场。银行转账记录就是很好的凭证,它能清楚呈现资金的去向和金额。要是用现金支付,那就让职工写个收款收条,把收款金额、用途、收款时间等内容写明白,再签上字,这也能证明付款情况。企业内部的工伤处理文件,比如工伤认定报告、赔偿协议等,也能辅助证明款项支付。
要是工伤赔偿是按照劳动仲裁文书或者法院判决书执行的,这些法律文书就是合法的支付依据。企业要把执行情况记录下来,和法律文书一起保存好。
要是因为客观原因实在拿不到票据,企业在做账的时候,要按照财务制度详细记录支付情况,把前面说的那些证明材料附上。在税务处理上,要如实跟税务机关说明情况。符合规定的工伤赔偿支出,是可以在企业所得税税前扣除的,所以企业要准备好充足的资料,以防税务核查。
如果以后遇到审计、税务检查等情况,企业得把这些证据拿出来,证明款项支付是真实、合规的。建议企业建立完善的工伤款支付档案,及时收集和整理相关证明材料,避免出现票据缺失导致的风险。