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员工非法侵占公司款项该如何处置

#职务侵占辩护 最新修订 | 2026-04-12
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刘兆杰律师
刘兆杰律师在线
上海靖霖(北京)律师事务所/主办律师
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律师解析
1.收集证据:
公司发现员工非法侵占款项后,收集款项往来记录、业务合同等,确定侵占行为和数额。
2.未达立案标准:
若侵占数额未达刑事立案标准,公司可发起民事诉讼,要求员工返还款项并赔偿损失。
3.达到立案标准:
侵占数额三万元以上,达到职务侵占罪立案标准,公司可向公安机关报案。
罪名成立,犯罪者会承担刑事责任,面临刑罚。
案情回顾:

小朱是一家公司的员工,在工作期间利用职务便利非法侵占公司款项。公司发现后,开始收集证据,找到了款项往来记录、业务合同以及小朱经手相关事务的文件。经核算,小朱侵占数额为四万元。公司认为小朱的行为已构成犯罪,而小朱则坚称自己只是暂时借用,并非非法侵占。

案情分析:

1、根据相关法律,职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有。小朱利用职务便利侵占公司款项,且数额达到三万元以上,达到了职务侵占罪的立案标准。
2、公司收集的款项往来记录、业务合同等证据,能够证明小朱存在侵占行为及数额。小朱称是暂时借用但无证据支持,其行为很可能构成职务侵占罪。若罪名成立,小朱将承担相应刑事责任,可能面临有期徒刑、拘役并处罚金等刑罚。
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