处理方式按不同情形依法认定,核心依据为劳动合同法及其实施条例相关规定。
判断未续签的责任归属与时间边界。首份固定期限劳动合同期满后,劳动者继续在岗工作,用人单位未在期满后一个月内续订书面劳动合同,需自期满第二个月起向劳动者支付未签书面劳动合同的二倍工资差额。未续签状态持续满一年,依法视为双方已订立无固定期限劳动合同,用人单位无需再支付满一年之后时段的二倍工资。
用人单位降低原劳动合同约定条件,包括降薪、调岗削弱权益、恶化劳动条件等,导致劳动者拒绝续签。用人单位除按前述规则承担未签合同的责任外,还需按照劳动者在本单位的工作年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付终止劳动关系的经济补偿。
用人单位维持或提高原合同约定条件提出续签,劳动者无正当理由拒绝续签。用人单位需书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,依法结清劳动者实际工作时段的劳动报酬。
实操过程中,用人单位需留存原合同文本、期满后用工记录、续签沟通的书面凭证,规避合规风险。