关于
劳动合同档案管理事宜,有以下关键环节需关注:
首先,由劳动合同人事档案室负责对所收集到的人事档案资料按既定规范进行分类整理,进一步以在职员工档案以及离
退休人员档案为依据,分别划分层次、编订序号及排列固定位置;
其次,对于人事档案管理方面,应当设立专门的登记簿册并实施专项统计系统,创建各类档案名录以便查询使用;
此外,应规定每半年执行一次档案核实工作,保证档号与档案名册编号紧密关联,如遇异常情况务必适时予以纠正及处理;
最后,还涉及其他合同管理相关事项。
《中华人民共和国档案法》第十九条
档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。