你好，我们公司最近想要招聘一部分新员工，正好我是负责人力资源这块，请问有效合同8要素的重要性

一、订立的方式和过程
通常订立合同的方式包括口头、书面、鉴证、公证等形式。但为避免发生纠纷，以及发生纠纷以后有据可依，订立合同主要以书面形式为主。口头形式虽然快捷，但无据可查，不利于纠纷的解决，它一般只适用于集市贸易、市场零售等小额交易。
订立合同一般要经过要约和承诺两个阶段。要约即为发出缔结合同建议的行为，要约一经发出，提议人即受到自己建议的约束，表明提议人在对方的有效答复期内，负有和对方订立合同的义务，违反该项规定造成对方损失，有赔偿损失的责任。
承诺是对提议人的建议予以答复的行为，答复应是对提议人的提议内容完全同意的答复，有新提议不算答复，只能构成答复人的新要约。答复一经向提议人表示，表明订立合同的阶段结束，合同成立，这时不按合同的要求履行义务即构成违约责任。
二、委托律师起草、审查合同的注意事项
(一)律师在起草、审查合同时，通常要进行三个方面的准备：
1、要审阅当事人提供的背景材料;
2、查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例;
3、研阅有关合同范本并决定是否参照。
(二)起草合同是律师从事非诉讼业务的基础，也是律师的基本技能之一，律师起草合同有三个阶段：
1、第一个阶段是一个自然的、按客户要求进行记录的过程，这种起草过程，律师起到的是一个秘书作用。这种律师作为秘书的合同起草方式显然不应提倡。
2、 第二个阶段是利用合同文本的方式，也是目前律师们最常用的方式。但从起草的角度来讲，客户签订合同的目的是多样的，因此在理论上，没有一份格式化或标准化的合同是符合客户要求的。
3、第三个阶段是一个理性化的合同起草方式。
(三)审查合同订立程序是否合法，应从以下几个方面进行：
1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记或备案，如果有关法律、法规规定需要履行上述手续的，应审查是否履行了上述手续;
2、如合同中约定经公证合同方能生效，应审查合同是否经公证机关公证;
3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至;
4、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签字或盖章，采取抵押方式担保的，如法律规定或合同要求必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采取质押方式担保的，应按合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否履行了质物交付的约定。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等等。
三、合同的内容应当完备和详细
合同的内容是对双方权利义务的具体描述，因此极为重要。合同的内容根据双方的交易需要而千变万化，但是需要注意的是，《合同法》调整的主要是合同主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。但是婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，则适用其他法律的规定。
一般来讲，一份规范的合同需要包含如下内容：
1、当事人的名称或者姓名和住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或者报酬;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法。
企业可以根据自己的业务需要根据上述标准内容予以取舍，制定自己需要的合同。当然，如果企业合同量较大，可以制定合同范本，供企业各部门参考。